Як правильно оформити документально і в бухгалтерському обліку (бюджет) списання автомобіля після аварії. Автомобіль ремонту не подлежіт.Страхованіе добровільне Каско. Страховик відшкодовує 720 000, залишкова стоїмо. 400 000, залишилися запчастини після розбирання 180 000 (їх забирає страх. Компанія).
повідомляємо наступне. Списання транспортних засобів включає:
1) зареєстрований автомобіль необхідно зняти з обліку;
2) визначення технічного стану транспорту (якщо встановлено засновником);
3) оформлення необхідної документації;
4) отримання дозволу на списання;
5) демонтаж, розбирання;
6) утилізацію об'єктів і постановку на облік матеріалів, отриманих від їх ліквідації;
7) списання транспорту з балансового обліку.
Якщо комісія встановила необхідність ліквідації основного засобу, вона складає акт про списання майна. Проведення огляду автомобіля представлено нижче.
В даному випадку застосовуйте акт за формою № 0306004 (ОС-4а) - при списанні автотранспортних засобів. Оформлений комісією акт повинен затвердити керівник установи.
При списанні федерального майна - особливо цінного рухомого - керівник стверджує акт після його узгодження з засновником. Проводити заходи, передбачені в акті (розукомплектування, демонтаж, розбір, утилізацію і т. Д.), Можна тільки після його затвердження. Розбирання і демонтаж основних засобів до затвердження актів про їх списання не допускаються.
Для федеральних бюджетних установ порядок узгодження вибуття особливо цінного рухомого майна встановлюють федеральні органи виконавчої влади, у віданні яких вони знаходяться
На підставі акта зробіть позначку про вибуття основного засобу в інвентарній картці (за формою № 0504031), яка використовуються для обліку зберігання і руху основних засобів.
Вибуття автомобіля в зв'язку з його розбиранням відобразіть проводками, наведеними нижче (рекомендація № 1).
Зверніть увагу, що страхове відшкодування, отримане бюджетною установою, є його доходом. Детальна інформація (бухоблік) представлена в рекомендації № 4.
Обгрунтування даної позиції наведено нижче в матеріалах Системи Головбух
1. Рекомендація: Як оформити і відобразити в бухобліку і при оподаткуванні ліквідацію основних засобів
Згодом основні засоби фізично зношуються і морально застарівають. Якщо відновити об'єкт не можна або подальше його використання економічно недоцільно, то його ліквідують і списують з обліку (п. 51 Інструкції до Єдиного плату рахунків № 157н).
Коли основні засоби ліквідують
Зазвичай основні засоби ліквідують і списують з обліку при наступних обставинах:
- майно морально застаріло і фізично зношене;
- відбулися аварія, стихійне лихо або інша надзвичайна ситуація;
- при розкраданні або нестачі вузлів і агрегатів, без яких використання майна неможливо, а їх заміна недоцільна;
- виявлене псування майна;
- об'єкт знаходиться в стадії реконструкції, коли ліквідують частину об'єкта.
Такі правила встановлені пунктом 51 Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н.
Найчастіше все це виявляють при черговій або позапланової інвентаризації.
Перш ніж ліквідувати майно, яке неможливо або невигідно використовувати, доведеться дотримати ряд процедур і заповнити необхідні документи. Зазвичай списання основного засобу оформляють в наступній послідовності: *
В установі функції ліквідаційної комісії виконує постійно діюча комісія з надходження та вибуття активів. Такий висновок випливає з пункту 34 Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н.
Положення про комісію та її склад затверджує керівник установи. До складу комісії включите співробітників, що володіють спеціальними знаннями. Так, в комісію можуть входити головний бухгалтер, матеріально відповідальні особи, інші співробітники, які володіють технічними знаннями про списаних об'єктів. При відсутності в установі таких співробітників або додатково голова комісії може запросити експертів.
Прийняти рішення про списання основного засобу можна після того, як комісія проведе ряд заходів. А саме:*
- проведе огляд основного засобу (якщо воно, звичайно, не викрадено і є в наявності);
- оцінить можливості подальшого використання і доцільність відновлення об'єкта;
- встановить причини ліквідації (фізичний і моральний знос, аварія, стихійні лиха і т. п.);
- виявить винних осіб, якщо об'єкт ліквідується до закінчення нормативного терміну служби з чиєї-небудь вини;
- визначить, чи можливо використовувати окремі вузли, деталі або матеріали ліквідованих основних засобів.
Після всіх процедур комісія повинна підготувати акт про списання основного засобу. а також документи для узгодження з організацією.
Акти технічної експертизи повинні бути складені на кожне основний засіб, заплановане до ліквідації. У них вказується: *
- Найменування об'єкта;
- інвентарний і серійний номер;
- рік випуску;
- балансова та залишкова вартість;
- відсоток зносу, причини і характер несправності, обгрунтування неможливості (недоцільності) ремонту;
- висновок про доцільність подальшого використання при наявності погодження рішення про списання об'єкта основних засобів.
Якщо комісія встановила необхідність ліквідації основного засобу, вона складає акт про списання майна. Акт оформляйте на наступних типових бланках:
- за формою № 0306004 (ОС-4а) при списанні автотранспортних засобів; *
- за формою № 0504143 при списанні м'якого і господарського інвентарю;
- за формою № 0504144 при списанні виключеної з бібліотеки літератури (з додатком списків виключеною літератури);
- за формою № 0306003 (ОС-4) при списанні інших основних засобів (крім автотранспортних засобів);
- за формою № 0306033 (ОС-4б) при списанні груп об'єктів основних засобів (крім автотранспортних засобів).
Перераховані форми містять реквізит «висновок комісії», в якому потрібно вказати причину списання об'єкта (підсумок результатів огляду).
Оформлений комісією акт повинен затвердити керівник установи. При списанні федерального майна - нерухомого або особливо цінного рухомого - керівник стверджує акт після його узгодження з засновником. Проводити заходи, передбачені в акті (розукомплектування, демонтаж, розбір, утилізацію і т. Д.), Можна тільки після його затвердження. Розбирання і демонтаж основних засобів до затвердження актів про їх списання не допускаються. *
Ситуація: як обгрунтувати списання основних засобів у випадках їх морального або фізичного зносу
Обгрунтувати списання зношеного основного засобу можна, вказавши в документах на списання, що подальше використання майна або його ремонт неможливі або недоцільні.
Запис про причини списання може виглядати, наприклад, так: * «Сервер не витримує збільшеного навантаження внаслідок морального зносу. Модернізації не підлягає ». Або: «Автомобіль подальшої експлуатації не підлягає внаслідок свого фізичного зносу. Капітальний ремонт недоцільний ». Це дозволить уникнути зайвих питань при перевірці. Якщо спір виникне, грамотне Обгрунтування
Читайте в наступних номерах журналу "Облік в установі"