Лист-запрошення це в установленому Кабінетом Міністрів порядку оформлений документ, в якому запрошує приймає на себе в Імміграційному законі обумовлені зобов'язання щодо іноземця, якого він запросив приїхати до Латвійської Республіки (з візою). Фізична особа лист-запрошення може оформити у нотаріуса або в дипломатичному або консульському представництві Латвійської Республіки за кордоном. Юридична особа лист-запрошення оформляє на бланку підприємства,
Той, що запрошує - фізична або юридична особа, яка запрошує іноземця, і приймає на себе зобов'язання про відповідність мети в'їзду та перебування документів представленим на отримання візи, відповідальність за виїзд в зазначений час, і якщо є необхідність, забезпечує покриття витрат за медичне обслуговування, перебування в Латвійській Республіці і повернення в країну проживання.
- громадянин Латвії або негромадянин Латвії;
- іноземець, який має дійсний дозвіл на проживання в Латвійській Республіці;
- іноземець, який має дійсний тимчасовий вид на проживання - тільки для запрошення чоловіка або родича до другого ступеня по прямій лінії або до другого ступеня по боковій лінії на час, що не перевищують термін дії виданого тимчасової посвідки на проживання;
- громадянин країни Європейського Союзу, країни Європейської Економічної зони або Швейцарської Конфедерації, який має в Латвійській Республіці реєстраційне посвідчення або посвідчення постійного перебування;
- установа державного управління Латвійської Республіки;
- юридична особа, зареєстрована в Латвійській Республіці.
Фізична особа в запрошенні листі
Лист-запрошення придатно для затребування візи, якщо підпис запрошує запевнив нотаріус або запрошує дане запрошення оформляє в дипломатичному або консульському представництві Латвійської Республіки в присутності посадової особи.
Юридична особа в запрошенні листі
Юридична особа в запрошенні листі може вказати, що буде покривати витрати іноземця, пов'язані з в'їздом та перебуванням в Латвійській Республіці або в Латвійській Республіці та на території іншої країни - учасниці Шенгенської угоди.