Зміна оплати праці працівника має бути правильно оформлено документально. Працівник обов'язково повинен бути повідомлений про майбутні коригування в письмовому вигляді під розпис. У даній статті пропонуємо скачати зразок повідомлення про зміну умов оплати праці.
Розмір окладу для кожної посади прописаний в штатному розкладі і трудовому договорі з працівником, тому для того, щоб внести зміни в умови оплати праці, потрібно внести корективи до зазначених документів.
Документ, на підставі якого будуть виконуватися ці дії - це наказ керівника. При цьому працівник в обов'язковому порядку повідомляється письмово заздалегідь (як мінімум за 2 місяці до запровадження змін в силу).
У штатний розклад можна внести збільшення або зменшення окладу двома шляхами - підготувати новий штатний розклад і затвердити його наказом керівника або підготувати наказ про зміну існуючого штатного розкладу. Другий спосіб використовується при незначних коректувань.
Так як умови оплати праці прописуються в трудовому договорі, то потрібно також підготувати додаткову угоду до нього, в якому будуть прописані новий розмір окладу. Угода має бути підписана працівником.
Що стосується повідомлення працівника, то воно складається у довільній формі і передається співробітнику особисто в руки. Співробітник повинен не просто прочитати його, а й поставити свій підпис на ньому і вказати, чи згоден він із запропонованими змінами. У разі відмови, працівникові може бути запропонована інша посада або звільнення за власним бажанням або через відмову від продовження роботи в зв'язку зі змінами істотних умов праці.
Завантажити інші зразки повідомлень:
- про зміну умов трудового договору - зразок;
- про переведення на іншу посаду - зразок;
- про скорочення - завантажити.
Як правильно оформити повідомлення про зміну оплати праці
Повідомлення оформляють на фірмовому бланку організації.
Необхідно звернення до працівника у ввічливій формі на ім'я по батькові.
Далі повідомляється працівникові про те, що умови оплати його праці будуть змінені (оклад зменшений, збільшений). Наприклад, може бути зазначено, що відбудеться зменшення його окладу з однієї суми до іншого. Також слід вказати дату, з якої зміни вступлять в силу.
Далі слід внести відомості про документ, на підставі якого дані коригування вступають в силу (наказ керівника).
Тут же в повідомленні працівникові може бути запропонована інша робота або звільнення у разі незгоди з даними змінами.
Внизу бланка повинні бути відведені поля для підпису працівника і вказівки його згоди або незгоди з викладеною інформацією.
Повідомлення підписується керівником, ставиться дата оформлення, після чого документ передається працівникові.