ПО ПРИЙОМУ, ОБЛІКУ, ЗБЕРІГАННЯ ТА ВИДАЧІ
РЕЧЕЙ, ГРОШЕЙ, ГРОШОВИХ ДОКУМЕНТІВ, ЩО НАЛЕЖАТЬ
ХВОРИМ, ЩО ПЕРЕБУВАЄ В ЛІКУВАЛЬНО-ПРОФІЛАКТИЧНИХ
I. Загальні положення
1. В лікувально-профілактичних закладах охорони здоров'я прийом, облік, зберігання та видача речей, грошей і грошових документів, що належать хворим, повинні бути організовані відповідно до вимог цієї Інструкції.
При надходженні хворих до закладів охорони здоров'я одяг, взуття та інші носильні речі, що знаходяться при хворих, приймаються на зберігання старшої (чергової) медичною сестрою приймального відділення або особою, на те уповноваженою.
Хворі, як правило, не повинні мати при собі гроші, грошові документи і інші цінності. Виняток становлять іногородні хворі або хворі, доставлені службою "швидкої допомоги" (з роботи, з готелю, з вулиці і т.д.).
3. Речі, гроші і грошові документи приймаються чергової медичної сестрою в присутності хворого або супроводжуючого його особи по квитанції ф. N 5-МЗ або за відомістю ф. N 41-МЗ.
На прийняті від хворих речі на зберігання виписується "Квитанція на прийом речей від хворого", форма N 5-МЗ, а на гроші і грошові документи складаються окремі відомості "Відомість обліку грошей і грошових документів, прийнятих від хворих на зберігання", форма N 41 -МЗ.
Квитанції і відомості заповнюються пастою кулькової ручки під копіювальний папір.
Видача бланків квитанцій і відомостей проводиться централізованою бухгалтерією, бухгалтерією установи охорони здоров'я в установленому порядку.
4. У бухгалтерії установи і приймальному відділенні повинно бути забезпечено зберігання бланків обліку речей, грошей, грошових документів, прийнятих від хворих на зберігання.
5. Керівник установи охорони здоров'я повинен забезпечити збереження прийнятих від хворих речей, грошей і грошових документів в обладнаних в установленому порядку приміщеннях, складах, сейфах, металевих шафах.
За речі, гроші, грошові документи, які не здані хворими на зберігання, заклад охорони здоров'я відповідальності не несе.
6. Облік речей здійснюється на складі (в коморі), а облік грошей і грошових документів в бухгалтерії установи.
7. Здані на зберігання речі, гроші, грошові документи повертаються хворим при їх виписки.
Для забезпечення своєчасної видачі хворим речей, грошей, грошових документів, що знаходяться на зберіганні в закладі охорони здоров'я, старші медичні сестри відділень щодня, у встановлений установою охорони здоров'я за графіком час, передають на склад (у комору), в бухгалтерію установи списки осіб, які підлягають виписці на наступний день.
II. Прийом, зберігання і видача речей, що належать хворому
8. На речі хворого, прийняті на зберігання, чергової медичної сестрою виписується квитанція за формою N 5-МЗ в трьох примірниках, в якій наводиться характеристика зовнішнього вигляду і індивідуальних ознак речей.
Перший примірник квитанції передається разом з речами на речовий склад (у комору). Другий - додається до історії хвороби або вручається хворому. Третій примірник (корінець) залишається в квитанційній книжці.
9. Прийняті речі складаються в мішок або зберігаються на вішалці в приймальному відділенні в спеціальному приміщенні до здачі їх на речовий склад (у комору) або в дезінфекцію.
До речового мішка (вішалці) прикріплюється ярлик, на якому вказується прізвище, ім'я, по батькові хворого, номер історії хвороби і найменування відділення.
В кінці дня або в установленому установою охорони здоров'я порядку, але не пізніше, ніж на наступний день, прийняті речі здаються на зберігання на речовий склад (у комору).
Не допускається зберігання на речовому складі (в коморі) речей, що належать співробітникам установи охорони здоров'я, або майна сторонніх організацій та осіб.
10. При надходженні речей на склад (у комору) завідуючий складом (комірник) перевіряє фактичну відповідність кількості, найменувань і характеристик з даними, зазначеними в квитанції, після чого розписується на третьому примірнику квитанції.
У тому випадку, коли кількість, найменування або характеристика прийнятих речей не відповідає даним, зазначеним у квитанції, встановлюються причини відхилень і винні в цьому особи, складається акт комісією, призначеною керівником установи.
11. Завідувач складом (комірник) на підставі списку, представленого старшою медичною сестрою відділення, готує речі виписуються хворих. Речі видаються хворому або за його дорученням іншій особі з числа медичного персоналу відділення або родичу, про що робиться запис на другому екземплярі квитанції.
При видачі речей зі складу (комори) другий примірник квитанції відбирається і разом з першим примірником зберігається на складі (в коморі).
Хворий або особа, яка отримала речі для вручення хворому, розписується на 1-му і 2-му примірниках квитанції.
Після видачі речей хворому квитанції зберігаються на складі (в коморі) до відпадання потреби.
12. У разі розбіжності даних квитанції з наявністю речей з'ясовуються причини і винні в цьому особи.
Вартість речей відшкодовується хворому в порядку, передбаченому чинним законодавством.
III. Порядок оприбуткування, зберігання і видачі грошей,
прийнятих у хворих на зберігання
13. На гроші, прийняті від хворого на зберігання, чергової медичної сестрою складається "Відомість обліку грошей і грошових документів, прийнятих від хворих на зберігання" ф. N 41-МЗ (в двох примірниках), в якій хворий розписується в здачі цих грошей. Один примірник відомості разом з грошима передається в бухгалтерію, другий примірник з підписом бухгалтерії про прийняття грошей залишається у чергової медичної сестри. Чергова медична сестра робить запис про прийняття грошей в історії хвороби.
В кінці зміни у відомості підраховується підсумок і вона підписується чергової медичної сестрою. Підчищення, виправлення у відомості не допускаються.
Гроші, отримані від хворих на зберігання, до передачі їх в касу зберігаються в приймальному відділенні в сейфі.
Хворий може залишити у себе необхідну йому суму грошей.
У бухгалтерії на підставі відомості і наявності грошей на кожного хворого виписується прибутковий касовий ордер, а квитанція за підписами головного бухгалтера або особи, ним уповноваженої, і касира видається чергової медичної сестри для підшивки в історію хвороби.
14. Гроші з каси видаються в кожному випадку за письмовою заявою хворого, підписаним завідувачем відділенням і старшою медичною сестрою.
Бухгалтерія установи на підставі отриманих заяв від хворих і дозволу керівника установи охорони здоров'я виписує касові ордери на кожного хворого і разом з грошима передає їх через роздавальника хворим.
За отримані гроші для видачі хворим роздавальник розписується в "Книзі обліку виданих роздавальниками грошей на виплату заробітної плати" форми N 320. Після видачі грошей роздавальник передає в касу видаткові касові ордери з розписками хворих.
В окремих випадках гроші може отримати в касі і сам хворий. У виняткових випадках при виписці хворого гроші можуть видаватися іншій особі (родичу, опікуну та ін.) За дорученням хворого, завіреної керівником закладу охорони здоров'я або його заступником і скріпленим печаткою.
IV. Прийом і зберігання грошових документів,
15. На прийняті від хворого на зберігання грошові документи чергової медичної сестрою виписується "Відомість обліку грошей і грошових документів, прийнятих від хворих на зберігання" ф. N 41-МЗ (в трьох примірниках), в якій хворий розписується в здачі грошових документів.
Причому в графі "Прізвище, ім'я, по батькові" вказується найменування грошових документів (облігації позик, акредитиви, лотерейні квитки).
У графі "Сума цифрами" проставляється вартість грошового документа цифрами.
У графі "Сума прописом" пишуться серії, номера, рік випуску позик, лотерейних квитків.
Перший примірник відомості разом з грошовими документами передається в бухгалтерію установи, другий - додається до історії хвороби або вручається хворому, третій примірник - з розпискою бухгалтерії про прийом грошових документів - залишається у чергової медичної сестри.
В історії хвороби чергова медична сестра робить відмітку про прийняття на зберігання грошових документів.
На прийняті документи бухгалтерією виписується прибутковий касовий ордер, квитанція передається медсестрі.
Грошові документи разом з відомістю ф. N 41-МЗ зберігаються в касі в окремому пакеті з написом прізвища, в.о. хворого.
V. Прийом і зберігання документів, що належать хворим
16. На прийняті від хворого на зберігання документи (паспорти, особисті посвідчення, військові квитки, трудові книжки, вклади на ощадкнижці і інші документи) виписується квитанція за формою N 5-МЗ в трьох примірниках. У графі "Характеристика" вказується номер, серія паспорта і т.д.
Перший примірник квитанції передається разом з документами відповідальній особі за зберігання цих документів, другий додається до історії хвороби або вручається хворому, третій залишається в квитанційній книжці.
В історії хвороби робиться запис про прийняття документів на зберігання.
Наказом по закладу охорони здоров'я призначається особа, відповідальна за зберігання документів. Як правило, зберігання документів може бути покладено на старшу медсестру відділення.
Керівник установи повинен забезпечити зберігання документів в окремих залізних шафах або сейфах, де документи зберігаються в окремих осередках, мішечках і т.д. разом з першими примірниками квитанцій.
VI. Прийом і зберігання цінностей, що належать хворим
17. У виняткових випадках від іногородніх хворих або хворих, доставлених службою "швидкої допомоги", можуть бути прийняті цінності чергової медичної сестрою.
Керівник установи повинен забезпечити зберігання цінностей у встановленому порядку.
На прийняті цінності виписується квитанція за формою N 5-МЗ з зазначенням детальної характеристики цінностей.
VII. Облік в бухгалтерії установи грошей, грошових
документів, прийнятих на зберігання від хворих
20. Прийняті від хворих на зберігання гроші повинні здаватися в банк на поточний рахунок з позабюджетних коштів не пізніше наступного дня після отримання.
Отримання з банку грошей проводиться в сумах, необхідних для видачі хворим, відповідно до представлених списками старшими медичними сестрами відділень.
22. При використанні засобів механізації в обліку касових операцій застосовуються форми первинних документів і форми бухгалтерських регістрів, встановлені відповідним проектом механізації.
бухгалтерського обліку, звітності
і фінансового контролю