Як оплачувати дні відрядження, ми розповідали в матеріалі «Оплата днів відрядження: алгоритм розрахунків». Однак нормативно-правові акти не передбачають ніяких особливостей для оплати днів відрядження в разі застосування умов неповного робочого часу. Тому не дивно, що при нарахуванні оплати за дні відрядження для працівників з неповним робочим днем виникають питання, пов'язані саме з механізмом розрахунку оплати. Спробуємо розібратися, як його застосовувати в разі, якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу
Оплата днів відрядження для працівника з неповним робочим днем
При такому режимі робочого часу працівник може працювати при п'ятиденному робочому тижні (з тижневою нормою - 40 годин): щодня по 4 (2, 3, 5, 6, 7) години в день, або, скажімо, 2 дні - по 6 годин, 3 дні - по 4 години, або 3 дні - по 6 годин, і 2 дні - по 4 години. При шестиденному робочому тижні графіки будуть іншими. Варіантів може бути безліч.
Тому перш за все слід з'ясувати, як ведеться облік робочого часу (в робочих днях або годинах) і за яким графіком повинен працювати у відрядженні працівник: по індивідуально встановленим йому графіком або за графіком підприємства, куди його відправили? Адже саме від цього буде залежати порядок оплати відрядження.
З огляду на це, режими роботи працівників з неповним робочим днем і оплати (компенсації) відпрацьованого понад встановлену норму робочого часу повинні бути визначені в Положенні про відрядження або колективному договорі. Тому на практиці в залежності від того, що записано в зазначених документах, можуть скластися різні ситуації.
Варіант 1. У відрядженні працівник працює за індивідуальним графіком роботи (облік робочого часу в днях), встановленому на підприємстві, яке його відрядило.
Згідно з Положенням про відрядження, він повинен працювати у відрядженні за індивідуальним графіком роботи, встановленим йому на підприємстві. Це найпростіший варіант.
В даному випадку в Табелі обліку використання робочого часу дні відрядження. керуючись вищезазначеним листом, позначають так: в першому рядку проставляють кількість годин. відпрацьованих в день, тобто «4». а в другому - «ВД». Такий підхід до Табелювання доречно застосовувати для всіх випадків роботи на умовах неповного робочого дня.
В цьому випадку можна скористатися показником середньоденної зарплати, оскільки працівник трудиться рівномірно (по 4 години на день) всі робочі дні тижня і за умови, що облік робочого часу ведеться в днях. До речі, саме цей варіант розрахунку найчастіше зустрічається на практиці.
Крок 1. Наведемо в таблиці 1 розрахунку середньої зарплати.
Розрахунок середньої зарплати
* Оскільки працівник протягом 5 днів хворів, суму індексації визначають наступним чином: (42,63 грн × 0,5). 19 р.дн. × 14 р.дн. = 15,71 грн.
Крок 3. Порівнюємо денну (152,21 грн) і середньоденну (144,92 грн) зарплату. Оскільки денна зарплата більше, даний показник і беремо для оплати відрядження.
Розглянемо ще одну цікаву ситуацію, коли працівник в місяцях розрахункового періоду працював на умовах повного робочого часу, а в місяці відрядження - по 4 години на день.
Варіант 2.Перед відрядженням працівник трудиться на умовах повного робочого дня, а в місяці відрядження - на півставки.
Припустимо, що на основному місці роботи для працівників з неповним робочим днем встановлений погодинний облік робочого часу, а зарплата нараховується за відпрацьовані години, про що прописано в Правилах внутрішнього розпорядку, колективному договорі.
Оскільки працівник переведений на умови неповного робочого дня тільки в місяці відрядження, виникає питання: як порівнювати показники середньої та денної заробітної плати при оплаті відрядження? З огляду на те, що ведеться погодинний облік робочого часу, в даному випадку застосовують показник середньогодинної зарплати (інакше будуть спотворені показники для порівняння).
Крок 1. Середня зарплата розраховується наступним чином:
- 3000 грн +3000 грн + 34,10 грн = 6034,10 грн;
знаходять кількість відпрацьованих годин протягом розрахункового періоду виходячи з повної тривалості робочого часу:
обчислюють среднечасовую зарплату:
(3000 грн. 151 ч.) × 75,5 ч. + 37,76 = 1537,76 грн.
1537,76 грн. 75,5 ч. = 20,37 грн.
Крок 3. Порівнюємо годинну (20,37 грн) і середньогодинну (18,98 грн) зарплату. Оскільки годинна зарплата більше, даний показник і беремо для оплати відрядження.
Крок 4. За чотири дні відрядження (тобто за 32 години), відпрацьовані у відрядженні, працівникові повинні нарахувати: 20,37 грн × 32 ч. = 651,84 грн, а фактично оплатити дні відрядження як робочі дні (години).
Варіант 3.У працівника з неповним робочим днем різна тривалість робочого дня протягом тижня, у відрядженні він трудився за графіком роботи підприємства, куди його відрядили.
У разі якщо працівник працює на умовах неповного робочого дня з нерівномірною його тривалістю, як правило, вводиться погодинний облік робочого часу і погодинна оплата.
- Ціна: 3150 грн + Ціна: 3150 грн + (250 грн. 3 × 2) + 25,58 грн = 6492,25 грн;
знаходимо кількість відпрацьованих годин протягом розрахункового періоду:
обчислюємо среднечасовую зарплату:
Ціна: 3150 грн + 56,64 грн = 3206,64 грн.
3206,64 грн. 113,25 ч. = 28,31 грн.
Крок 3. Порівнюємо годинну (28,31 грн) і середньогодинну (27,22 грн) зарплату. Оскільки годинна зарплата більше, то даний показник і беремо для оплати відрядження.
Отже, для працівників, які трудяться на умовах неповного робочого дня, доцільно встановлювати погодинний облік робочого часу. Це дозволить спростити облік робочого часу у відрядженні і не спотворювати показники при розрахунку оплати відрядження і в інших випадках збереження зарплати.