Оплата пільгового проїзду у відпустку на особистому автомобілі
Вітаю! Я працюю в державній позабюджетної організації. В цьому році є право скористатися пільговим проїздом у відпустку. Плануємо поїхати на особистому автомобілі. Автомобіль оформлений на мене (права на водіння не маю), у чоловіка є право управління (вписаний в страховку).
Питання 1: чи зобов'язаний роботодавець оплатити мої витрати, пов'язані з проїздом по платним автотрасах?
Питання 2: якщо в чеках на паливо будуть вказані прізвище та ім'я чоловіка (оплата проводиться по карті), такі чеки повинні прийняти в бухгалтерії до відшкодування?
Якими документами необхідно керуватися.
Відповіді юристів (2)
6. Особливості компенсації витрат на оплату вартості проїзду до місця використання відпустки (відпочинку) і назад автотранспортом, що знаходяться в особистому користуванні
6.1. Під особистим автотранспортом розуміються автотранспортні засоби, що знаходяться в особистій (спільної) власності або керовані за дорученням від імені власника.
6.2. Компенсація витрат на проїзд на особистому автотранспорті проводиться на підставі:
- документа, що підтверджує пункти виїзду і призначення;
- чеків автозаправних станцій (далі - АЗС), що вказують найменування організації, що продала паливо, її ІПН, номер касового чека, дату, час, суму за одиницю об'єму, загальні обсяг і вартість проданого палива;
- паспорта транспортного засобу і (або) іншого документа, що містить відомості про технічні дані транспортного засобу;
- довідки, виданої Державною транспортною інспекцією або інший уповноваженою транспортної організацією, про відстань найкоротшого шляху проходження від пункту виїзду до пункту прибуття.
6.3. Компенсації підлягає вартість витраченого палива (бензину, газу, паливної суміші або дизельного палива) при проїзді по найкоротшій відстані від пункту виїзду до пункту прибуття.
Розмір компенсації, пов'язаної з витратою палива, визначається виходячи з його середньої вартості по маршруту слідування і підтверджується чеками з АЗС, датованими не раніше дати виїзду і не пізніше дати прибуття в пункт призначення. Якщо в чеку АЗС не вказані всі реквізити, передбачені пунктом 6.2 цього положення, до такого чеку необхідний товарний чек АЗС із зазначенням відсутніх в чеку реквізитів.
Вартість витраченого палива, що підлягає компенсації, не може перевищувати розрахункової кількості, що визначається для конкретного автомобіля розрахунками, здійсненими Державної транспортною інспекцією або інший уповноваженою на це транспортної організацією, із зазначенням марки палива, норми його витрати (в залежності від марки автотранспортного засобу і року його випуску ) і найкоротшого маршруту прямування від пункту виїзду до пункту прибуття.
6.4. При проведенні відпустки (відпочинку) за межами Російської Федерації витрати компенсуються як дістатись до пункту пропуску через державний кордон Російської Федерації і назад.
Питання 1: чи зобов'язаний роботодавець оплатити мої витрати, пов'язані з проїздом по платним автотрасах?
Питання 2: якщо в чеках на паливо будуть вказані прізвище та ім'я чоловіка (оплата проводиться по карті), такі чеки повинні прийняти в бухгалтерії до відшкодування?