Сучасна жінка крутиться як білка в колесі, адже їй так багато потрібно встигнути. Вона піклується і про будинок, і про роботу, нерідко поєднуючи роль студентки і домогосподарки. Час стає на вагу золота, тому що їй просто постійно його не вистачає. Як же знайти час в нескінченному потоці справ? А його знайти можна. Для цього потрібно його правильно планувати. Планування не забирає багато часу, зате допомагає знайти багато вільного часу - ви самі здивуєтеся, як раптом у вас з'явилося кілька зайвих годин кожен день. За цей час можна встигнути зробити корисне і приємне справу, а можна просто просто відпочити.
Як же почати планувати час? Планування часу - це план дій, який потрібно виконувати. Його роблять у вигляді списку, який потрібно спочатку скласти, а потім чітко дотримуватися його послідовності. Список дій повинен бути саме в письмовій формі, щоб до нього можна було звернутися протягом дня і не покладатися тільки на свою пам'ять. Яка, як відомо, у багатьох жінок дівоче.
Отже, приступаємо до складання нашої чарівні палички - списку дій.
Порада перша: 1 список = 1 тиждень
Складіть свій особистий щоденник
Сьогодні на полицях магазинів лежать красиво оформлені щоденники, яскраво рябіють фарбами і заздалегідь складених графіків. Вам буде важко слідувати їх розпорядженням, тому що вони або складені з розрахунком на ідеальну жінку, або ж розходяться з вашими звичками, з якими не можна не рахуватися. Тому краще взяти в руки чистий зошит і почати з порожнього листа. Не бійтеся якщо якісь справи доведеться викреслювати і переносити на наступний день. Спробуйте скласти розклад з розрахунком на тиждень, вносячи зміни і додавання в список справ щодня. Швейцарський економіст Вільфред Парето обчислив, що 20% справ у вашому списку приносять 80% результату. Решту 80% справ виконуються на 20%. Тому не варто переоцінювати свої сили і намагатися переделат все. Головна кінцева мета - це встигати виконати справи за тиждень. Чи не розписуйте докладно цілий день, плануйте 60% часу, а решту залишок часу можна відвести для непередбачених випадків.
Виконали і записали
У кожної з нас є свої звички. Наприклад, ви ходите до масажиста по середах о 8 вечора, а в басейн в п'ятницю в 6. Не відхиляйтеся від вашого звичного графіка - чи не ви повинні підлаштовуватися під план, а план під вас. Складайте план по мірі виконання дій. Відведіть 2 дня на практику, а потім вже складіть графік, як встигати виконувати справи за тиждень. Пам'ятайте також, що хороша робота означає хороший відпочинок: якщо у вас заплановано дуже багато справ, то заплануйте і відпочинок між ними.
Важливі справи - насамперед
Справи бувають терміновими, які не можна відкладати, а бувають і такі, які можуть почекати. Відзначте галочками або підкресліть найважливіші справи. Це може бути, наприклад, ваш підйом о 06:30, який ви іноді примудряєтеся розсипати. Наступним важливу справу, яку ви повинні виконати обов'язково, це завезти своє чадо в школу на заняття о 07:30. І т.д. Важливі справи зазвичай припадають на першу половину дня. Швидше за все, ви вже знаєте той період часу протягом дня, під час якого у вас високий підйом активності. Тому не вносите в цей період часу неважливі справи. Їх можна зробити в період спаду активності. Не заливайте свій день повністю терміновими справами - так ви себе швидко виведіть з ладу. Розділіть справи на 50/50 - половина строкових і половина нетермінових. Беріться в першу чергу за ті справи, результат який буде високим, а не за найскладніші справи.
Приготуйте яскраві маркери
Кращий час для складання плану - це, звичайно, кінець тижня. Гарна ідея - це складати щоденник в п'ятницю, в кінці робочого тижня. Розфарбовування щоденника може бути приємним і корисним заняттям - відзначайте справи, з якими не впоралися. Не бійтеся записувати і причину невдачі, щоб в майбутньому не повторювати своїх помилок. Ставте позначки, які допоможуть вам уточнити план і час виконання. Таким чином, розпочатий з чистою зошити щоденник, стане приємним розвагою, наповненим яскравими фарбами за вашим бажанням. І, звичайно ж, вірним помічником у плануванні свого часу.
Будьте здорові і щасливі!
Корисна та актуальна інформація