Добридень! Шановні колеги! Підкажіть будь ласка як правильно заповнити шляховий лист, якщо співробітник на своєму особистому автомобілі їде у відрядження на 4 дні і відвідує понад 10 міст за період відрядження. В цьому випадку заповнюється один бланк подорожнього листа? і що пишеться на зворотному боці? Всі міста перераховуються і пишеться відстань від одного до іншого міста, час відбуття і прибуття?
ПММ ви йому платите? Авто берете в оренду? Тоді заповнюєте путевий лист. один лист на всю відрядження, на зворотному боці вказують тільки його маршрут відповідно до мети відрядження. тобто якщо він проїжджає повз міст не зупиняючись, то немає сенсу фіксувати це в дорожньому листі. У дорожньому фіксуються його зупинки, наприклад зупинився в готелі (з такого то і по таке той час, є рахунок за готельний номер). Фіксуються кінцевий пункт (їх може бути декілька залежно від мети відрядження) і далі зворотний шлях.
__________________
Хоча і солодкий азарт по відразу двом йти дорогах, не можна однією колодою карт грати і з дияволом і з богом!
Спасибі за відповідь. Один автомобіль ми беремо в оренду за договором оренди транспортного засобу з екіпажем, ПММ за чеками не оплачується, просто платимо за оренду за затвердженими нами тарифами (оплата за кожну точку доставки) і за те, що водій (господар авто) управляє своїм транспортним засобом. У цьому випадку потрібні взагалі шляхові листи? І ще одна ситуація: менеджери в своїй роботі використовують особистий автомобіль при поїздках у відрядження, ми їм видаємо гроші на ПММ з каси, в даному випадку потрібні шляхові листи?
Меню користувача Svetulik83
Спасибі за відповідь. Один автомобіль ми беремо в оренду за договором оренди транспортного засобу з екіпажем, ПММ за чеками не оплачується, просто платимо за оренду за затвердженими нами тарифами (оплата за кожну точку доставки) і за те, що водій (господар авто) управляє своїм транспортним засобом. У цьому випадку потрібні взагалі шляхові листи? І ще одна ситуація: менеджери в своїй роботі використовують особистий автомобіль при поїздках у відрядження, ми їм видаємо гроші на ПММ з каси, в даному випадку потрібні шляхові листи?
Якщо ви менеджерам видаєте з каси гроші на ПММ, то нехай заповнюють шляховий лист, на підставі його спишете витрати на бензин. Подорожні не потрібні, якщо ви співробітнику робите компенсацію за використання особистого автомобіля в службових цілях.
Якщо в договорі оренди не говориться, що гсм оплачує замовник, то подорожні не потрібні. Ви ж вартість бензину вже включили в оренду транспорту
__________________
Хоча і солодкий азарт по відразу двом йти дорогах, не можна однією колодою карт грати і з дияволом і з богом!
Дякуємо. Хочу ще уточнити один момент: які документи ще потрібні крім шляхового листа якщо ми використовуємо особисті автомобілі співробітників для поїздок у відрядження і оплачуємо ПММ? чи потрібні такі копії документів як Паспорт Трансп. Засоби і т.д. І при укладенні договору на оренду автомобіля з екіпажем чи обов'язково автомобіль повинен бути у власності господаря, якщо господар їздить на авто за генеральним дорученням?
Меню користувача Svetulik83
Дякуємо. Хочу ще уточнити один момент: які документи ще потрібні крім шляхового листа якщо ми використовуємо особисті автомобілі співробітників для поїздок у відрядження і оплачуємо ПММ? чи потрібні такі копії документів як Паспорт Трансп. Засоби і т.д. І при укладенні договору на оренду автомобіля з екіпажем чи обов'язково автомобіль повинен бути у власності господаря, якщо господар їздить на авто за генеральним дорученням?
1) Використання особистого автомобіля співробітника. Договір про надання автомобіля в розпорядженні організації з оплатою ПММ. Наказ про направлення працівника у відрядження на його автомобілі. Ми беремо копію ПТС на всякий випадок, так легше шляхові оформляти і заодно власник видно.
2) А ось договір оренди укладаємо тільки з власником.
__________________
Хоча і солодкий азарт по відразу двом йти дорогах, не можна однією колодою карт грати і з дияволом і з богом!
Якщо укладається договір оренди тільки з власником, тоді обов'язково копії документів на підтвердження права власності потрібні на автомобіль? А як виглядає договір про надання автомобіля в розпорядженні організації, у Вас немає випадково зразка? І цей договір теж тільки з власником полягає? А наказ на відрядження у нас оформляється стандартної уніфікованої форми, цього наказу мало? Де потрібно писати що відряджається працівник на власному автомобілі? Спасибі за відповідь.
Меню користувача Svetulik83
Якщо укладається договір оренди тільки з власником, тоді обов'язково копії документів на підтвердження права власності потрібні на автомобіль?
Ми запитуємо. Я вже перестала всім вірити на слово.
А як виглядає договір про надання автомобіля в розпорядженні організації, у Вас немає випадково зразка? І цей договір теж тільки з власником полягає?
Зразка у мене на жаль немає, але тут на форумі дуже багато тем, присвячених цьому питанню
А наказ на відрядження у нас оформляється стандартної уніфікованої форми, цього наказу мало? Де потрібно писати що відряджається працівник на власному автомобілі?
Пишіть прямо в цілі завдання чи що. Якщо він їде на своєму транспорті, то у нього не буде проїзних квитків, а будуть чеки на ПММ і шляховий лист.
__________________
Хоча і солодкий азарт по відразу двом йти дорогах, не можна однією колодою карт грати і з дияволом і з богом!