___________________________ (найменування організації
Посадова інструкція архіваріуса
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність архіваріуса "____________" (далі - "Організація").
1.2. Архіваріус призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Організації.
1.3. Архіваріус підпорядковується безпосередньо _____________ Організації.
1.4. На посаду архіваріуса призначається особа, яка має професійно-технічну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню (повну) загальну освіту і спеціальну підготовку за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи.
1.5. Архіваріус повинен знати:
- нормативні правові акти, положення, інструкції, інші керівні матеріали і документи по веденню архівної справи в Організації;
- порядок прийому та здачі документів в архів, їх зберігання та користування ними;
- Єдину державну систему діловодства;
- порядок складання описів документів постійного і тимчасового зберігання та актів про знищення документів;
- порядок оформлення справ і їх підготовки до зберігання та використання;
- порядок ведення обліку та складання звітності;
- основи організації праці;
- правила експлуатації технічних засобів;
- основи трудового законодавства;
- Правила внутрішнього трудового розпорядку;
- правила і норми охорони праці.
1.6. В період тимчасової відсутності архіваріуса його обов'язки покладаються на ____________.
2. Функціональні обов'язки
2.1. Архіваріус виконує наступні обов'язки:
2.1.1. Здійснює роботу по веденню архівної справи в Організації.
2.1.2. Організовує зберігання і забезпечує збереження документів, що надійшли до архіву.
2.1.3. Приймає і реєструє надійшли на зберігання від структурних підрозділів документи, закінчені діловодством.
2.1.4. Бере участь в розробці номенклатур справ, перевіряє правильність формування та оформлення при їх передачі в архів.
2.1.5. Відповідно до діючих правил шифрує одиниці зберігання, систематизує і розміщує справи, веде їх облік.
2.1.6. Готує зведені описи одиниць постійного і тимчасового термінів зберігання, а також акти для передачі документів на державне зберігання, на списання та знищення матеріалів, строки зберігання яких закінчилися.
2.1.7. Веде роботу зі створення довідкового апарату за документами, забезпечує зручний і швидкий їх пошук.
2.1.8. Бере участь в роботі з експертизи наукової і практичної цінності архівних документів.
2.1.9. Стежить за станом документів, своєчасністю їх відновлення, дотриманням у приміщеннях архіву умов, необхідних для забезпечення їх охорони.
2.1.10. Контролює дотримання правил протипожежної захисту в приміщенні архіву.
2.1.11. Видає відповідно до надходять запитами архівні копії і документи, складає необхідні довідки на основі відомостей, наявних в документах архіву, готує дані для складання звітності про роботу архіву.
2.1.12. Вживає необхідних заходів щодо використання в роботі сучасних технічних засобів.
3.1. Архіваріус має право:
3.1.1. Запитувати й одержувати необхідні матеріали і документи, пов'язані з питань діяльності архіваріуса.
3.1.2. Вступати у взаємини з підрозділами сторонніх установ і організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить в компетенцію архіваріуса.
3.1.3. Представляти інтереси Організації в сторонніх організаціях з питань, пов'язаних з його професійною діяльністю.
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
4.1. Архіваріус несе відповідальність за:
4.1.1. Незабезпечення виконання своїх функціональних обов'язків.
4.1.2. Недостовірну інформацію про стан виконання роботи.
4.1.3. Невиконання наказів, розпоряджень і доручень керівника Організації.
4.1.4. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що створюють загрозу діяльності Організації та її працівникам.
4.1.5. Незабезпечення дотримання трудової дисципліни.
5. УМОВИ І ОЦІНКА РОБОТИ
5.1. Режим роботи архіваріуса визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановленими в Організації.
5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю архіваріус зобов'язаний виїжджати в службові відрядження (в т.ч. місцевого значення).
5.3. Оцінка роботи архіваріуса:
- регулярна - здійснюється безпосереднім керівником в процесі виконання архіваріусом трудових функцій;
6. ПРАВО ПІДПИСИ
6.1. Архіваріуса для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що стосуються виконання його обов'язків.