Керівник установи охорони здоров'я зобов'язаний забезпечити збереження прийнятих від хворих речей, грошей, грошових документів, документів і цінностей в обладнаних в установленому порядку приміщеннях, на складах (у коморах), у сейфах, металевих шафах.
Гроші та грошові документи хворих повинні зберігатися окремо від готівкових коштів і грошових документів установи.
Порядок зберігання майна хворих встановлюється наказом керівника установи.
Одяг, взуття та інші носильні речі, гроші, грошові документи і цінності, що знаходяться при хворих при їх вступі до закладу охорони здоров'я, приймаються на зберігання старшої (чергової) медичною сестрою приймального відділення або особою, на те уповноваженою, в присутності хворого або супроводжуючого його особи .
У разі, коли службою "швидкої допомоги" до закладу охорони здоров'я доставлено хворого без свідомості або в стані сп'яніння, що належать йому речі, гроші, грошові документи і цінності приймаються чергової медичної сестрою від медичного працівника (лікаря, фельдшера) бригади "швидкої допомоги".
З працівниками, які беруть речі, гроші, документи, грошові документи від хворих, укладається договір про повну матеріальну відповідальність <*>.
<*> Форма договору про повну матеріальну відповідальність затверджена Постановою Мінпраці Росії N 85.
Під цінностями хворих розуміються ювелірні вироби, годинники, твори мистецтва, предмети антикваріату і т.п.
Під речами хворих розуміються одяг, взуття та інші носильні речі хворих.
Прийом на зберігання готівки, грошових документів, речей, цінностей, документів (паспорт, особисте посвідчення, військовий квиток, трудова книжка, ощадна книжка та ін.) Хворих оформляється квитанція на прийом речей і цінностей від хворого ф. N 5-МЗ.
Прийом на зберігання грошей і грошових документів, що знаходяться при хворому при його надходженні в заклад охорони здоров'я, оформляється окремими квитанціями ф. N 5-МЗ.
Квитанція ф. N 5-МЗ оформляється чергової медичної сестрою в трьох примірниках.
Квитанції заповнюються кульковою ручкою під копіювальний папір, підчищення, виправлення в зазначених документах не допускаються.
У разі, коли службою "швидкої допомоги" хворий доставлений до закладу охорони здоров'я без свідомості або в стані сп'яніння, чергової медичної сестрою в графі "Відмітки" Карти виклику <*> вказується номер квитанції ф. N 5-МЗ і завіряється підписом.
<*> Форма Карти виклику ф. N 110 / у затверджена Наказом МОЗ СРСР від 04.10.1980 N 1030.
При цьому в квитанції ф. N 5-МЗ крім чергової медичної сестри розписується також медичний працівник (лікар, фельдшер) бригади "швидкої допомоги".
При прийомі речей, цінностей, документів від хворих в Квитанції ф. N 5-МЗ наводиться: характеристика зовнішнього вигляду і індивідуальних ознак речей; детальна характеристика цінностей; номера, серії та інші реквізити документів.
При прийомі ювелірних виробів в графі "Характеристика" Квитанції ф. N 5-МЗ вказується колір каменю і матеріалу, з якого вони виготовлені, наявність проби, інші відмінні риси. Кількість цінностей у відповідній графі вказується цифрами і прописом.
При прийомі готівкових коштів в Квитанції ф. N 5-МЗ записується найменування валюти, номінальна вартість (цифрами і прописом), серії та номера купюр, а також загальна сума прийнятих грошових коштів (цифрами і прописом).
При прийомі грошових документів в Квитанції ф. N 5-МЗ записується їх найменування, вартість цифрами, а також серії і номера.
Перший примірник квитанції передається особі, відповідальній за зберігання документів, другий - додається до історії хвороби або вручається хворому, третій - передається старшій медичній сестрі.
В історії хвороби робиться запис про прийняття документів на зберігання.
У встановлені установою охорони здоров'я терміни старша медична сестра передає квитанції в бухгалтерію за реєстром здачі документів.
В кінці дня або в установленому установою охорони здоров'я порядку, але не пізніше ніж на наступний день, прийняті речі здаються на зберігання на речовий склад (у комору).
До здачі їх на речовий склад (у комору) або в дезінфекцію прийняті речі складаються в мішок або зберігаються на вішалці в приймальному відділенні в спеціальному приміщенні.
До речового мішка (вішалці) прикріплюється ярлик, на якому вказується прізвище, ім'я, по батькові хворого, номер історії хвороби і номер квитанції.
При зміні чергової медичної сестри приймального відділення, якщо зміна відбувається в неробочий час завідувача складом (комірника), яка прийняла речі медична сестра передає їх по зміні під розписку на третьому примірнику квитанції, виписаної на приймання речей.
При надходженні речей на склад (у комору) завідуючий складом (комірник) перевіряє фактичну відповідність кількості, найменувань і характеристик з даними, зазначеними в квитанції, після чого розписується на третьому примірнику квитанції.
У тому випадку, коли кількість, найменування або характеристика прийнятих речей не відповідає даним, зазначеним у квитанції, встановлюються причини відхилень і винні в цьому особи, складається акт комісією, призначеною керівником установи охорони здоров'я.
Акт складається в трьох примірниках. Перший примірник акта направляється керівникові установи для затвердження і прийняття заходів, другий примірник - зберігається разом з речами на складі (в коморі), третій - додається до історії хвороби або вручається хворому.
Зберігання грошей, грошових документів, цінностей, документів в приймальному відділенні і на складі (в коморі) здійснюється в окремих вогнетривких металевих шафах. Гроші, грошові документи, цінності, документи хворих зберігаються в окремих пакетах, на яких вказуються прізвище, ім'я, по батькові хворого, номер історії хвороби, номер квитанції.
Зберігання грошей, грошових документів, отриманих від хворих, в касі установи не допускається <*>.
<*> Згідно п. 30 Порядку ведення касових операцій в Російській Федерації.
Здані на зберігання речі, гроші, документи, грошові документи і цінності повертаються хворим при їх виписки.
Для забезпечення своєчасної видачі хворим речей, грошей, грошових документів і цінностей, що знаходяться на зберіганні в закладі охорони здоров'я, старші медичні сестри відділень щодня, у встановлений в установі час, передають відповідальним за зберігання майна співробітникам списки осіб, які підлягають виписці на наступний день.
Видача грошей, грошових документів, речей, цінностей, документів хворим проводиться на підставі їх письмових заяв, підписаних завідувачем відділенням і старшою медичною сестрою.
У разі смерті хворого видача речей, грошей, грошових документів і цінностей, що належали йому, проводиться в установленому порядку.
При видачі майна хворим робиться відповідний запис у другому екземплярі Квитанції ф. N 5-МЗ. Другий примірник квитанції разом з першим примірником залишається у особи, відповідальної за зберігання майна.
Хворий або особа, яка отримала майно для вручення хворому, розписується на 1-му і 2-му примірниках квитанції.
У разі розбіжності даних квитанції з наявністю майна складається акт комісією, призначеною керівником установи, з'ясовуються причини і винні в цьому особи.
Вартість майна відшкодовується хворому в порядку, передбаченому чинним законодавством.
Видача грошей під час виписки хворого іншій особі (родичу, опікуну і ін.) Здійснюється за дорученням хворого, завіреної нотаріально.