Положення про начальника відділу праці та заробітної плати
1. загальні положення
1.1 Галузь застосування
1.1.1 Цей документ є основним нормативним документом, що встановлює завдання, функції, повноваження і відповідальність Начальника Відділу праці та заробітної плати, який регламентує організацію його діяльності, порядок ділової взаємодії з посадовими особами структурних підрозділів ТОВ "ХХХ" і зовнішніх компаній.
1.1.2 Це Положення є документом прямої дії і є обов'язковим для виконання з дня його затвердження.
1.1.3 Зміни в Положенні затверджуються Генеральним директором ТОВ "ХХХ".
1.2 нормативні посилання
У цьому Положенні використані нормативні посилання на такі документи:
1. Статут ТОВ "ХХХ".
3. Положення про залучення зовнішніх консультантів для надання консультаційних та інформаційних послуг.
4. Положення про Відділ праці та заробітної плати.
1.3 Терміни, визначення та скорочення
У цьому Положенні використані такі терміни, визначення та скорочення:
Головне підприємство - ТОВ "ХХХ"
ВНД - внутрішні нормативні документи
ДПерс - Департамент персоналу
Компанія - ТОВ "ХХХ"
ПДФО - податок на доходи фізичних осіб
ОТиЗ - Відділ праці та заробітної плати
ФОП - фонд оплати праці
2. Створення та ліквідація посади. Призначення і звільнення з посади
2.1 Створення, перейменування і ліквідація посади Начальника відділу здійснюється за наказом Генерального директора ТОВ "ХХХ".
2.2 Призначення на посаду Начальника відділу і звільнення від займаної посади здійснюються за наказом Генерального директора ТОВ "ХХХ".
3. Місце посади в організаційній структурі
3.1 Начальник відділу безпосередньо підпорядковується Начальнику Департаменту персоналу.
3.2 У безпосередньому підпорядкуванні у Начальника відділу знаходяться:
- Керівники груп, що входять до складу ОТиЗ;
- Співробітники груп, що входять до складу ОТиЗ, в разі відсутності Керівників груп.
Основними завданнями Начальника відділу є:
4.1 Розрахунок, нарахування та виплата заробітної плати та податків (ПДФО, ЄСП);
4.2 Формування оптимальної чисельності компанії шляхом визначення нормативів чисельності персоналу;
4.3 Досягнення оптимального рівня мотивованості персоналу на виконання поставлених цілей через використання засобів матеріальної мотивації (рівень заробітної плати, мотиваційні показники і т. Д.).
Начальник Відділу праці та заробітної плати виконує наступні функції:
5.1 Організовує та контролює процес формування системи управління витратами на персонал через управління чисельністю персоналу і системою мотивації, з метою підвищення продуктивності праці і досягнення планових показників рентабельності.
5.2 Забезпечує планування, оптимізацію, контроль виконання планових показників по видатках на персонал.
5.3 Контролює розрахунки і дотримання затверджених показників бюджету з оплати праці персоналу, ЄСП, витрат за лікарняними листками, відпусток і інших витрат на персонал.
5.4 Організовує та контролює проведення розрахунків і впровадження механізму оплати праці через тарифну сітку мінімум в одному з Департаментів Головного підприємства.
5.5 Контролює процес впровадження елементів автоматизованої системи управління блоком HR в експлуатацію.
5.6 Контролює застосування діючих норм і стандартів з оплати туди і розрахунку чисельності персоналу в рамках передачі функції управління витратами на оплату праці персоналу філій в Регіональні управління.
6.1 Взаємодія зі структурними підрозділами ТОВ "ХХХ"
Начальник відділу, виконуючи свої функції, взаємодіє зі структурними підрозділами ТОВ "ХХХ" в такий спосіб:
6.1.1 Взаємодія з Відділом персоналу з питань:
- підбору персоналу на вакантні позиції відділу;
- отримання інформації про кадрові зміни;
- отримання табелів обліку робочого часу співробітників Компанії.
6.1.2 Взаємодія з Управлінням корпоративного розвитку з питань:
- отримання інформації про організаційно-функціональній структурі підрозділів ТОВ "ХХХ" та Компанії в цілому;
- узгодження, затвердження і доведення ВНД.
6.1.3 Взаємодія з Відділом персоналу з питань подання:
- інформації про структурні і організаційно-штатних змінах в ЗАТ Фірмі ТОВ "ХХХ";
- табелів обліку робочого часу співробітників відділу;
- затверджених штатних розстановок філій.
6.1.4 Взаємодія з Фінансовим департаментом з питань надання:
- Інформації про заробітну плату співробітників Компанії для формування зведеного звіту.
6.1.5 Взаємодія з усіма структурними підрозділами Компанії з питань:
- нарахування заробітної плати;
- матеріальної мотивації;
- чисельності персоналу;
- функціональних обов'язків співробітників Компанії.
6.2 Взаємодія з зовнішніми компаніями
Взаємодія Начальника відділу з зовнішніми компаніями і структурними підрозділами Групи компаній, які є окремими юридичними особами, здійснюється відповідно до п.6.2.1
6.2.1 При виконанні завдань і функцій, зазначених у розділах 4 і 5 цього положення, пов'язаних з питаннями наступного характеру:
1) стратегічні питання;
2) питання методологічного характеру;
3) питання межфирменного характеру (т. е. зачіпають інтереси різних компаній групи);
4) істотні питання по сумі (ціна питання - понад 5 млн. руб.);
5) питання довгострокового впливу на діяльність компанії;
6) питання, з якими співробітники підрозділу в своїй практиці зустрічається вперше;
7) інші питання, які співробітники підрозділу не можуть вирішити через брак робочого і часового ресурсу, або зазначені питання не можуть бути ефективно вирішені співробітниками Відділу праці та заробітної плати, Начальник відділу має право ініціювати перед Генеральним директором ТОВ "ХХХ" залучення фахівців - зовнішніх консультантів для консультацій з цих питань, відповідно до Положення ТОВ "ХХХ" «Про залучення зовнішніх консультантів для надання консультаційних та інформаційних послуг ».
До компетенції Начальника Відділу праці та заробітної плати входить прийняття управлінських рішень за рекомендаціями, представленим зовнішніми консультантами, а також впровадження їх в практику діяльності підрозділу.
7. Показники оцінки діяльності
Результати діяльності Начальника Відділу праці та заробітної плати оцінюються на основі наступних показників:
7.1 Виконання бюджету по ФОП;
7.2 Продуктивність праці;
7.3 Вартість персоналу.
Начальник відділу наділяється такими повноваженнями, необхідними для вирішення закріплених завдань і виконання своїх функцій:
8.1 Приймає рішення про стягнення і заохочення співробітників лінійно підлеглих підрозділів в рамках, визначених нормативними документами ТОВ "ХХХ", Таблицею Делегування повноважень.
8.2 Приймає рішення про стягнення і заохочення співробітників функціонально підлеглих підрозділів в рамках внутрішніх корпоративних стандартів і правил.
8.3 Здійснює інші повноваження відповідно до цього Положення.
Повноваження, делеговані Начальнику Відділу праці та заробітної плати фіксуються в Таблиці делегування повноважень Начальника Відділу праці та заробітної плати.
Начальник відділу має право:
9.1 Давати розпорядження і вказівки по діяльності, обов'язкові для підпорядкованих підрозділів. Доручати співробітникам цих підрозділів виконання окремих завдань і доручень з питань їх основної діяльності.
9.2 З питань, перерахованих в розділі 6 цього Положення, діяти від імені Компанії, представляти її в інших установах і організаціях.
9.3 Контролювати та координувати діяльність функціонально підлеглих підрозділів.
9.4 Заслуховувати звіти керівників структурних підрозділів Компанії з питань їх участі у виконанні планів і завдань відповідно до сфери діяльності Начальника Відділу праці та заробітної плати.
9.5 Вимагати від керівників підпорядкованих структурних підрозділів подання відомостей і матеріалів, необхідних для роботи Начальника відділу.
9.6 Стверджувати концепції, плани, внутрішні нормативні документи, а також інші організаційні та технологічні документи в області своєї сфери діяльності.
9.7 Керувати роботою засідань, нарад, робочих груп з питань сфери відповідальності Начальника Відділу праці та заробітної плати.
9.8 Ініціювати притягнення до відповідальності співробітників ТОВ "ХХХ", що порушують технологічну і трудову дисципліну, а також невиконуюча або зривають терміни виконання розпоряджень і доручень.
9.9 Брати участь в підборі персоналу на посади свого безпосереднього підпорядкування. Рекомендувати своєму безпосередньому керівнику кандидатів на посади начальників відділів Департаменту персоналу.
9.11 Отримувати інформацію, що стосується мотиваційних показників діяльності Компанії та будь-яку іншу інформацію, необхідну для повноцінного виконання своїх обов'язків.
9.12 Бути забезпеченим необхідними для роботи товарно-матеріальними ресурсами;
9.13 Делегувати за попереднім погодженням з Начальником Департаменту персоналу частину своїх прав і функцій іншим посадовим особам, здійснювати діяльність в рамках делегованих Начальнику відділу повноважень.
9.14 Виконувати інші функції, необхідні для досягнення цілей діяльності Компанії та забезпечення її нормальної роботи.
Начальник Відділу праці та заробітної плати несе персональну відповідальність перед Генеральним директором ТОВ "ХХХ", за виконання своїх функціональних обов'язків та рішення закріплених завдань відповідно до умов укладеного з ним трудового договору і законодавством РФ.