Порядок нарахування відпускної допомоги та виплати

Відпустки та їх різновиди

Існує кілька різновидів відпусток, з якими доводиться мати справу бухгалтеру. До основних видів можна віднести:

Порядок нарахування відпускної допомоги та виплати

Що необхідно, щоб співробітник міг піти у відпустку?

Для того щоб відправити співробітника в його заслужену відпустку, необхідно обчислити три параметра:

  • Розрахунковий період. Це необхідно, щоб розрахувати кількість днів, які повинен відпочити співробітник, а також за цей період можуть братися суми заробітної плати для розрахунку.
  • Сума відпускних, яка розраховується співробітником бухгалтерії.
  • Податкові виплати. Відпускні працівникові зазвичай перераховують за вирахуванням податків та інших утримань.

Зрозуміло, перед тим як працівник зможе отримати свої відпускні, пройде час. Однак відпускні перераховуються не пізніше, ніж за три дні до настання відпустки. Порядок нарахування і виплати відпускних в цьому плані строгі. У разі якщо працівник отримав гроші пізніше, він має право написати скаргу. В результаті підприємство буде виплачувати штраф.

Однак працівникові теж варто пам'ятати, що графік відпусток складається завчасно, а заяву на відпустку має бути підписана за чотирнадцять днів до його початку.

Порядок нарахування відпускної допомоги та виплати

Розрахунковий період відпустки

Порядок нарахування відпускних тісно пов'язаний з таким поняттям, як розрахунковий період. Грубо кажучи, це той період, за який працівник бере відпустку. Тобто якщо працівник відпрацював покладені шість місяців, то він має право на чотирнадцять календарних днів відпустки. При цьому варто відзначити, що в разі якщо працівник задіяний на шкідливому виробництві з повною завантаженістю, то додатково їм може вимагатися ще сім днів. Таким чином, працівник має право на двадцять одну оплачувану день відпустки. Також і розрахунок проводитиметься виходячи з його заробітної плати за ці попередні шість місяців.

Однак якщо працівник не брав черговий рік протягом довгого часу, більше 12 місяців, порядок розрахунку і нарахування відпускних такий, що для обчислення суми допомоги буде братися попередній рік.

практичний приклад

Порядок нарахування відпускної допомоги та виплати

Розрахунок відпускних. Основні параметри

Відпускні розраховуються із заробітної плати працівника за розрахунковий період. Також враховується і кількість відпрацьованих ним днів в кожному місяці.

Відповідно до російського законодавства, порядок нарахування відпускних такий, що за кожен повністю відпрацьований працівником місяць йому зараховується 29,3 дня. Це середня цифра робочих днів у році, за винятком святкових.

Тобто якщо людина повністю відпрацював весь рік, всі дванадцять місяців, то загальна кількість відпрацьованих днів для розрахунку відпускних складе: 351,6 днів.

Які періоди віднімаються з розрахунку

Порядок нарахування відпускних, якого дотримуються бухгалтера, передбачає, що в розрахунок допомоги не включають періоди, в яких працівник:

  • перебував у черговій відпустці;
  • отримував допомогу по вагітності та пологах;
  • отримував допомогу з тимчасової непрацездатності;
  • перебував у службовому відрядженні;
  • брав офіційно оформлений адміністративну відпустку.

Порядок нарахування відпускної допомоги та виплати

Приклади розрахунку відпускних

Таким чином, бухгалтер повинен розрахувати відпускні наступним чином: за одинадцять місяців Петров В. В. відпрацював 322,3 календарних дня.

Порядок нарахування відпускної допомоги та виплати

Суми, що не беруться до розрахунку відпускних

Порядок нарахувань допомог, відпускних, передбачає, що не всі суми беруть участь в розрахунку. Так, звичайно забирають наступне види виплат:

Приклад розрахунку відпускних. суми

Сума відпускних працівника за один день становить: 360000 / 342,15 = 1 052 рубля 17 копійок.

За 28 календарних днів Петрову В. В буде нараховано 29460 руб. 76 коп.

Однак працівник на руки отримає суму за вирахуванням 13 відсотків, так як це податок на доходи даної особи. Порядок нарахування і обліку відпускних передбачає, що на кожне з цих дій бухгалтер в подальшому складе відповідну проводку.

Порядок нарахування відпускної допомоги та виплати

Допомога по тимчасовій непрацездатності

Розрахунок допомоги по тимчасовій непрацездатності або ж за листками непрацездатності має інший вигляд. Так, в розрахунку враховуються два попередні роки, незалежно від того, працював співробітник в цей час чи ні. Так, працівник Петров В. В. при відсутності стажу і, відповідно, і заробітної плати, буде мати мінімальні суми по непрацездатності.

Таким чином, сума виплати за один день становитиме: 360000/730 = 493 рублів 15 копійок.

Однак грає роль і стаж співробітника. Так, якщо працівник має стаж до п'яти років, то йому виплачується тільки 60 відсотків від нарахованого, тобто 295 рублів 89 копійок. Зрозуміло, податки з цієї суми також знімають.

Порядок нарахування відпускної допомоги та виплати

Цікаві факти за посібником по тимчасової непрацездатності

Допомога по тимчасовій непрацездатності можна отримати протягом півроку від дати початку хвороби. Це не означає, що працівник, який віддав лікарняний лист роботодавцю, буде стільки чекати. Ні, він має право пред'явити даний документ протягом півроку, і йому не мають права відмовити.

У свою чергу, дана організація протягом десяти днів перевіряє правильність листа і розрахунків, а потім два дні на перерахування. В середньому працівник чекає свої гроші близько двох тижнів. Найчастіше перераховують раніше цього терміну.

Також варто пам'ятати, що жінки, які тільки вийшли з відпустки по догляду за дитиною мають право самим вибирати, за який період брати заробітну плату. А саме: якщо в році, який береться до розрахунку, є хоча б один день перебування на допомогу по вагітності та пологах, то даний рік може бути замінений на інший. Це робиться для того, щоб жінки не були ущемлені в правах.

Інші способи обліку: країни

Часто від бухгалтерів-початківців можна почути питання щодо порядку нарахування відпускних в РБ чи інших країнах. Тут все індивідуально і залежить від законодавства, чинного в даній країні.

В даному випадку використовуються схожі алгоритми. Однак береться інший розрахунок кількості днів відпускних. Також за середню кількість днів приймають 29,7 дня, а не 29,3. В іншому алгоритм схожий. Середня заробітна плата за місяць ділиться на середню кількість днів за місяць. Підсумок множиться на кількість днів відпустки.

Розрахунок відпускних та допомоги по тимчасовій непрацездатності - це ті речі, з якими стикається кожен працівник бухгалтерії. Спиратися слід безпосередньо на чинне законодавство країни, в якій працює організація. Однак є зручні формули, які допомагають розрахунками.

Порядок нарахування відпускної допомоги та виплати

Наскільки для підлітка важлива дружба з однолітками? Коли дитина входить у підлітковий вік, друзі для нього стають великим пріоритетом, ніж члени сім'ї. Чи не противитися цьому явищу, а допоможіть.

Порядок нарахування відпускної допомоги та виплати

Схожі статті