Стимулювати співробітників, в тому числі додатковими грошовими виплатами, прийнято в багатьох компаніях. На практиці роботодавці досить часто користуються таким способом, як виплата тринадцятої зарплати, або простіше кажучи, видають працівникам премію за підсумками роботи за рік.
Як виплатити премію за підсумками року
Виходячи з положень статті 135 Трудового кодексу, розмір заробітної плати встановлюється для працівника трудовим договором. Сама заробітна плата є винагородою за працю в залежності від кваліфікації працівника, складності, кількості, якості та умов виконуваної роботи. Звичайно ж, багато в чому вона залежить і від загального рівня зарплати в окремо взятій компанії.
У той же час до складу заробітної плати входять і різні види доплат, надбавок і стимулюючі виплати, до яких і відноситься премія (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Формально виплата премії за підсумками року може бути проведена за досягнуті результати в роботі конкретного працівника або ж виходячи з показників діяльності компанії в цілому.
Процедура розрахунку і виплати річної премії повинна бути обов'язково визначена письмово. Цей порядок може бути прописаний в трудовому або колективному договорі, або ж в окремому положенні про виплату премії за підсумками роботи за рік. Причому варто відзначити, що у всіх перерахованих випадках питання про те, як розраховується премія за підсумками року, не повинен викликати сумнівів у співробітників. Тобто із затвердженого в компанії документа, яким регламентується виплата премії, має бути ясно, в яких випадках і виходячи з яких показників роботи нараховуються ті чи інші додаткові виплати. Це правило стосується не тільки до одноразової премії за підсумками роботи за рік, але і будь-яких інших стимулюючим виплатам.
Сам факт виплати премії повинен бути також затверджений наказом керівника компанії.
До речі кажучи, питання про виплату премії генеральному директору за підсумками року вирішується в тому ж порядку. У процедури преміювання директори не буде відмінностей від ситуації зі звичайними працівниками, якщо порядок нарахування премії прописаний в трудовому договорі з ним або ж передбачений положенням про преміювання, простіше кажучи, визначено документально.
А от у випадку, коли компанія вирішила видати керівнику разову премію, не передбачену трудовим договором або внутрішніми актами компанії, тоді такий бонус повинен нараховуватися виключно на підставі протоколу загальних зборів учасників. Причому, якщо в стандартній ситуації наказ про преміювання в тому числі і самого себе підписує сам генеральний директор, то внутрішній акт на видачу разової премії директору, не передбаченої трудовою угодою, має бути підписаний головою загальних зборів власників компанії.
Терміни виплати премії за підсумками року
Премія за підсумками року: оподаткування
Як правило, наказ про призначення і виплати річного бонусу організації намагаються приурочити до розрахунків із зарплати за певний місяць, що трохи полегшує роботу бухгалтерії по перерахуванню конкретних сум кінцевим працівникам. В цьому випадку зарплатні податки, що відносяться як до самого окладу, так і до премії, будуть перераховуватися загальними платіжками за підсумками цього місяця.
Аліменти з премії за підсумками року
Мабуть, окремо варто зупинитися на питанні виплати аліментів з преміальних нарахувань. У тих випадках, коли згідно з домовленостями сторін або виконавчим листом аліментополучателя покладається якась тверда сума, проблем не виникає, її просто утримують, з доходу платника аліментів. Інше питання, якщо аліменти - це відсоток від заробітку.
У той же час, якщо виплата бонусу до свята відбулася лише на підставі наказу керівництва, а нарахування премії за підсумками року носило разовий характер, і трудовим або колективним договором передбачено не було, то утримання аліментів з такої суми може бути спірним.