- фінансові гарантії
- Персональний бухгалтер
- Безкоштовні консультації
- Скорочення витрат
- прозорі ціни
Бухгалтерія не терпить неточностей і помилок, однак в більшості організацій на практиці справа йде зовсім інакше. Дбати про те, щоб припинити будь-які недоліки має, перш за все, головний бухгалтер. При цьому він повинен не просто усувати помилки, але і виявляти винних в них осіб, встановлювати причину порушення і вживати всіх заходів для того, щоб в майбутньому не допускати подібного. Для того, щоб вдосконалити роботу бухгалтерії є кілька нескладних прийомів.
Для зручності розглянемо їх на конкретному прикладі. Сьогодні все частіше можна зустріти порушення, які пов'язані з неправильним заповненням документів для податкових органів, припустимо, рахунки-фактури на придбаний товар або послугу. Що потрібно зробити для того, щоб бухгалтерія надалі не скоювала подібних порушень?
Перш за все, вам необхідно зробити перевірку подібних документів жорсткішою і зобов'язати співробітників не вносити в книгу покупок даних про тих з них, чиї рахунки-фактури мають помилки або ще не до кінця оформлені. Далі ви можете за коштами відповідного наказу зробити обов'язковим умова про те, що постачальники зобов'язуються відшкодовувати покупцеві всі матеріальні втрати, які виникнуть у нього в зв'язку з несвоєчасним поданням або неправильним оформленням продавцем рахунків-фактур.
Крім того, ви можете вписати умова про те, що посадові особи несуть відповідальність за те, наскільки правильно і своєчасно постачальники надають бухгалтерські послуги. в тому числі і рахунки-фактури. Не забудьте вказати і штрафні санкції за порушення даного пункту. Вибрані організацією посадові особи повинні отримати від бухгалтерії правильно заповнені зразки відповідної документації (знову ж вірно заповнені рахунки-фактури).
У тих випадках, коли документи оформляються несвоєчасно або неправильно про це повинно бути повідомлено головному бухгалтеру та керівникам організації, для того, щоб виявити винних і вжити необхідних заходів. Не забувайте про те, що встановлені штрафи і санкції, які ви будете застосовувати до посадових осіб компанії, неодмінно повинні бути прописані в діючих в організації документах про оплату праці, преміювання та так далі.
Непогане рішення щодо вдосконалення роботи бухгалтерії полягає в тому, щоб кожен зацікавлений бажаючий міг висловити свою думку з цього приводу, не забувайте про те, що політика будь-якої компанії повинна відповідати сучасним вимогам і тенденціям.
Варто сказати, що реальна адміністративна і кримінальна відповідальність за порушення або обман податкових і контролюючих органів лягати, як правило, на плечі керівників компаній і їх головних бухгалтерів. Тому саме вони, а не юристи, фінансові директори та заступники повинні дбати про те, щоб вся фінансово-господарська діяльність велася бездоганно. Звичайно, це не означає, що інші особи, які представляють документи в бухгалтерію, можуть зняти з себе всю відповідальність.
Піклуватися про процвітання і успіху роботи повинен кожен співробітник організації.