Порядок і терміни повернення надміру сплачених сум податку встановлені статтею 78 НК РФ, згідно з якою:
За загальним правилом заяву про повернення суми надміру сплаченого податку може бути подано протягом трьох років з дня сплати зазначеної суми.
Сума надміру сплаченого податку підлягає поверненню за письмовою заявою платника податків протягом одного місяця з дня отримання податковим органом такої заяви. При цьому, при наявності недоїмки по іншим податкам відповідного виду або заборгованості за відповідними пенями, а також штрафів, повернення платнику податків суми надміру сплаченого податку проводиться тільки після заліку суми надміру сплаченого податку в рахунок погашення недоїмки (заборгованості).
У межах встановленого місячного терміну на повернення суми надміру сплаченого податку, податковим органом повинні бути здійснені наступні дії:
- протягом 10 днів з дня отримання заяви платника податків про повернення податковим органом приймається рішення про повернення суми надміру сплаченого податку або про відмову в поверненні;
- упродовж вищезгаданого терміну, в разі прийняття рішення про повернення, доручення на повернення суми надміру сплаченого податку (оформлене на підставі рішення податкового органу) підлягає направленню податковим органом до територіального органу Федерального казначейства;
- протягом 5 днів з дня прийняття рішення про повернення суми надміру сплаченого податку або про відмову в поверненні, податковий орган зобов'язаний повідомити в письмовій формі платнику податків про прийняте рішення.
Територіальний орган Федерального казначейства, який здійснює повернення суми надміру сплаченого податку, про дату повернення і сумі повернутих платнику податку коштів зобов'язаний повідомити податковий орган.
У разі, якщо повернення суми надміру сплаченого податку здійснюється з порушенням встановленого пунктом 6 статті 78 НК РФ місячного терміну, податковим органом на суму надміру сплаченого податку, яку не повернено в установлений термін, нараховуються відсотки, що підлягають сплаті платнику податків, за кожен календарний день порушення терміну повернення. При цьому процентна ставка приймається рівною ставкою рефінансування Центрального банку РФ, що діяла в дні порушення терміну.