Подання копій документів

Подання копій документів
Обкладати чи не обкладати - питань більше немає!

Не рідкість, коли бухгалтер, виплачуючи ту чи іншу суму працівникові, задається питанням: а чи обкладається ця виплата ПДФО та страховими внесками? А чи враховується вона для цілей оподаткування?

Подання копій документів
Податківці проти зміни порядку сплати ПДФО роботодавцями

Подання копій документів
Один і той же рахунок-фактура може бути одночасно і паперовим, і електронним

Податкова служба дозволила продавцям, які виставили покупцеві рахунок-фактуру на папері, не роздруковувати другий примірник документа, що залишається у себе, а зберігати його в електронному вигляді. Але при цьому він обов'язково повинен бути підписаний посиленою кваліфікованої ЕП керівника / головного бухгалтера / уповноважених осіб.

Подання копій документів
Розрахунок допомоги по вагітності та пологах за все за кілька хвилин

У родині Калькуляторів на нашому сайті поповнення! На допомогу бухгалтерам ми розробили онлайн-калькулятор розрахунку допомоги по Бір.

Подання копій документів
На підставі якого документа видавати гроші під звіт

Видача підзвітних сум може проводитися або на підставі письмової заяви підзвітної особи, або за розпорядчим документом самої юрособи.

Подання копій документів
Чи буде штраф за дострокову виплату зарплати

Якщо зарплата виплачується новим співробітникам у строк, що перевищує півмісяця від дня їх прийому на роботу, це не буде порушенням. Але лише за умови, що законодавчі вимоги щодо термінів і періодичності виплат дотримуються по відношенню до всіх інших співробітників фірми.

В якому вигляді подавати документи, запитані податківцями. Тут всього два варіанти.

засвідчувальний напис «Вірно»;
  • посада особи, яка засвідчує копію, його особистий підпис з розшифровкою (ініціали, прізвище). Як правило, запевняє копії директор або його уповноважений представник;
  • обсяг зшитою пачки не повинен перевищувати 150 аркушів;
  • кожен лист в пачці треба пронумерувати арабськими цифрами починаючи з одиниці;
  • пачка прошивається через два або чотири проколу міцною ниткою, кінці якої виводяться на зворотний бік останнього листа, зв'язуються і скріплюються паперової наклейкою, що закриває місце скріплення прошивки. Розмір наклейки - приблизно 40- 60 на 40- 50 мм. Вона повинна закривати місце скріплення пачки повністю. За межі наклейки можуть виходити тільки кінці прошивних ниток, але не більше ніж на 2 2,5 см;
  • друк, якщо вона застосовується в компанії, ставиться на засвідчувального напису таким чином, щоб вона частково захоплювала наклейку, особистий підпис, прізвище та ініціали особи, а також дату запевнення;
  • документи повинні бути прошиті так, щоб перевіряючі могли їх вільно прочитати і при необхідності скопіювати окремі листи. При цьому треба виключити можливість механічного руйнування (розшиті) підшивки.

  • Ось як може виглядати лист підшивки з наклейкою.

    Подання копій документів

    Обов'язково складіть у двох примірниках опис поданих документів або просто супровідний лист із зазначенням:

    реквізитів вимоги про подання документів;
  • найменувань переданих копій документів;
  • Якщо ви будете передавати документи в інспекцію особисто (це може зробити керівник фірми або його уповноважений представник), то нехай на вашому екземплярі листи (опису) працівник ИФНС, який прийняв документи, проставить дату, свою посаду, прізвище, ініціали та підпис.

    Витребовує документи можна направити і поштою цінним листом з описом вкладення. В цьому випадку дату і кількість поданих документів буде підтверджувати ваш примірник опису з відбитком поштового штемпеля та підписом працівника пошти.

    ВАРІАНТ 2. В електронному вигляді через спецоператора зв'язку. Але так можна уявити тільки такі типи документів.

    рахунок-фактура (в тому числі коригувальний);
  • журнал обліку отриманих і виставлених рахунків-фактур;
  • додаткові аркуші до цих книг;
  • товарна накладна (ТОРГ-12);
  • акт приймання-здачі робіт (послуг).

  • Зокрема, в імені файлу документа повинен бути вказаний і код документа. Таких кодів 11.

    Без цих кодів файл не пройде форматно-логічний контроль.

    Файл з відсканованим документом повинен мати розширення tif або jpg.

    Але якщо ви не впевнені в лояльності конкретно вашої інспекції, то краще так не робити. Адже податківці можуть підійти до справи формально і заявити, що скани документів, що не відповідають затвердженим форматам, вважаються неподання.

    Схожі статті