У ГК «Гендальф» запущений безкоштовний Консультаційний центр ГК «Гендальф» з питань застосування контрольно-касової техніки. Ми зібрали найпопулярніші питання, на які відповідають наші фахівці.
Коли потрібно перейти на онлайн-каси?
Відповідно до нової редакції все ІП та організації, що ведуть розрахунки готівкою або з використанням платіжних карт, зобов'язані застосовувати контрольно-касову техніку (ККТ), яка передає дані через оператора фіскальних даних (ОФД) в ФНС.
З чого почати перехід на онлайн-каси?
- Перед оновленням касового парку варто уточнити у виробника наявних касових апаратів і розробника касового програмного забезпечення, чи будуть їх вирішення доопрацьовані. І вже в залежності від відповіді або модернізувати ККТ, або придбати нову.
Скільки буде коштувати нова ККТ?
- Вартість каси буде залежати від планований навантаження (за кількістю чеків в день) і може варіюватися від 18 000 до 32 000 руб. Без різких коливань курсу ціни на ККТ зміняться незначно. Але частина деталей нової касової техніки імпортні, і курс долара впливає на їх вартість.
Чи отримають податкові відрахування ті, хто купує нову ККТ?
У закладах громадського харчування треба буде застосовувати онлайн-каси?
Чи потрібно звертатися до сервісного центру (ЦТО) для реєстрації касового апарату нового зразка? Хто буде обслуговувати онлайн-каси?
- Організації та ВП можуть самостійно зареєструвати онлайн-касу в Інтернеті (на сайті ФНС і в особистому кабінеті ОФД). Для цього необхідна кваліфікована електронний підпис (КЕП). Обслуговуванням ККТ може зайнятися сам виробник.
Вартість послуг ОФД буде фіксованою, або кожен оператор встановить її сам?
- На сайті ФНС розміщений офіційний список ОФД. Кожен оператор самостійно визначає ціну. Вартість складе близько 3000 руб. в рік за одну підключену касу. Укласти договір можна буде з будь-яким ОФД.
Чи буде в нових касах використовуватися Еклз і фіскальна пам'ять?
- Нова контрольно-касова техніка буде працювати на основі фіскального накопичувача. Еклз і фіскальна пам'ять відходять у минуле.
Чи доведеться міняти фіскальний накопичувач і як часто?
- За загальним правилом строк дії фіскального накопичувача для організацій та ВП на ОСН - до 13 місяців, а для компаній, які застосовують спецрежими - не рідше, ніж раз на три роки.
У нас в місті постійні перебої з Інтернетом. Хто буде нести відповідальність, якщо каса не передасть дані в податкову через низьку якість зв'язку?
- За своєчасну передачу даних відповідає користувач. У ОФД дані про пробитому чеку повинні бути передані в протягом 30 календарних днів. Якщо цього не відбудеться, каса зупиниться, і здійснювати продаж буде неможливо.
Чи можна і далі застосовувати бланки суворої звітності (БСЗ)?
Чи можна не вказувати в чеках і БСО найменування товару та їх кількість?
Як можна дізнатися, що каса передала чек в податкову?
- На сайті ОФД користувач може подивитися дані про чеку. Від оператора надійде підтвердження, якщо інформація відправлена. Якщо в роботі ККТ будуть несправності або дані не будуть передані в ИФНС, то користувач отримає відповідне повідомлення.
Електронний чек повністю замінить паперовий?
- Відправляти покупцеві електронний касовий чек потрібно буде на його вимогу. Також можна буде висилати його на електронну пошту покупця. Обмежиться паперовим чеком можна буде на прохання покупця.
Чи зміниться процедура повернення оплаченого товару або повернення коштів за послуги?
- Повернення по касі буде проводитися так само, як і раніше. Дані про повернення будуть через ОФД відправлятися в ИФНС.