Для укладення договору «Про визнання електронних документів» з органом ДПС в електронному вигляді можуть бути використані безкоштовні програми і онлайн сервіси надані компаніями-учасниками Меморандуму щодо поліпшення процесу подання звітності, а також електронні сервіси, які доступні в розділі «Програмне забезпечення» інформаційного]] > ресурсу АЦСК ІСД]]>.
Термін розгляду договору «Про визнання електронних документів» з боку органів ДФС не перевищує 5 робочих днів. Нагадуємо, що квитанції з розширенням «.rpl» і відкриваються за допомогою ключа електронної печатки для юридичної особи або фізичної особи - підприємця, а в разі відсутності у фізичної особи - підприємця печатки - ключем його підпису. Інші файли, що мають розширення «.xml» не вимагають розшифровки. Електронні звіти можна відправляти тільки після отримання квитанції про успішне підписання договору з боку органів ДФС.
У той же час, за терміном підписання першого договору про визнання електронних документів з органом доходів і зборів за умови наявності посилених сертифікатів відкритих ключів і термін його дії, в ДФС відповідали з посиланням на ст. 181 Господарського кодексу України.
Саме в цій статті зазначено, що проект договору може бути запропонований будь-якою зі сторін. У разі якщо проект договору викладено як єдиний документ, він надається другій стороні у двох примірниках. Сторона, яка одержала проект договору, у разі згоди з його умовами оформляє договір відповідно до вимог частини 1 цієї статті і повертає один примірник договору другій стороні або надсилає відповідь на лист, факсограму тощо в двадцятиденний термін після отримання договору (ч. 2, 3 ст. 181 ЦКУ).
Порядок укладення договору про визнання електронних документів в електронному вигляді
Про отримання Договору органом ДПС платнику податків у якості підтвердження надсилається перша квитанція, підписана ЕЦП ДПС України.
Після підписання Договору з боку органу ДПС платнику податків надсилається друга квитанція та договір, підписаний ЕЦП ДПС України. Відкриті сертифікати ЕЦП платника податків, яким підписано Договір автоматично імпортуються в базу сертифікатів Інформаційного порталу органів ДПС України.
У разі відхилення органом ДПС Договору платнику податків надсилається друга квитанція з зазначенням причини відмови, підписана ЕЦП ДПА України.
При цьому, якщо Ви не отримуєте квитанцію 2, можна представити договір про визнання електронних документів в паперовому вигляді в канцелярію ДПС. В такому випадку, до нього, як зазначено вище, застосовуються загальні положення укладення договорів, наведені в ст. 181 ГКУ. Зверніть увагу, що якщо термін розгляду договору в електронному вигляді становить 5 днів, то в паперовому вигляді договір може бути укладений в термін до 20 днів.
Що робити, якщо не отримали 2 квитанцію про підписання договору з боку ДФС, а звітність потрібно здати?
Декларацію з ПДВ можна, як і інші звіти, подати в ДПІ іншими, альтернативними способами.
Це, зокрема, стосується і звіту з ЄСВ (додаток 4), він подається страхувальником або відповідальною особою страхувальника за місцем взяття на облік у фіскальних органах в один із таких способів:
В електронному вигляді, підписаної всіма посадовими особами в порядку, визначеному законодавством (у разі подання Звіту в електронній формі він направляється не пізніше закінчення останньої години дня, в якому спливає граничний термін подання звіту, передбачений Законом)
У паперовому вигляді, завірений підписом керівника та печаткою, разом з електронною формою звітності на електронних носіях інформації (флешка)
На паперових носіях, якщо у страхувальника кількість застрахованих осіб не перевищує п'яти;
Відправлення поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення за умови, що у страхувальника кількість застрахованих осіб не перевищує п'яти.
Зверніть увагу, що податкові накладні та розрахунки коригування, відповідно до ст. 201 ПКУ, скласти і зареєструвати в ЄРПН інакше, ніж в електронному вигляді, не можна.
Якщо ДПС розірвала договір про визнання електронних документів в односторонньо порядку
Договір може бути розірваний з боку УКРІНФОРМ тільки у випадках, якщо:
Платник не надав нові сертифікати, а колишні сертифікати ЕЦП були скасовані. Якщо до контролюючого органу подаються нові посилені сертифікати ЕЦП, договір вважається продовженим до закінчення строку дії нових сертифікатів ЕЦП.
Платник змінив місце реєстрації.
Сайт ProKey містить інформацію про програмне забезпечення. яке використовується для формування і відправки бухгалтерської звітності в електронному вигляді.
Ви знайдете детальний опис кожної програми, яка використовується для подачі подачі електронної звітності до податкової, пенсійного фонду, органи статистики. Чи зможете вибрати відповідне Вашої організації програмне забезпечення або сайт для формування і (або) подання бухгалтерської звітності через Інтернет.
У нас описані як платні, так і безкоштовні програми для здачі звітів в електронному вигляді.
Ви зможете завантажити оновлення та останні версії: Арт-звіт плюс, ОПЗ, Соната, Медок.
Для кожної програми по формуванню і надсилання електронної звітності підібрані інструкції по роботі, наведені приклади.
Крім того відомо, що для відправки електронної звітності необхідна електронний цифровий підпис. Ми зібрали найбільш використовувані акредитовані центри сертифікації ключів: Кельні, Україна, Ключові системи, ІВК, ІСД ДПС.
Про кожному центрі сертифікації представлена інформація:
- про документи, які вимагаються для реєстрації
- тарифи на послуги ЕЦП
- процедура отримання ЕЦП
Таким чином, Ви зможете вибрати програму для роботи з електронною звітністю на нашому сайті, не відвідуючи безліч інших ресурсів в Інтернеті.
У розділі "Новини" - останні новини по системі Електронного адміністрування ПДВ, зміни в роботі програм електронної звітності, появі нових бланків бухгалтерської звітності.