Найменша неточність в договорі може спричинити непередбачувані результати. Наприклад, недобросовісний контрагент побачить помилку в найменуванні і буде доводити, що укладав договір з іншою компанією. А це загрожує судовим спором, втратою часу і грошей. На що в таких випадках буде дивитися суд і що робити, щоб через помилки угоду не визнали недійсною, дізнаємося зі статті.
Аліна Спиридонова (юрист), Поліна Водогреева (молодший юрист), Lidings, www.lidings.com
Помилки в договорі можуть привести до суперечки по фактичним обставинам справи, до труднощів доказування вірною інформації і до інших несприятливих наслідків для сторін. Крім того, важко прийняти до бухгалтерського обліку договір з помилками в обов'язкових реквізитах первинного облікового документа: назві договору та найменування компанії, дату складання і в інших відомостях, які перераховані в пункті 2 статті 9 Федерального закону від 06.12.11 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік ». Розглянемо найчастіші помилки в договорі і дізнаємося, як на них реагують суди.
Помилка в уповноважену особу
Сторони вказують у преамбулі договору реквізити одного уповноваженого підписанта, але фактично договір підписує інша особа.
Суд в першу чергу встановить, підписувала договір уповноважена особа. Якщо угоду від імені компанії взяла особу без відповідних повноважень і якщо компанія згодом не схвалила цю угоду, то діє таке правило. Всі права і обов'язки по угоді виникають не у компанії, а у особи, яка уклала цю угоду, з моменту її здійснення (п. 1 ст. 183 ЦК України, постанова Дев'ятого ААС від 20.03.17 у справі № А40-55855 / 16) *.
Помилки в найменуванні, номер, дату договору і посади підписанта
Є ряд технічних помилок, які не впливають на суть договору. Якщо спір стосовно такої помилково потрапляє до суду, то суддя оцінює весь договір цілком. У більшості випадків не вважаються істотними такі помилки.
У найменуванні договору. Сторони вказали найменування договору, яка не відповідає його змісту. Наприклад, угода в преамбулі названо договором підряду, але документ фактично регулює взаємовідносини сторін по поставці.
Суди в таких випадках розглядають договір цілком і класифікують документ виходячи із закріплених в ньому положень *. І якщо вирішують, що в дійсності був укладений договір поставки, використовують при винесенні рішення законодавство про поставку.
* У пункті 431 ГК РФ закріплено принцип тлумачення договору, при якому суд повинен брати до уваги буквальне значення його слів і виразів.
У номері договору. Найпоширеніший приклад помилки - неправильний порядок цифр або символів. Але сторони можуть також:
- забути поміняти номер договору після використання шаблону; вказати номер не того договору в додатку до нього (такі помилки виникають у випадках, коли сторони одночасно взаємодіють з кількох видів договорів);
- помилитися в номері одного додаткової угоди, що спричинить плутанину в номерах подальших угод до договору;
- оформити два додатки до договору під одним і тим же номером *.
* Якщо в подальшому сторони захочуть розірвати одне з таких додатків, їм доведеться вказати не тільки його номер, але і які саме правовідносини припиняються.
* Договір набирає чинності і стає обов'язковим для сторін з моменту його укладення (п. 1 ст. 425 ЦК України).
Відсутність дати може вплинути як на платежі за договором, так і на виконання по ньому, оскільки умови угоди не застосовуватимуться, поки договір не вступив в силу. При цьому сторони мають право встановити, що умови договору застосовуються до відносинам до укладення договору (п. 2 ст. 425 ЦК України).
Якщо сторони датують договір заднім числом, вони повинні розуміти, що інформація в договорі має бути актуальною на цю дату.
У найменуванні боку. Якщо в договорі зазначено найменування, яке не відповідає установчим документам, є ризик, що контрагент ухилиться від виконання зобов'язань. Він посилатиметься на помилку і буде аргументувати, що договір укладений саме з тією юридичною особою, яка зазначена в документі.
У вказівці посади підписанта. Сторони припускаються помилки в зазначенні посади особи, який підписує договір. Наприклад, пишуть його колишню посаду або відображають назву не так, як вказано у внутрішніх актах компанії.
Суди, які розглядають договори з помилками на посаді підписанта, як правило, приходять до наступних висновків:
Рекомендації для сторін, які становлять договори
Уникайте будь-яких скорочень в договорах; ретельно звіряйте найменування та реквізити контрагента з його установчими документами; перевіряйте прізвище, ім'я, по батькові та повноваження особи, що підписує документи від імені компанії; датується документи датою їх складання або датою підписання. Якщо невеликі описки в тексті виявлені після підписання документа, то внесіть зміни від руки - закресліть невірну інформацію і вкажіть правильну. Зверніть увагу, що внести зміни потрібно в усі екземпляри документа, при цьому запевнити виправлення необхідно підписом уповноважених осіб та печатками всіх сторін договору. Але найнадійнішим способом усунення помилки буде складання і підписання сторонами додаткової угоди з вірною інформацією до договору, в якому виявили помилку.