Чи можна це зробити?
ДОВІДКА: Змінити найменування посади в штатному розкладі цілком реально, це допускається і порушенням не рахується, якщо оформлено правильно.
Що є перейменуванням?
Зміна назви посадової штатної одиниці, чим би вона не була викликана, на вимогу ст. 57 ТК РФ тягне ряд процедур. Зокрема, інструкція щодо заповнення трудових книжок (в п. 3.1 Інструкції № 69) передбачає точну відповідність записи, в тому числі і щодо назви посади, зі штатним розкладом.
В яких випадках потрібна зміна назви посади в розкладі?
Іноді обставини складаються таким чином, що підприємство змушене змінити саме формулювання назви на іншу (ст. 74 ТК РФ). Перейменування посади може знадобитися в таких випадках:
- структура підприємства змінюється внаслідок реорганізації - вводяться нові відділи, посади, або навпаки, скорочуються;
- посаду, на яку колись був прийнятий співробітник, в нині діючій версії Класифікатора професій і посад відсутня;
- внаслідок впровадження більш сучасної технології посаду деяких працівників зазнає змін, і ін.
УВАГА: Чи важливо для співробітника знати, що його посада називається по-іншому? Так, це важливо, тому що на підставі ст. 57 ТК РФ повинні будуть проводитися коригування ТД, а також кадрових документів.
Процедура зміни назви в штатному розкладі
Як внести зміни в штатному розкладі? Алгоритм коригування назви посади в зведенні штатів підприємства протікає таким чином:
- постановка сот рудника, посаду якого змінить назву, до відома про це - в письмовому вигляді (у строк не пізніше, ніж за 2 міс. як зазначено в ст. 74 ТК РФ);
- видання наказу по підприємству про коригування (або зміні) штатного розкладу;
- оформлення доп. угоди до ТД;
- внесення відповідних формулювань в кадрові документи співробітника.
УВАГА: Перш, ніж видавати наказ, слід оповістити співробітника про майбутні зміни, причому зробити це потрібно письмово, з врученням повідомлення під особистий підпис і в терміни, передбачені с. 74 ТК РФ.
Важливо пояснити працівнику, що ні його трудова функція, ні умови роботи, ні заробіток не змінюються. І тільки отримавши підтвердження позитивної реакції співробітника, можна видавати наказ без побоювання незгоди. Штатний розклад не обов'язково в цьому випадку міняти, можна тільки відкоригувати відповідно до наказу.
На підставі ч. 2 ст. 57 ТК РФ буде потрібно відкоригувати трудовий договір шляхом складання доп. угоди (ст. 72 ТК РФ).
Зміна визначених сторонами умов трудового договору, в тому числі переклад на іншу роботу, допускається лише за згодою сторін трудового договору, за винятком випадків, передбачених цим Кодексом. Угода про зміну певних сторонами умов трудового договору полягає в письмовій формі.
Які документи супроводжують процедуру?
- персонального повідомлення;
- наказу про коригування або зміні штатного розкладу;
- доп. угоди до ТД.
Це нескладні паперу, але їх своєчасне оформлення дуже важливо.
Конкретних вказівок в законодавчих актах щодо складання таких документів немає, годяться найпростіші формулювання.
повідомлення
ВАЖЛИВО: При незгоді Вас на подібні зміни фірма повинна працевлаштувати Вас на іншу роботу, що відповідає Вашому освіті й кваліфікації (при наявності вакансій), в іншому випадку ТД буде розірвано (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) ».
Підписує дане повідомлення один з керівників, а нижче його підпису слід надрукувати, що «повідомлення отримане», із зазначенням дати і підпису сповіщають працівника, далі - Продовжувати роботу на нових умовах ТД - і залишити місце для фіксування рішення співробітника (згоден чи не згоден) , дату, підпис та ПІБ працівника.
У першому пункті слід вказати, що в зв'язку з такими обставинами такі-то посади перейменувати. У другому пункті необхідно конкретизувати, кому доручається і до якого числа відкоригувати штатний розклад, далі важливо уточнити, з якого моменту вступають в силу зміни (найлогічніше з 1-го числа наступного місяця).
ВАЖЛИВО: До дати вступу в силу відкоригованого варіанту штатного розкладу інспектору по кадрам або особа, якій висунуті його обов'язки, потрібно провести оформлення супутніх паперів.
Перейменування посад потребують складання деяких документів по підприємству, особливо це торкнеться працівника з кадрових питань. Роз'яснивши співробітникам, що заміна назви займаної посади - по суті, формальність, тому що не змінюються ні заробіток, ні умови роботи, ніякого опору така процедура не спричинить, але всі документи повинні бути складені своєчасно і правильно.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!