Статистична звітність складається на основі даних оперативного обліку, який ведеться в різних функціональних підрозділах організації: у відділі кадрів, відділі праці та заробітної плати, бухгалтерії.
Джерелами узагальненої інформації для заповнення форми N ПМ є уніфіковані первинні документи - трудові договори (контракти) і угоди, накази (розпорядження) про прийом на роботу і звільнення працівників, табелі обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати та ін.
середньооблікова чисельність працівників;
середню чисельність зовнішніх сумісників;
середню чисельність працівників, які виконували роботи за договорами цивільно - правового характеру.
Розрахунок середньооблікової чисельності працівників проводиться на підставі щоденного обліку облікової чисельності працівників, яка повинна уточнюватися на підставі наказів про прийняття, переведення працівників на іншу роботу та припинення трудового договору (контракту).
Чисельність працівників облікового складу за кожний день повинна відповідати даним табеля обліку використання робочого часу працівників, на підставі якого встановлюється чисельність працівників, що з'явилися і які не з'явилися на роботу, в організації.
Чисельність працівників облікового складу за вихідний або святковий (неробочий) день приймається рівної облікової чисельності працівників за попередній робочий день. При наявності двох і більше вихідних чи святкових (неробочих) днів підряд чисельність працівників облікового складу за кожний з цих днів приймається рівною чисельності працівників облікового складу за робочий день, що передував вихідним та святковим (неробочим) дням.
Середньооблікова чисельність працівників за квартал визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці роботи організації в кварталі і розподілу отриманої суми на три.
Середньооблікова чисельність працівників за період з початку року до звітного місяця включно визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці, що минули за період з початку року до звітного місяця включно, та ділення одержаної суми на число місяців роботи організації за період з початку року.
Середньооблікова чисельність працівників за рік визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці звітного року і ділення одержаної суми на 12.
При визначенні середньооблікової чисельності деякі працівники облікової чисельності не включаються до розрахунку. До них відносяться:
жінки, які перебували у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, у відпустках у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини безпосередньо з пологового будинку, а також в додатковій відпустці по догляду за дитиною;
працівники, які навчаються в освітніх установах і знаходилися в додатковій відпустці без збереження заробітної плати, а також надходять в освітні установи, що знаходилися у відпустці без збереження заробітної плати для складання вступних іспитів.
Середня кількість зовнішніх сумісників за місяць визначається одним з двох способів: спрощеним або статистичними.
Спрощений спосіб знаходить застосування в організаціях, де за характером роботи особи, які здійснюють трудову діяльність в рамках сумісництва, виконують покладені на них обов'язки по 4 години на день. У цьому випадку за кожен день роботи сумісник враховується як 0,5 одиниці.
При використанні статистичного методу середня чисельність сумісників визначається пропорційно до відпрацьованого ними робочого часу в такий спосіб:
1) визначається загальна кількість людино-днів, відпрацьоване зовнішніми сумісниками, шляхом ділення числа відпрацьованих людино-годин у звітному місяці на тривалість робочого дня виходячи з тривалості робочого тижня (40-годинний, 36-годинний або 24-годинний);
2) визначається чисельність сумісників в середньому за звітний період шляхом ділення відпрацьованих людино-днів на число робочих днів за календарем.
До складу фонду заробітної плати в статистиці праці включаються нараховані підприємствами, установами, організаціями суми оплати праці в грошовій і натуральній формах за відпрацьоване і невідпрацьований час, компенсаційні виплати, пов'язані з режимом роботи та умовами праці, що стимулюють доплати і надбавки, премії, одноразові заохочувальні виплати , а також оплата харчування, житла, палива, що має систематичний характер.
При складанні статистичної звітності з праці показуються нараховані за звітний період (з урахуванням податків та інших утримань відповідно до законодавства) грошові суми незалежно від джерел їх виплати, статей кошторисів і наданих податкових пільг відповідно до платіжними документами, за якими з працівниками проводяться розрахунки по оплаті праці, премій і т.д. незалежно від терміну їх фактичної виплати.
Виплати у натуральній формі у вигляді товарів (робіт, послуг) враховуються за вартістю цих товарів (робіт, послуг) виходячи з їх ринкових цін (тарифів) на дату нарахування, а при державному регулюванні цін (тарифів) на ці товари (роботи, послуги) - виходячи з державних регульованих роздрібних цін.
Якщо Ви помітили помилку в тексті виділіть слово і натисніть Shift + Enter