- в рядку 2 ( "Продавець") вказується повне або скорочене найменування організації відповідно до установчих документів;
- рядку 2б ( "ІПН / КПП продавця") - ІПН організації та КПП відповідного відокремленого підрозділу;
Вважаємо, що найбезпечніше заповнювати рахунки-фактури саме таким чином. Однак, як показує практика, з альтернативним варіантом оформлення документів нерідко погоджуються суди.
Примітка. Компанія може оскаржити відмову у відрахуванні ПДВ, якщо в рахунку-фактурі від імені підрозділу продавця вказано назву цієї філії.
Як оформити рахунок-фактуру, якщо організація купує товар для свого відокремленого підрозділу
Якщо в отриманому рахунку-фактурі вказано найменування вашого підрозділу, а не головної організації, податківці можуть відмовити у відрахуванні "вхідного" ПДВ. На практиці деяким компаніям в суді вдається заперечити донарахування податку в цьому випадку.
Хто підписує від імені керівника і головбуха рахунок-фактуру, оформлений в підрозділі, якщо зазначені співробітники трудяться в головному офісі
Віктор Чернишов, генеральний директор, м Санкт-Петербург: "Головний офіс нашої компанії і три магазини розташовані в м Санкт-Петербурзі. Раніше я раз в тиждень об'їжджав всі торгові точки і підписував відвантажувальні документи. Але недавно ми відкрили магазин в м Виборзі і в Московській області. Їздити туди для візування документів недоцільно. чи можу я довірити бухгалтерам цих підрозділів підписувати документи від свого імені? "
Завіряти відомості в рахунках-фактурах може не тільки керівник організації та її головний бухгалтер, а й інші уповноважені на те особи (п. 6 ст. 169 НК РФ). Для цього необхідно оформити наказ чи доручення (ст. 185 НК РФ).
Нам не вдалося знайти офіційних роз'яснень відомств і позиції суду про те, хто повинен підписувати рахунок-фактуру від імені керівника і головбуха, якщо документ виставляє підрозділ, а зазначені співробітники працюють в головному офісі. Вважаємо, що це може зробити будь-який уповноважений співробітник підрозділу.
Як нумерувати рахунки-фактури, виставлені від імені підрозділів
Світлана Степанова, бухгалтер, м Оренбург: "Я веду бухгалтерію в компанії, у якої є дві філії. Завжди нумерувати рахунки-фактури по порядку. Але недавно відкрили новий великий магазин і найняли туди окремого бухгалтера. Виходить, я буду не одна складати документи на відвантаження. Як нам вчинити з нумерацією паперів, щоб не заплутатися і не налетіти на штрафи від податкової? "
Одним з обов'язкових реквізитів рахунку-фактури є її порядковий номер (пп. 1 п. 5 ст. 169 НК РФ). Порядок нумерації платник податків встановлює самостійно і закріплює його в обліковій політиці для цілей оподаткування.
Примітка. До "/" компанія може нумерувати документи по зростанню номерів по кожному підрозділу.
Вважаємо, що в ситуації, що розглядається ви можете нумерувати рахунки-фактури окремо по кожному підрозділу.
Примітка. Як нумерувати УПД при наявності декількох відокремлених підрозділів
Рекомендації щодо заповнення окремих реквізитів форми універсального передавального документа, наведені в Додатку N 3 до зазначеного вище Листа, не роз'яснюють, як компанії слід нумерувати УПД при наявності відокремлених підрозділів.
Чи може компанія виставляти рахунки-фактури від імені головного офісу в електронному вигляді, а від імені підрозділу - на папері
Олександр Черанев, фінансовий директор, м Москва: "У зв'язку з впровадженням електронного документообігу ми планували обмінюватися з контрагентами електронними рахунками-фактурами. Але бухгалтер одного з підрозділів збунтувалася. Їй простіше по-старому виписати паперовий документ. Чи не буде це порушенням?"
Компанія має право частину рахунків-фактур виставляти контрагентам в паперовому, а частина - в електронному вигляді (абз. 2 п. 1 ст. 169 НК РФ). Але Податковий кодекс не встановлює порядок суміщення паперового та електронного документообігу.
Читайте на e.rnk.ru. Ще більше корисних матеріалів
Якщо ви не знайшли на цій сторінці потрібної вам інформації, спробуйте скористатися пошуком по сайту: