Відповідно до чинного законодавства, при прийомі співробітника на роботу, його необхідно ознайомити з рядом локальних нормативних актів. Які документи входять в їх число, яким чином проходить ознайомлення і які необхідно дотримуватися правила, розповімо в статті.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- з якими документами співробітників необхідно ознайомити в обов'язковому порядку;
- на кого покладено обов'язок ознайомлення працівників з локальними нормативними актами на підприємстві;
- як правильно оформляти листи ознайомлення.
Відповідно до ст. 68 ТК Україна при прийомі на роботу нового співробітника і перед підписанням трудового договору, майбутній працівник повинен бути ознайомлений з правилами трудового розпорядку, колективними договорами, а також іншими локальними нормативними актами, які будуть пов'язані з майбутньою трудовою діяльністю.
Лист ознайомлення з колективним договором: тонкощі
Відповідно до ст.8 ТК РФ, роботодавець (як індивідуальний підприємець, так і юридична особа) може приймати локальні нормативні документи, в яких будуть міститися норми трудового права. Для фізичних осіб, які не є індивідуальними підприємцями, складати такі документи не обов'язково. У трудовому законодавстві перераховані локальні нормативні акти, які є обов'язковими для всіх підприємств. Крім того, у роботодавця є право приймати додаткові локальні нормативні акти, які не вказані в ТК України як обов'язкові, але необхідні для врегулювання трудових відносин (згідно ч.1 ст.22 ТК РФ).
До числа локальних нормативних актів, які приймають роботодавці, відносяться такі документи:
- норми трудового розпорядку на підприємстві;
- положення про оплату, праці комерційну таємницю та атестації;
- посадові інструкції, а також інструкції з охорони праці;
- положення про персональної інформації співробітників;
- інструкції з діловодства;
- положення про структурні підрозділи і матеріальної відповідальності;
- в окремих випадках штатний розклад.
Крім того, існує ряд документів, з якими необхідно ознайомити працівників під особистий підпис вже після оформлення трудового договору:
- графік змін (відповідно до ст.103 ТК РФ);
- накази про застосування дисциплінарних стягнень (відповідно до ст.193 ТК РФ);
- документи по кадровому обліку.
Чинним трудовим законодавством встановлено, що знайомити з нормативними актами працівника необхідно в тому випадку, коли положення конкретного нормативного акту стосуються виконання його трудових обов'язків, що прописані в трудовому договорі.
Читайте по темі в електронному журналі
Хто ознайомить з положеннями в локальних нормативних актах?
Згідно ст.68 Трудового Кодексу України обов'язок ознайомлення співробітника з нормами того чи іншого локального акта лежить на роботодавця. Крім того, від імені роботодавця в цьому питанні може виступати його заступник або уповноважена з питань працевлаштування особа. Якщо ж ознайомити співробітника до положень в нормативних актах необхідно вже після працевлаштування, то виконання цієї ролі можуть взяти на себе:
- керівники структурних підрозділів;
- безпосередні начальники.
Зверніть увагу, що в посадовій інструкції тієї особи, який буде знайомити з локальними актами, повинні бути вказані ці повноваження.
Лист ознайомлення з колективним договором: зразки
Про те, як правильно оформляти листи ознайомлення, трудове законодавство не дає чіткої інструкції. Виходячи з існуючої практики, можна використовувати кілька варіантів:
- до локального нормативного акту підшивається лист ознайомлення, який потім буде заповнений;
- створюється спеціальний журнал, в якому перераховуються всі локальні акти, а навпаки повинні бути вказані дати ознайомлення співробітників, а також їх підписи;
- створюються листи ознайомлення з проставленими підписами співробітників, які потім додаються до трудового договору.
Оптимально в такій ситуації створити завірені копії документів, відправити їх в офіс філії, де працівники будуть з ними ознайомлені. Після цього створюється спеціальний журнал ознайомлення, де кожен співробітник поставить свій підпис і дату ознайомлення. У цьому випадку вимоги законодавства будуть повністю дотримані.
Рекомендуємо матеріали по темі:
вкладені файли
- Колективний договір (зразок) .doc
- Правила внутрішнього трудового розпорядку (зразок) .doc
Доступно тільки передплатникам
- Колективний договір (бланк) .doc
- Правила внутрішнього трудового розпорядку (бланк) .doc