Подорожній лист при відрядженні на вантажному, пасажирському або на особистому автомобілі є обов'язковим документом, що підтверджує витрати палива, від якого безпосередньо залежить зарплата водія. Крім того, шляховий лист повинен бути з водієм, якщо він у відрядженні перевозить пасажирів, - наявність листа можуть зажадати співробітники ДАІ. Цей документ необхідно фіксувати в книзі обліку подорожніх листів. Як правильно заповнювати цей документ, розповімо в нашій статті.
Основні моменти оформлення
Норми заповнення подорожнього листа диктує Наказ Мінтрансу РФ № 152. де описані основні поняття і вимоги до оформлення цих первинних документів.
Оформлення витрат ПММ легкового автомобіля при відрядженні може здійснюватися самим водієм, спільно з бухгалтером організації. У документі обов'язково повинні бути такі відомості:
Якщо термін дії подорожнього листа передбачає не один день, чіткі терміни для відправлення та повернення транспортного засобу слід зафіксувати в документі.
Маршрутний документ реєструються в загальному журналі обліку подорожніх листів рухів транспортних засобів відповідно до форми 8. Зразок заповнення подорожнього листа можна знайти тут.
Подорожній лист при відрядженні, складений за відповідною формою, є важливим первинним документом, на який офіційно посилається водій автомобіля, обгрунтовуючи витрати на паливо і інші ПММ. Відрядження без наявності дорожнього листа може обернутися для водія відсутністю компенсації витрат на паливо і негативно вплинути на його заробітну плату.