або ще від чого залежить якість роботи бухгалтерії.
Написавши чергову замітку про те, як може підприємець самостійно перевірити якість роботи бухгалтерії я задумався, а не сформується у читача думку, що якість роботи бухгалтерії залежить тільки від самої бухгалтерії. Що досить змінити бухгалтера, вибрати компанію. яка надає якісне бухгалтерське обслуговування та інші послуги, і все тут же стане добре.
В принципі, це звичайно тема для великої статті, яку трохи пізніше напишемо, тут лише тезисно.
Якщо керівник компанії думає, що якість бухгалтерського обліку залежить тільки від бухгалтера, то він серйозно помиляється. Так, для маленької компанії це можна бути вірно. У маленькій компанії основним фактором, що впливає на якість обліку, швидше за все буде кваліфікація бухгалтера і його особисті якості (відповідальність, працездатність, чесність, професіоналізм і так далі). Адже обсяг операцій невеликий, в разі чого, бухгалтер може за всіма підчищати хвости, для всіх робити правильні документи і встигати бити співробітникам, та й керівництву по руках, коли вони в черговий раз намагаються накосячіть.
Може бути для маленької компанії це і правильно. Так як грошей немає, та й роботи небагато. Співробітники повинні бути багатофункціональними. Ось бухгалтер і займається бухгалтерією, податками, кадрами, виставляє рахунки клієнтам, становить договору, пише претензії, стоїть у чергах в податковій і так далі.
Але як тільки компанія починає підростати,
збільшується кількість операцій, зростає число співробітників, бухгалтер перестає справлятися з підчищених за всіма хвостів, бухгалтер перестає встигати відловлювати косяки в реальному часі і все більше і більше відстає у своїй основній роботі. Чи не здати звітність нормальний бухгалтер звичайно не може, але залишити якусь роботу на те, що доробить потім - цілком. Або в звітності намалює приблизні цифри, врешті-решт можна і уточненку здати потім. Розкриється то все це тільки при податковій перевірці, а буде вона чи ні і коли вона буде - нікому не відомо. Та й чи буде до цього часу цей бухгалтер ще працювати в цій компанії - теж незрозуміло. Так і починають з'являтися в шафі скелети і недоробки, які потім стоять конкретних грошей при податкових перевірках.
Подальший розвиток зрозуміло і передбачувано. Зростання числа співробітників бухгалтерії, поява головного бухгалтера, який повинен бути не стільки хорошим бухгалтером, скільки хорошим управлінцем, а де ж його взяти то. Але якість роботи бухгалтерії не обов'язково буде змінюватися з ростом кількості співробітників в кращу сторону. Ось і прийшли ми до того, що років через 2-3 компанію краще закрити і відкрити нову, так як податкову перевірку вона швидше за все не переживе. А чи потрібен такий фінал? Ну ладно ще, коли ви чорнушний схемами користуєтеся, але коли білу компанію доводиться закривати тільки через те, що в бухгалтерії бардак - це напевно вже занадто.
Так, звичайно, якість роботи бухгалтерії залежить від самих бухгалтерів. Але дуже сильно воно залежить від того, як влаштований процес в компанії. Наскільки добре керівництво уявляє собі, що повинен робити керівник для того, щоб з бухгалтерією підприємства не було особливих проблем.
Керівнику, та й власникам компанії треба зрозуміти, що:
Поганий бухгалтерський облік може привести до серйозних, а часом смертельних наслідків для бізнесу. Причому не тільки через проблеми з контролюючими органами, а й через банального злодійства або неефективного використання ресурсів.
Проблеми в бухгалтерії накопичуються як сніжний ком їх рішення не можна відкладати на потім. Може бути пізно. Вимагайте від бухгалтерії кожен квартал звіт про те, які невирішені проблеми в бухгалтерії залишилися за останній квартал. Вимагайте терміни вирішення цих проблем і контролюйте, що вони реально вирішуються.
Привчати себе і співробітників до правильного документообігу треба починати якомога раніше. краще, з першого дня роботи компанії або співробітника. Будь-які документи повинні створюватися своєчасно і оформлятися правильно. Найкраще, щоб документальним оформленням операції займався співробітник, який пов'язаний з веденням цієї операції. І щоб в систему мотивації співробітника було включено правильне оформлення документів. Наприклад. менеджер відділу продажів повинен сам робити всі документи по угоді і не отримувати бонусів за угодою поки всі документи по ній не оформлені і не здані в бухгалтерію.
Бухгалтерський облік ведеться на підставі документів. Немає документа або він неправильно оформлений, бухгалтер, згідно із законом, не може відобразити операцію в обліку, що може призводити до збільшення податків. Найважливіше документи постачальників, тобто пов'язані з операціями, за якими ви платите гроші. Відсутній або неправильно оформлений документ від постачальника призводить до збільшення оподаткування.
Чим більше стає бухгалтерія в компанії, тим більше головний бухгалтер повинен бути керівником, а не бухгалтером. Якщо ви вирощуєте головбуха всередині своєї компанії, змушуйте його вчитися управлінню. Якщо ви берете людину з боку зрозумійте, які у нього пізнання в галузі управління.
Ці поради можна перераховувати довго. Потрібно просто зрозуміти, що як продажі, або виробництво залежать від всієї компанії, так і якість обліку залежить від дуже багатьох співробітників і факторів, а не тільки від бухгалтерії. Якщо Ви відчуваєте, що Ваша бухгалтерія не справляється і не знаєте, що з цим робити або зміни не дають бажаного результату, зв'яжіться з нами. ми обов'язково постараємося допомогти.
Початківцям ж, та й не тільки початківцям, ми б радили не брати собі бухгалтера, а знайти хорошу компанію, яка забезпечить висококласне бухгалтерське обслуговування. Плюсів у такому рішенні набагато більше, ніж мінусів. Один з основних такий. Нормальною компанії, що надає послуги в області бухгалтерського обліку не вигідно накопичення проблем у вашій бухгалтерії, так як відповідають за це за договором зазвичай сама компанія. Тому, хороший аутсорсер буде змушувати вас докладати зусиль до організації правильного і своєчасного документообігу, допомагати в оформленні правильних документів, створювати списки документів, які потребують заміни або переоформленні, розповідати про те, де які ризики у вас існують з точки зору бухгалтерії.
Тільки при виборі підрядника в області бухгалтерського обліку варто пам'ятати, що те, що компанія організована бухгалтерами, не говорить про те, що вона буде добре працювати. Організація бізнесу і ведення бухгалтерського обліку це різні речі, навіть якщо це бізнес в області бухгалтерського обліку. Вам потрібно підходити до вибору підрядника в області бухгалтерського обліку так само, як ви підходите до вибору підрядника в будь-якій області. Вас цікавить не тільки компетенція підрядника в області бухгалтерії, але так само і загальна будова бізнесу, цілі бізнесу, зручність та якість бізнес процесів підрядника і багато іншого.
Хочете дізнатися, які плюси може Вам дати якісне бухгалтерське обслуговування, зв'яжіться з нами. ми детально розповімо, покажемо і порахуємо.