У деяких випадках керівництво організацій змушене змінювати оклади своїм працівникам в меншу сторону. Закон це допускає, але тільки за умови попереднього повідомлення персоналу про прийдешні зміни.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк повідомлення про зміну окладу .doc Завантажити зразок повідомлення про зміну окладу .doc
В яких ситуаціях відбувається зниження окладу найчастіше
Оклади у співробітників можуть знижуватися як внаслідок внутрішніх, так і в зв'язку з зовнішніми причинами.
До внутрішніх найбільш часто ставляться фінансові проблеми підприємства, викликані виробничими труднощами - перебоями у випуску товарів, зниження його обсягів, якості і т.п. а також неефективним управлінням або невдалої реорганізацією фірми.
Зовнішні причини - втрати налагоджених контактів з постачальниками сировини або збувальниками готової продукції, також ведуть до дефіциту бюджету компанії, зміни в законодавстві тощо
коли повідомляти
Працівників, оклад яких зменшується, необхідно ставити до відома про це як мінімум за два місяці до того, як дана зміна вступить в законну силу.
Вважається, що цього часу достатньо для того, щоб співробітник прийняв рішення про те, чи залишитися йому на колишньому місці, але на нових, менш вигідних умовах праці або шукати іншу роботу.
При цьому в повідомленні роботодавець зобов'язаний запропонувати працівникові всі наявні альтернативні вільні вакансії, що відповідають рівню його кваліфікації (на випадок, якщо той хоче залишитися в компанії, але при переході на іншу посаду). Якщо таких вакансій немає, про це в повідомленні також потрібно поставити позначку.
Якщо працівник все ж вирішив звільнитися (а такий варіант при зниженні окладу аж ніяк не рідкість), то крім фактично зароблених ним грошей на момент звільнення, йому належить компенсації за нереалізований відпустку і виплата вихідної допомоги в розмірі середнього заробітку за два тижні.
У разі, коли людина згодна на зменшення розміру винагороди і не хоче міняти роботодавця, про зменшення окладу потрібно видати наказ, потім необхідні зміни слід внести до штатного розпису і раніше укладений з співробітником трудовий договір, склавши до нього додаткову угоду.
Коли не можна змінювати оклад
УВАГА! У деяких випадках зміна окладу в меншу сторону неприпустимо.
Наприклад, не можна знижувати оклад при зміні роботодавцем трудової функції підлеглого - якщо вимоги скоротилися внаслідок того, що начальство вирішило в односторонньому порядку знизити обсяг роботи по посадовій інструкції співробітника.
Існують і інші обмеження - всі вони прописані в Трудовому кодексі РФ.
Загальні моменти, що стосуються повідомлення
Перш ніж приступити до детального опису повідомлення, скажемо кілька слів про те, що відноситься до всіх подібного роду документів.
Почнемо з того, що повідомлення можна писати в довільній формі - на сьогодні законодавчо встановленого уніфікованого його зразка немає. Якщо на підприємстві є в наявності розроблений і затверджений власний шаблон документа - тоді по його типу. У будь-якому випадку, формат повідомлення радимо позначити в локальних актах організації (трудова інспекція може поцікавитися цим питанням в разі перевірки організації).
Повідомлення можна складати на фірмовому бланку (знову ж якщо така умова прописано в обліковій політиці) або на простому чистому аркуші паперу будь-якого відповідного формату (зазвичай застосовується А4 або А5). Писати його можна вручну або набирати на комп'ютері з наступною роздруківкою - обидва варіанти є абсолютно законними.
Повідомлення обов'язково повинно бути підписано або керівником компанії, або особою, яка діє від його імені (наприклад, начальником / фахівцем відділу кадрів або бухгалтером).
Якщо організація застосовує для візування паперів печатку, бланк потрібно обов'язково проштампувати.
Повідомлення краще зробити в двох ідентичних примірниках. Одне треба вручити працівнику, друге залишити в організації (попередньо заручившись на ньому підписом того про отримання копії). Відомості про повідомлення слід занести в спеціальний обліковий журнал.
Зразок повідомлення про зміну окладу
Повідомлення має цілком звичайну структуру і зробити його не так вже й складно.
На початку документа (праворуч або ліворуч - без різниці) вказується:
Після цього пишеться власне послання. В основній частині документа потрібно вказати:
- найменування організації;
- причину, по якій відбулася зміна окладу (по можливості);
- раніше діючий оклад і новий (все цифрами і прописом);
- права працівника відповідно до закону (наприклад, про те, що він може спробувати досягти згоди з роботодавцем по іншому розміром окладу) і наслідки його рішень (аж до звільнення, якщо він відмовиться працювати на нових умовах).
На завершення повідомлення підписується відповідальним співробітником і передається за призначенням.
Як передати повідомлення
Для доставки повідомлення працівникові існує кілька способів: