Коли громадянин вимагає видати йому на руки поквартирного картку, то він неправий: це документ для службового користування.
Які ж дані вносяться в цю картку, навіщо вона потрібна і коли може знадобитися виписка з неї?
Що таке поквартирна картка і навіщо вона потрібна
Цей документ відображає всі зміни в складі прописаних на житлоплощі громадян, будь то власник і його члени сім'ї, наймач муніципального житла зі своїми домочадцями або стороння людина.
З поквартирною картки можна дізнатися, хто і коли був в оселі зареєстрований і коли анульовано реєстрацію.
Бланк отримав назву «форма № 10», а його зразок наведено в Адміністративному
регламенті, який є додатком до наказу №288. Відомості вносяться в цю форму при проведеннях реєстраційних процедур - постановки на облік і зняття мешканців з обліку.Таким чином, форма №10 концентрує в собі абсолютно всю історію житлового приміщення, від введення в експлуатацію до нинішнього моменту. У документ вносять відомості співробітники паспортних столів всіх форм управління житловим фондом, МФЦ, органів місцевого самоврядування фондом житла, вони ж несуть відповідальність за правильність заповнення і збереження паперу.
Поквартирна картка потрібна для того, щоб за запитом громадян видавати довідки про склад сім'ї в даний момент часу або за весь період експлуатації житлового приміщення.
Таку довідку інакше називають випискою з форми №10, і вона буде потрібно в таких випадках:
- для паспортних процедур (отримання, зміна прізвища, відновлення та ін.);
- при операціях з нерухомістю;
- для оформлення спадщини, договору дарування;
- при розрахунку комунальних платежів;
- для приватизації;
- для розлучення, оформлення субсидії;
- при визначенні дітей в дитсадок, школу тощо.
Оскільки термін придатності виписки становить не більше 1-го місяця, то людям доводиться звертатися за таким папером досить часто.
Далі слідує таблиця з конкретними відомостями про мешканців:
- відношення до власника або наймача;
- ПІБ;
- дата народження (повністю);
- дата реєстрації;
- дата зняття з обліку.
Всі відомості повинні відповідати тим, які включені в базу даних міграційної служби.
Ким і кому видається
Сама поквартирна картка нікому не видається, може бути видана тільки виписка з неї, тобто довідка про прописаних, або довідка з місця проживання за формою №9.
Папір видається тими ж уповноваженими особами, які відають прийомом і видачею документів на реєстрацію та зняття з неї, це можуть бути:
- паспортисти житлових контор, які обслуговують будинок;
- співробітники МФЦ або міграційних органів.
Видати можуть виписку наступним особам:
Всі, хто входить до такого переліку, можуть взяти довідку з місця прописки, звернувшись особисто або через довірену особу.
Як отримати виписку
Виписку можна отримати звичайну, а є варіант замовити архівну, різниця між ними в свіжості інформації (архівна включає всіх, хто був колись поставленим на облік в цій квартирі).Папір можна отримати різними методами:
- при особистому зверненні;
- через представника;
- замовивши по інтернету;
- відправивши заявку поштою.
Якщо звернулася особа належить до прописаних нині або колись, то досить мати з собою паспорт.
Якщо позначки в паспорті і особисті дані в точності збігаються з зазначеними в бланку форми №10, то папір видадуть без проблем, просту - в цей же день, а архівну - через кілька днів.
Чи не має прописки громадянину потрібно представити уповноваженій посадовій особа документи, що засвідчують право користування цією житлоплощею, тоді виписку оформлять і віддадуть. Послуга з видачі витягу з поквартирною картки безкоштовна.
Як оформити довіреність на продаж квартири і не потрапити в історію з шахраями?Що таке гуртожиток і які види приміщень відносяться до нього, описано в матеріалі за посиланням.
Коли можлива відмова
У видачі довідки з місця проживання можуть відмовити, якщо звернувся громадянин:
- ніколи не мав реєстрації в цій квартирі і не прописаний на дату звернення;
- не має документів на право користування цією житлоплощею;
- не може засвідчити свою особистість через відсутність, псування або недійсності паспорта.
У будь-якому випадку, відмовити посадові особи мають право тільки письмово, з обґрунтуванням відмови.
Поквартирна картка, так звана форма №10, не може видаватися на руки - можна отримати тільки виписку з неї, в якій вкажуть, хто і коли був прописаний на житлоплощі цієї квартири.