Співпраця з постачальником завжди має бути офіційно задокументовано. Для цього складають спеціальні договори, в яких обумовлюються всі деталі і нюанси угоди. Це не бюрократична метушня і не даремна трата часу, а необхідність, яка допоможе вам захистити свої інтереси в разі виникнення конфлікту з другою стороною. І щоб бути готовим до такого повороту подій, потрібно добре розбиратися в деяких юридичних питаннях.
Практично у всіх договорах про співпрацю з постачальником обумовлюються дії і відповідальність в разі часткового невиконання пунктів угоди або грубого порушення договору. Найбільш часто зустрічаються такі порушення як:
- Перебої з поставками, порушення терміну;
- Відсутність поставок після того, як операція була оплачена;
- Приймаюча сторона отримала бракований, прострочений або пошкоджений товар;
- Одержувачу прийшла неповна партія товару.
У даній статті ми докладніше розглянемо непостачання партії в термін або недопоставку товару, що є яскравим зразком грубого порушення договору. Як уже згадувалося, відповіді на багато питань можна знайти в тексті угоди, укладеної між сторонами. Завдяки договору можна провести досудовий розгляд, яке дозволить в найкоротші терміни і з мінімальними витратами відстояти ваші права. Крім цього, проведення досудового розгляду є головною вимогою, якщо ви захочете звернутися до суду. Судовий позов стане крайнім заходом, яка допоможе в боротьбі з недобросовісними і незговірливими постачальниками.
Правила складання претензії
Отже, як скласти претензію про непостачання партії в термін або недопоставку товару? Все можна зробити в порівняно вільній формі, але все ж доведеться дотримуватися певного зразка заповнення. Щоб не помилитися, можете дотримуватися зразка, наведеного на нашому порталі.
Коли ви отримуєте чергову поставку, ви повинні скласти акт про розбіжності за кількістю та якістю, в якому відображаються всі надлишки і недостачі. Копії даного акту знадобляться вам у подальшому розгляді. Крім цього, вам потрібно прикріпити до претензії всі документи, що стосуються справи - чеки, накладні, квитанції, поштові повідомлення і т.д. Ви повинні пред'явити якісні кольорові копії, але не оригінали. Навіть якщо у вас зажадають оригінали документів, ні в якому разі не віддавайте їх - вони повинні бути збережені.
При складанні претензії дотримуйтесь такою схемою:
Претензію потрібно передати постачальнику при особистій зустрічі, або надіслати рекомендованим листом, отримавши повідомлення про доставку. У вас повинні бути дві копії - на вашій копії порушник повинен поставити відмітку про отримання. Якщо ви все зробите грамотно, у одержувача не буде іншого вибору, окрім як виконати ваші вимоги.
Чи не знайшли відповіді? Консультація юриста безкоштовно!
Вам також буде цікаво
Претензія по ДТП
Як скласти досудову претензію: зразок