У трудових книжках за підсумками кожного року вказувалися дата, річний мінімум трудової участі в громадському господарстві, кількість відпрацьованих людино-днів або трудоднів, відомості про нагородження та заохочення як у вигляді матеріальної, так і у вигляді натуральної частини.
Крім записів у трудових книжках, стаж роботи в колгоспі може бути підтверджений довідками, що відповідають вимогам чинного пенсійного законодавства. Підставою видачі довідки можуть служити відомості про проведені виплати, такі як, книги особових рахунків колгоспника, розрахунково-платіжні відомості та ін. Або відомості про облік відпрацьованого часу в трудодні.
Оскільки вимоги, що пред'являються до зазначених документів різні, виникають певні труднощі при їх правову оцінку. Розглянемо порядок обчислення загального трудового стажу в колгоспі за різними документами на конкретних прикладах.
Представлена трудова книжка члена колгоспу, що містить такі записи:
«Дата вступу в члени колгоспу 28.02.1968. Відомості про періоди роботи:
1968 г. - колгоспник, нараховано 10 трудоднів за рік;
1969 г. - колгоспник, нараховано 90 трудоднів за рік;
1970 р колгоспник, нараховано 90 трудоднів за рік ».
Дата вибуття з членів колгоспу не вказана.
У трудовий стаж слід зарахувати період з 28.02.1968 по 01.07.1970.
Представлена довідка про заробітну плату за 1975 рік з розбивкою по місяцях за період роботи в колгоспі, при цьому застрахована особа не було учням і членом колгоспу.
Довідка містить такі відомості:
У трудовий стаж слід зарахувати періоди з 15.04.1975 по 15.05.1975, з 15.07.1975 по 31.07.1975, з 15.10.1975 по 15.11.1975.
Представлена довідка про роботу в колгоспі, в якій містяться такі відомості:
В цьому випадку в трудовий стаж слід зарахувати лише фактичну тривалість робочого часу, тобто 60 робочих днів (12 + 22 + 26 = 60)
Представлена довідка про роботу в колгоспі, де вказано, що в період з 1970 по 15.12.1975 року Плеханов А.А. був членом колгоспу і відпрацював:
За 1971 рік - 17 трудоднів;
За 1972 рік - 146 трудоднів;
За 1974 рік - 28 трудоднів;
За 1975 рік - 264 трудодні.
У трудовий стаж слід зарахувати період з 01.01.1971 по 31.12.1972 та з 01.01.1974 по 15.12.1975.
В СРСР була практика, коли на роботу в колгоспи відправлялися школярі під час літніх канікул. Часто виникає питання: чи будуть враховані ці трудові будні в колгоспі при підрахунку пенсії? Так, періоди роботи в колгоспі дітей у віці до 16 років можуть бути включені до страхового стажу за умови підтвердження, що трудодні, відпрацьовані за зазначені періоди, були записані безпосередньо на дітей і що за цю роботу вони отримали відповідну оплату (в матеріальному або натуральному вигляді ).
Підрахунок відпрацьованого часу проводиться в календарному порядку з розрахунку повного року (12 місяців) і повинна бути середньозваженою кількість днів у місяці - 30 днів.
Виняток залишають ті, хто трудився під час ВВВ, їм може бути врахована робота з 12-13 років, також з підтверджуючими документами.
Рішення: В даному випадку в результаті підсумовування фактично відпрацьованих днів в колгоспі і переведення їх в місяці і роки, до загального трудового стажу для оцінки пенсійних прав можуть бути включені 2мес.23 дн. (83 дн = 10 + 15 + 15 + 16 + 12 = 15).
При відсутності документів про трудовий стаж (трудова книжка, довідки про стаж, заробітну плату) періоди роботи підтверджуються показаннями свідків за допомогою двох свідків, що мають документи, що підтверджують їх трудову діяльність за той же період і в цій же організації.
Періоди роботи в колгоспі фахівців, які не є членами колгоспу, а також робота в колгоспі за наймом підраховуються в загальновстановленому порядку, тобто на підставі записів у трудовій книжці про прийом і звільнення, вироблених на підставі рішення правління колгоспу або загальних зборів колгоспників (зборів уповноважених) із зазначенням дати і номера протоколу засідання.
Доказом роботи за наймом можуть також бути договір, а також відомості про заробітну плату працівника.
У випадках, якщо фахівець є членом колгоспу, про що свідчить дата вступу в члени колгоспу - в старому зразку трудової книжки колгоспника або дата в розділі «Членство в колгоспі» - в новому зразку, наявність відомостей про трудову участь в громадському господарстві обов'язково.
До числа колгоспних фахівців ставилися особи, які мають вищу або середню спеціальну освіту і працюють за фахом в колгоспному виробництві (агрономи, ветеринарні лікарі та фельдшери, зоотехніки, інженери, плановики, економісти і т.д.).
Керівник ГОППЗЛ Є.В. Нохоева