Працівник установи, що фінансується з коштів федерального бюджету, і, що здійснює свою діяльність в районах Крайньої Півночі, скористався своїм правом на компенсацію вартості проїзду до місця проведення відпустки. Частина шляху працівник подолав на автомобілі, який був переданий працівникові в оренду організацією, що здійснює діяльність з надання в оренду транспортних засобів. Працівник подав заяву, в якій вимагав компенсацію вартості пального, виходячи з найкоротшого шляху до місця проведення відпустки, чеків АЗС не надано. Організацією, яка передала автомобіль в оренду, виданий документ, в якому вказана марка та модель автомобіля. Чи повинна організація компенсувати вартість проїзду за найкоротшим маршрутом до місця проведення відпустки в даній ситуації.
Відповідь: Установа не повинно компенсувати працівникові вартість палива, придбаного для автомобіля, взятого в оренду, під час прямування до місця проведення відпустки так як витрати не підтверджені чеками АЗС.
Обгрунтування: Грунтуючись на нормах частини 1 статті 325 Трудового кодексу, особи, які працюють в організаціях, що фінансуються з федерального бюджету, розташованих в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, мають право на оплату один раз в два роки за рахунок коштів роботодавця (організації, фінансованої з федерального бюджету) вартості проїзду в межах території РФ до місця використання відпустки і назад будь-яким видом транспорту (за винятком таксі), в тому числі особистим, а також на оплату вартості провозу багажу вагою до 30 к лограммов. Право на компенсацію зазначених витрат виникає у працівника одночасно з правом на отримання щорічної оплачуваної відпустки за перший рік роботи в даній організації.
Необхідно відзначити, що наведена норма не вказує на необхідність оплати вартості палива, яка не підтверджена чеками АЗС.
Відзначимо, що законодавство не містить норм, які б вказували, на якому праві працівник використовує автомобіль.
Як випливає з викладеного вище, установа не зобов'язана компенсувати працівникові вартість палива, придбаного для автомобіля, взятого в оренду, під час прямування до місця проведення відпустки, так як витрати не підтверджені чеками АЗС.
А що якщо у працівника є чеки з АЗС, тільки без копій чеків і тим більше не завірені печатками АЗС? У бухгалтерії МВС (співробітник працює в МВС Росії) не приймають документи на проїзд у відпустку на особистому автомобілі, посилаючись на те, що немає копій чеків, або, товарних чеків з печаткою АЗС і не хочуть компенсувати витрати на проїзд.
Цитата: "У бухгалтерії МВС (співробітник працює в МВС Росії) не приймають документи на проїзд у відпустку на особистому автомобілі,"
Нехай бухгалтерія розбереться з наказом МВС (відомчий) по оплаті проїзду. Зараз в Сочі самі на автомобілі.
Люди котрим сподобалось