Правила укладення, зміни та розірвання договорів: змінити або розірвати?
Крім необхідності укласти договір в однієї зі сторін або відразу в обох може виникнути бажання його змінити або зовсім розірвати, наприклад, у зв'язку з втратою інтересу в отриманні послуг, придбання товару або в оренді товарного складу. У таких ситуаціях слід вирішити питання, що робити: розірвати договір достроково або внести до нього відповідні зміни. При цьому як розірвання, так і зміна договору може бути вироблено або за взаємною згодою сторін, або з ініціативи однієї зі сторін договору.
Коли сторони згодні
- доповнити договір новими умовами;
- виключити з договору деякі старі умови;
- змінити редакцію умов договору.
Для того щоб договір не був змінений в односторонньому порядку в його текст доцільно включити наступне формулювання: «Всі зміни і доповнення до цього Договору вважаються дійсними, якщо вони оформлені в письмовому вигляді і підписані Сторонами або їх уповноваженими представниками».
розірвання
Угода про розірвання договору підписують уповноважені представники обох сторін. У ньому обов'язково вказується дата розірвання та реквізити розривають договори, а також порядок і способи припинення зобов'язань, наприклад, в який термін необхідно повернути орендоване майно та в якому стані, яку суму, зараховану в рахунок орендних платежів і в який термін віддати орендарю. Останній момент особливо важливий, щоб уникнути виникнення спірних ситуацій.
Якщо одна сторона «проти»
Розірвати договір або внести в нього зміни можна і з ініціативи однієї зі сторін, як в судовому, так і в позасудовому порядку, якщо підстави для одностороннього розірвання або зміни прописані в самому договорі або передбачені чинним Цивільним законодавством РФ.
Якщо одна зі сторін відмовилася
За договором сторони беруть на себе взаємні зобов'язання, які і повинні виконати. Однак в договорі або в Цивільному кодексі України може бути передбачена можливість односторонньої відмови від виконання зобов'язань. У цих випадках сторона може відмовитися від виконання договору, навіть якщо контрагент сумлінно виконав свої зобов'язання, так, наприклад, за договором доручення довіритель має право скасувати своє доручення у будь-який час, як і повірений - відмовитися від його виконання.
Для полегшення життя сторони договору повинні не тільки передбачити можливість односторонньої відмови від виконання зобов'язань, але і встановити термін в який необхідно повідомити контрагента про відмову від договору, якщо він не передбачений у Цивільному кодексі України. Хоча законодавство встановлює повідомний термін для багатьох видів договорів, але замовчує про форму відмови від виконання зобов'язань, тому доцільно зробити це в письмовому вигляді.
Якщо порушені умови
Як правило, причиною розірвання договору є порушення його істотних умов, де одна зі сторін не зможе отримати те, на що розраховувала. При цьому наскільки значним вважається порушенням договору кожному конкретному випадку вирішує суд, за винятком прямої вказівки ЦК РФ на істотні порушення договору. Так, наприклад, порушені істотні умови договору поставки, якщо таке порушення пов'язане з:
- постачанням неякісного товару, недоліки якого не можна усунути в строк, що влаштовує покупця;
- порушенням термінів поставки або термінів оплати товарів два і більше разів;
- невибіркою товарів два і більше разів.
Крім того, сторони можуть самостійно визначити інші випадки, при настанні яких можна буде вимагати розірвання або зміни договору через суд.
Перед зверненням до суду повинен бути дотриманий претензійний порядок розгляду спору, при якому сторони повинні спробувати вирішити його мирним шляхом, наприклад за допомогою обміну листами або претензіями. І це обов'язково. Якщо після дотримання всіх обов'язкових перед зверненням до суду процедур, арбітр прийме рішення розірвати або змінити договір, то з моменту набрання рішенням суду законної сили зобов'язання сторін за договором будуть припинені або змінені.
При цьому та сторона, яка зазнала матеріальні збитки в зв'язку з істотним порушенням умов договору іншою стороною, має право вимагати відшкодування збитків.
Якщо змінилися обставини
Договір може бути розірваний або змінений, якщо обставини, при яких він був укладений, істотно змінилися і виконання договору в подальшому стає недоцільним. Надаючи таку можливість для сторін, Цивільний Кодекс не розкриває зміна яких подій, явищ або фактів може бути визнано судом істотними, а тільки позначає характерні ознаки, до яких відносяться ситуації, коли:
- боку, в момент укладення договору вважали, що такі обставини не можуть виникнути;
- боку доклали всіх зусиль, але не змогли подолати виниклі обставини;
- продовження договору на колишніх умовах може призвести до того, що одна зі сторін не отримає те, що розраховувала отримати при укладанні договору;
- з договору або зі сформованої практики не випливає, що ризик майнових втрат несе сторона, яка звернулася до суду.
Варто зазначити, що тільки при наявності одночасно всіх ознак суд може визнати зміна обставин істотним і як наслідок цього прийняти рішення про розірвання або про зміну договору. При виникненні обставин, через які подальше виконання договору буде недоцільним, та сторона, яка дізналася про такі обставини першої, повинна повідомити про них і іншу сторону в письмовій формі, наприклад, направивши рекомендований лист з повідомленням про вручення. У листі слід вказати на умови, що змінилися обставини і встановити термін для відповіді іншого боку. Якщо термін минув, а відповіді немає або контрагент не бажає розривати або змінювати договір, то можна звертатися до суду. Крім вимоги про розірвання договору сторона має право дозволити в суді і питання про виниклі за договором витратах. Як правило, левова частка судових рішень в таких випадках спрямована на розірвання, ніж на зміну договору, однак і тут є свої винятки.
Укладайте, розривати і змінюйте договору за правилами, ставитеся до цього процесу максимально уважно, оберігаючи тим самим себе і свій бізнес від зайвих фінансових втрат.