Посадова інструкція секретаря-друкарки
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність секретаря-друкарки "_______" (далі - "Організація").
1.2. Секретар-друкарка призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Організації.
1.3. Секретар-друкарка підпорядковується безпосередньо _________________.
1.4. На посаду секретаря-друкарки призначається особа, яка має професійно-технічну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню (повну) загальну освіту і спеціальну підготовку за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи.
1.5. Секретар-друкарка повинна знати:
- положення, інструкції, інші керівні матеріали і нормативні документи з ведення діловодства;
- структуру і керівний склад Організації та її підрозділів;
- правила орфографії і пунктуації;
- порядок розташування матеріалу при друкуванні різних документів;
- правила друкування ділових листів з використанням типових форм;
- правила експлуатації друкарських машин, диктофонів, магнітофонів;
- правила користування приймально-переговорними пристроями;
- стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;
- основи організації праці.
1.6. У своїй діяльності секретар-друкарка керується:
- нормативними актами та методичними матеріалами з питань виконуваної роботи;
- правилами внутрішнього трудового розпорядку;
- наказами та розпорядженнями керівника Організації та безпосереднього керівника;
- цією посадовою інструкцією;
- правилами з охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
1.7. В період тимчасової відсутності секретаря-друкарки її обов'язки покладаються на ___________.
2. Функціональні обов'язки
2.1. Секретар-друкарка здійснює такі обов'язки:
Виконує технічні функції із забезпечення і обслуговування роботи керівника Організації або її підрозділів.
Одержує необхідні керівникові відомості від підрозділів або виконавців, викликає за його дорученням працівників.
Здійснює роботу по підготовці засідань і нарад, які проводить керівник (збирання необхідних матеріалів, повідомлення учасників про час, місце, порядок денний засідання або наради, їх реєстрація), веде і оформляє протоколи.
Забезпечує робоче місце керівника канцелярським приладдям, засобами організаційної техніки, створює умови, які сприяють ефективній роботі керівника.
Передає і приймає інформацію по приймально-переговорних пристроїв (телекс, факс, телефакс та ін.).
Друкує за вказівкою керівника різні матеріали.
Веде діловодство, приймає що надходить на ім'я керівника, здійснює її систематизацію відповідно до прийнятого в Організації порядком і передає після її розгляду керівником у підрозділи або конкретним виконавцям для використання в процесі їх роботи або підготовки відповіді.
Стежить за термінами виконання доручень керівника, взятих на контроль.
Приймає документи на підпис керівнику.
Організовує прийом відвідувачів, сприяє оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників.
Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх збереження і у визначені строки здає в архів.
Готує документи для тиражування на розмножувальної техніки, а також копіює документи на персональному ксероксі.
Секретар-друкарка має право:
3.1. Вимагати від керівництва Організації сприяння у виконанні своїх обов'язків.
3.2. Підвищувати свою кваліфікацію.
3.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва Організації, що стосуються його діяльності.
3.4. Представляти на розгляд керівництва пропозиції з питань своєї діяльності.
3.5. Отримувати від працівників Організації інформацію, необхідну для здійснення своєї діяльності.
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Секретар-друкарка несе відповідальність:
4.1. За невиконання або неналежне виконання своїх обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством.
4.2. За правопорушення, скоєні в період здійснення своєї діяльності, - відповідно до чинного цивільним, адміністративним і кримінальним законодавством.
4.3. За завдання матеріальної шкоди - відповідно до чинного законодавства.
5. УМОВИ РОБОТИ
5.1. Режим роботи секретаря-друкарки визначається відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановленими в Організації.
5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю секретар-друкарка зобов'язана виїжджати в службові відрядження (в т.ч. місцевого значення).
5.3. Відповідно до ____________________ роботодавець проводить оцінку ефективності діяльності секретаря-друкарки. Комплекс заходів по оцінці ефективності затверджений _________ і включає в себе:
6. ПРАВО ПІДПИСИ
6.1. Секретарю-друкарки для забезпечення її діяльності надається право підпису інформаційно-довідкових документів з питань, що входять в її функціональні обов'язки.