Працівник, який працює неповний робочий тиждень, був у відрядженні: як табелювати та оплачувати
Працівник працює на умовах неповного робочого тижня: 3 робочих дні (понеділок, вівторок, середа) при п'ятиденному робочому тижні по 8 годин щодня. У травні його направили з 19 по 23 число у відрядження, і йому довелося працювати 5 р. дн. в тиждень замість 4-х. Як відзначати в табелі і оплачувати дні відрядження?
ВІДПОВІДЬ: Ні в одному нормативно-правовому акті не прописано, як чинити в разі, коли у відрядження направляють працівників, які трудяться на умовах неповного робочого часу. Тому доведеться керуватися загальними нормами. Весь період, зазначений у наказі про відрядження, буде вважатися днями відрядження. а значить всі ці дні працівник повинен виконувати свої трудові обов'язки. У наказі про відрядження повинно бути вказано, що відряджений працівник повинен виконувати свої обов'язки і в свої вихідні дні.
Через те, що працівник перебував у відрядженні всі робочі дні тижня, йому довелося працювати і дні, які за графіком його роботи повинні бути вихідними. Тут можливі два варіанти, і який з них застосовувати - залежить від того, що саме прописано в колективному договорі або положенні про відрядження.
Перший варіант. У разі якщо працівник направлений у відрядження і на даний період припадають вихідні дні за графіком його роботи, то, як варіант, за ці дні йому можуть надати додаткові дні відпочинку. Але таку можливість слід обов'язково прописати в колективному договорі або положенні про відрядження.
В даному випадку в табелі за 5 днів відрядження проставляють «ВД» (або «07») і 8 годин, два дні відпочинку, які в подальшому будуть надані працівникові в якості компенсації замість вихідних днів - «ІВ» (або «29»), тобто «Інші види неявок, передбачення колективними договорами, угіддя». які не оплачуються. А 7 робочих днів відзначають як «РС» (або 02)
Другий варіант. Якщо працівнику не надають замість відпрацьованих у відрядженні вихідних інші дні відпочинку, то вийде, що він в травні трудився на два робочих дні більше, ніж передбачено графіком його роботи. В результаті маємо перевищення місячної норми робочих днів, встановленої працівникові на умовах неповного робочого тижня.
Однак питання оплати вихідних днів для працівника з неповним робочим тижнем у відрядженні нормативно не врегульовано. Тому в описаному випадку краще просто надати працівникові інші дні відпочинку замість відпрацьованих вихідних днів у відрядженні.
При розрахунку оплати відрядження слід враховувати вимоги ч. 4 ст. 121 КЗпП. згідно з якою дні відрядження оплачуються за умовами трудового (колективного) договору, але не нижче середнього заробітку.
Оплату за дні відрядження визначають наступним чином:
В результаті виходить частина посадового окладу, який виплачується йому щомісяця. І це зайвий раз підтверджує правильність такого підходу до розрахунків.