Договори поставки, особливо складені на малих підприємствах, менеджери яких не володіють достатньою правовою підготовкою, часто містять численні помилки і неточності. Ці помилки можуть призводити до суперечок між сторонами, значних фінансових втрат або до визнання договору недійсним.
Преамбула. У преамбулі часто зустрічаються неточності в найменуванні посадових осіб, які підписують договір, і документів, на підставі яких ці особи діють. Вказується, наприклад, що договір від імені однієї зі сторін підписаний генеральним директором. Однак посада називається по іншому, або який підписав договір є заступником генерального директора.
Вказується: "в особі торгового менеджера, який діє на підставі статуту". Як правило, на підставі статуту діє керівник - генеральний директор (директор, голова правління). Слід перевірити, чи дійсно в статуті обумовлено право даної особи укладати подібні угоди саме на підставі статуту. В іншому випадку треба вимагати пред'явити документи, що підтверджують повноваження. Як правило, такі повноваження засвідчуються довіреністю.
Якщо особа, яка підписує договір, діє на підставі довіреності, потрібно прямо вказати це в договорі, привівши номер довіреності та дату її видачі.
Предмет договору. В цьому розділі помилки зустрічаються найбільш часто. Найпоширеніша - предмет договору визначається без зазначення конкретного виду, сорту, кількості і ціни, наприклад як "продукти харчування". Якщо це рамковий договір, а конкретні умови поставки визначаються будь-якими іншими документами (найчастіше специфікаціями), необхідно вказати, що специфікації є невід'ємними частинами цього договору.
Слід мати на увазі, що, якщо в договорі відсутні предмет і ціна і визначити їх неможливо, договір може бути визнаний недійсним.
Часто допускається помилка: в одному пункті договору зазначено, що асортимент і кількість визначаються в доповненні до договору, а в іншому - що ціна визначається в специфікації. Нерідко на питання, про один чи документі йде мова в цих пунктах, слід позитивну відповідь. Якщо це так, то у всьому договорі він повинен вказуватися під однією назвою.
Порядок розрахунків. Досить часто вказується, що продукція повинна бути сплачена протягом, наприклад, трьох днів, але не уточнюється, які дні - календарні або банківські - маються на увазі. Коли в договорі відсутній спеціальне застереження про те, що мова йде про банківські днями, покупець може потрапити в дуже неприємну ситуацію: адже за замовчуванням вважається, що мова йде про календарні дні і, якщо термін платежу становить два або три дні, а все два або три дні можуть виявитися неробочими для банку, у покупця не буде можливості виконати свої обов'язки.
У такій ситуації, якщо строго слідувати букві договору, для покупця настає відповідальність за невиконання зобов'язань за договором.
Порядок приймання продукції за кількістю і якістю. Найчастіше під час приймання продукції користуються Інструкціями П-6 і П-7, затверджених постановою Держарбітражу СРСР. Але застосування цих Інструкцій можливо, якщо це спеціально зазначено в договорі. Крім того, необхідно врахувати, що деякі питання ці Інструкції віддають на розсуд сторін, тому їх бажано особливо обумовити в договорі.
Інші розділи. У договорах часто опускаються деякі пункти, а то й цілі розділи, так як укладачі вважають їх порожніми формальностями. Наприклад, відсутній розділ "форс-мажорні обставини". Однак коли такі обставини наступають, буває досить складно визначити порядок дій сторін. Тому даний розділ в договорі повинен бути обов'язково. У ньому слід вказати види цих обставин, якими документами має підтверджуватися їх наступ, протягом якого терміну сторона, для якої наступили форс-мажорні обставини, повинна повідомити про це контрагента, а також дії сторін, якщо такі обставини тривають більш встановленого тут же терміну ( зазвичай трьох або шести місяців).
Якщо в договорі встановлено претензійний порядок розгляду спорів, треба встановити для розгляду претензії мінімальні терміни (один-два тижні).
Слід звертати також увагу на точність зазначення реквізитів сторін, на неприпустимість скорочень, які не є загальноприйнятими, на чіткість відбитка печатки (повинна стояти печатка самого підприємства, який уклав договір).
Деякі загальні зауваження і рекомендації. У документі не повинно бути неточностей (наприклад, в одному з договорів одне і те ж обличчя іменувалося то продавцем, то постачальником, то продавцем-постачальником).
Якщо якість продукції визначається ГОСТами, вони повинні бути названі, причому точно.
Якщо в договорі зазначено, що якість визначається в специфікації, специфікація обов'язково повинна містити ці вимоги.
У договорі неприпустимі закреслення, підчистки, поправки і т. П. Якщо ж таке все-таки відбулося, потрібно написати на полях "виправленому вірити". Цей напис має бути завірена підписом обох сторін.
Якщо який-небудь договір передбачається використовувати в якості типового для багатьох контрагентів, він повинен бути особливо вивірений, щоб не тиражувати помилки.
