Продовжуємо статті з циклу по кадровому справі для бухгалтерів. Тут ми розглянемо основні аспекти та акценти в момент ознайомлення працівника з колективним договором. Також раджу почитати попередні статті з циклу:
Тут слід керуватися статтею 29 КЗпП. До початку роботи за укладеним трудового договору роботодавець зобов'язаний:
- роз'яснити працівникові його права і обов'язки та проінформувати під розписку про умови праці, наявність на робочому місці, де він буде працювати, небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров'я, його права на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до чинного законодавства і колективного договору;
- ознайомити працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку і колективним договором;
- визначити працівникові робоче місце, забезпечити його необхідними для роботи засобами;
- проінструктувати працівника з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної охорони.
Розглянемо докладніше п. 2 ст. 29 КЗпП.
Правила внутрішнього трудового розпорядку - це документ, який повинен бути обов'язково на кожному підприємстві, оскільки в ньому визначається трудовий розпорядок: тривалість робочого тижня і щоденної роботи, час початку і закінчення роботи і перерви для відпочинку і харчування, порядок чергування в змінах, і інші питання , які важливі як для роботодавця, так і для працівника.
Слід зазначити, що в законодавстві ніде не говориться вимог, щодо ознайомлення працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку і колективним договором під підпис. Але щоб уникнути в майбутньому непорозумінь, все ж краще ознайомити працівника під підпис, а не усно.
Як правило, на підприємствах ведеться журнал ознайомлення працівників з правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором та іншими локальними актами підприємства. Журнал розробляється індивідуально на кожному підприємстві в довільній формі.
Також, як варіант, може бути додано до наказу про прийняття на роботу рядок: «З колективним договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку ознайомлений». Поруч з рядком, працівник повинен поставити свій підпис і вказати дату ознайомлення.
Також, слід зазначити кілька слів про робоче місце працівника. Безпосередній керівник повинен відповідати за визначення працівникові робочого місця і забезпечення його необхідними для роботи засобами. І, кадровику необхідно проконтролювати дотримання законодавства про працю, а саме, обладнати робоче місце працівника до початку роботи. На підприємстві також може розроблятися певна процедура обладнання робочого місця для новоприйнятих працівників з визначенням відповідальних осіб.