Більшість людей про роботу з офісним комбайном Microsoft Outlook відгукуються так - «Я змушений їм користуватися» або «А хто мене питав хочу я чи ні. ». Це все вірно - він важкий, складний і нелогічний в настройках, але. це стандарт в корпоративному середовищі і краще спробувати зробити роботу зручною на те, що є, ніж нескінченно скаржитися.
Спробуйте кілька порад від блогу Web Worker Daily по оптимізації роботи в Outlook.
Використовуйте нагадування прив'язаний до отриманої кореспонденції. Просто клікайте на листі правою кнопкою і клікайте по Follow Up, далі задайте час і дату нагадування в Add Reminder. Крім того, можна відзначити повідомлення кольоровим прапорцем.
Прискорення стандартного пошуку. При виборі опції пошуку звузьте пошуковий масив потрібної папкою. А найкраще використовуйте Google Desktop Search або локальний пошук від Яндекса (читайте матеріал Миттєвий пошук по поштовим баз MS Outlook). У свою чергу WWD рекомендує Copernic Desktop Search для такого ж миттєвого пошуку.
Ви знаєте, що можна ваші контакти надрукувати у вигляді красивого буклету? Скористайтеся меню: File> Print, далі ви зможете вибрати тип друку, там є і буклет.
Зберігайте результати пошуку. В Outlook є ще одна чудова функція, яка дозволяє не користуватися сортуванням по папках і швидко знаходити те, що потрібно. Пошукові запити можна зберігати трохи нижче списку папок, а вміст вибірок буде поповнюватися відразу після прибуття нових листів.