Одне з головних переваг, яке дає бізнесмени реєстрація в якості індивідуального підприємця, а не організації - відсутність обов'язкової вимоги вести бухгалтерський облік. Тому багато наївно припускають, що ніяких особливих вимог до складаються документам не пред'являється. Головне, щоб були якісь папери, які допоможуть підтвердити доходи і витрати для податкового обліку. Однак тут криється серйозна помилка.
Право не вести облік
ІП, незалежно від обраної системи оподаткування, мають право не вести бухгалтерський облік і не здавати бухгалтерську звітність, згідно з п.1 ч.2 ст.6, ч.1 ст.18 закону «Про бухгалтерський облік».
У той же час ІП на загальній та спрощеній системі оподаткування зобов'язані вести податковий облік та складати Книгу обліку доходів і витрат (на ОСНО і ССО свої форми такої книги). Дані цих книг використовуються для розрахунку податків.
Всі записи в Книгу обліку робляться при здійсненні господарських операцій, в ході яких складаються первинні облікові документи. Господарська операція - це доконаний факт господарський діяльності, оформлений документом (продаж продукції, закупівля товару, нарахування зарплати і т.п.).
Вимоги до складання документів податкове законодавство не містить, тому тут працюють вимоги законодавства про бухгалтерський облік. Не кожна папір має право називатися документом. Від складання первинних документів ІП, також як і організації, не звільняються.
Вимоги до первинки
Вимоги до первинних документів встановлені ст.9 закону «Про бухгалтерський облік»:
1) найменування документа;
2) дата складання документа;
3) назву організації, що склав документ;
5) величина натурального і (або) грошового виміру факту господарського життя із зазначенням одиниць виміру;
6) найменування посади особи (осіб), яка вчинила (вчинили) угоду, операцію і відповідального (відповідальних) за правильність її оформлення, або найменування посади особи (осіб), відповідальної (відповідальних) за правильність оформлення події, що відбулася;
7) підписи осіб, передбачених пунктом 6 цієї частини, із зазначенням їх прізвищ та ініціалів або інших реквізитів, необхідних для ідентифікації цих осіб.
Ч.4 ст.9 також говорить, що затверджує форми документів керівник економічного суб'єкта. Причому можна використовувати не тільки типові форми, а й розроблені самостійно (крім касових і банківських документів, транспортної накладної). ІП також є економічним суб'єктом. Ніяких винятків за твердженням форм первинних облікових документів для ІП не встановлено.
З якими документами найчастіше зустрічається Індивідуальний підприємець?
- При роботі з постачальниками:
ТОРГ-12 - за товари
Акт виконаних робіт - за виконані послуги
Рахунок-фактура - якщо постачальник є платником ПДВ
- При роботі з транспортною компанією:
Акт виконаних робіт
ТТН, або транспортна накладна
Рахунок-фактура, якщо постачальник є платником ПДВ
- При оплаті готівкою за канцтовари, господарські товари та ін .:
Товарний чек - якщо компанія застосовує ЕНВД
Товарний чек + чек ККМ - якщо компанія на ССО або ОСНО.
Дані документи повинні бути заповнені відповідно до вимоги законодавства. Мати всі необхідні реквізити.