Пересортиця - одвічна і найболючіша проблема практично будь-якого складу. Її наслідок - фізична відсутність на складі певної модифікації товару, яка при цьому явно присутній в обліковій системі. Особливо неприємно, що таке відсутність виявляється в той самий момент, коли товар потрібно відвантажувати клієнту.
Причина пересортиці в тому, що візуально відрізнити одну модифікацію товару від іншої дуже складно. Скажімо, на складі зберігаються ноутбуки однієї і тієї ж моделі, але з різними за обсягом жорсткими дисками. Коробки ноутбуків різних модифікацій схожі як брати-близнюки. Ідентифікувати ту чи іншу модифікацію можна тільки по артикулу товару, нанесеному коробку у вигляді букв і цифр. А артикул цей може бути дуже довгим. Наприклад, такий - UB-32EH5007KX для ноутбука з об'ємом жорсткого диска 640 Гб і ось такий - UB-32EH5008KX з об'ємом пам'яті - 750Гб. Один від одного відрізняється однією єдиною цифрою в довгому ряді символів. Якщо Ви цілий день відвантажуєте коробку за коробкою, то не дивно, що в якийсь момент Ваш очей підведе Вас, і ви відвантажили не ту модифікацію ноутбука.
Побороти пересортицу дуже просто - потрібно покласти процедуру ідентифікації товару на комп'ютер. Точніше - на мобільний комп'ютер PROTON PMC-1100 (1200) з вбудованим сканером штрих-коду. Перед тим як підібрати товар на складі, в мобільний комп'ютер завантажується список артикулів (штрих-кодів) до підбору і їх кількість. Далі, робота з підбору полягає в простому зчитуванні штрих-кодів з коробок на складі. Якщо лічений штрих-код, який входить в замовлення на підбір то мобільний комп'ютер ствердно пискне, моргне світловим ідентифікатором, приємно Підріжжя в руці або виведе радісне повідомлення на екран. В іншому випадку (при зчитуванні штрих-коду, відсутнього в замовленні) термінал видасть неприємний звук, запалить червоний індикатор, і виведе на екран повідомлення про помилку. Таким чином, з людини знімається необхідність розглядати довгий артикул і звіряти його з тим, що написано в паперовому варіанті замовлення на підбір (накладної, рахунку і ін.)
Чи складно розгорнути таку систему на складі і скільки часу на це буде потрібно. Як пишуть в рецептах по приготуванню страв: час приготування (в нашому випадку впровадження) - 1 день, час підготування - 2-3 дня.
Головне завдання підготовчого етапу - забезпечити штрих-кодами усі товари на складі та внести їх до відповідних картки товарів в обліковій системі. У штрих-код може бути перетворений той ідентифікатор товару, за яким склад традиційно пізнає товар. Це може бути артикул виробника або внутрішній код товару на складі. При роботі з артикулом виробника, дуже часто він вже присутній на упаковці у вигляді штрих-коду і окремо наносити його не буде потрібно. В інших випадках, необхідно придбати принтер етикеток типу PROTON TP-4205 для того, щоб в будь-який момент часу мати можливість надрукувати таку кількість етикеток зі штрих-кодом (найменуванням, артикулом, зображенням), яке потрібно.
Для того щоб «зв'язати» штрих-код з карткою товару в обліковій системі необхідно використовувати бездротовий сканер PROTON IMS-3190. Процес внесення виглядає наступним чином: до стаціонарного місця товарознавця, що складається з комп'ютера і підключеного сканера IMS-3190, підносять зразки товару. На комп'ютері відкривають картку товару, в яку за допомогою сканера заносять штрих-код, простим зчитуванням його з зразка товару. Точно також продавці на касах зчитують код з товару.
Після того як підготовчий етап закінчено і на кожен товар з'явився штрих-код, відповідний коду в картці товару, можна приступати до впровадження системи підбору замовлень за допомогою мобільних комп'ютерів. Для цього достатньо мати пристрій PROTON PMC-1100 з встановленим програмним забезпеченням Goods (модуль «Підбір замовлення»). Термінал має бути підключений до облікової системи (наприклад, 1С) через бездротовий інтерфейс (WiFi, Bluetooth) або через свою комунікаційну підставку (поставляється в комплекті з терміналом) кабелем USB. При цьому, облікова система повинна вміти підготувати файл із завданням (список штрих-кодів (артикулів) і кількостей товару) і передати його в мобільний комп'ютер. Але є і більш простий варіант. Можна не з'єднувати комп'ютер і мобільний пристрій ніякими тенетами і проводами. Досить того, щоб облікова система могла роздрукувати лист підбору (накладну) з двовимірним кодом, в якому і будуть закодовані всі ідентифікатори товарів, які необхідно зібрати, і їх кількості. В цьому випадку підбирач замовлень бере в руки листок із замовленням, зчитує з нього двомірний код мобільним комп'ютером Proton PMC-2100 і замовлення виявляється в мобільному комп'ютері. А далі робота з підбору замовлення ведеться так, як ми вже писали раніше - шляхом зчитування штрих-кодів з коробок на складі. Правильний штрих-код - радісне «Піканья» мобільного комп'ютера, неправильний штрих-код - грізне попередження на екрані.
Для того, щоб побороти пересортицу вам буде потрібно:- Принтер етикеток PROTON TP-4205
- Бездротовий сканер штрих-кодів PROTON IMS-3190
- Мобільний комп'ютер PROTON PMC-1100 (1200)
- Програмне забезпечення Goods (+ модуль «підбір замовлення»)
- Послуги з впровадження та навчання від компанії Гексагон
- «Навчити» облікову систему друку 2D (двомірного) штрих-код із замовленням на підбір або готувати файл із замовленням в текстовому вигляді і передавати його в мобільний комп'ютер.