Нумерація авансових отчетовведется за правилами, встановленими в компанії. Законодавство не встановлює будь-яких рамок для нумерації авансових звітів, виходити слід з зручності. У матеріалі піде мова про суть звіту і принципи організації обліку таких документів.
Призначення авансового звіту
Який порядок нумерації авансових звітів
Призначення авансового звіту
За допомогою авансового звіту подотчетнік звітують за кошти, які видаються їм на певні цілі. Такими є:
- придбання необхідних підприємству товарів і послуг у сторонніх осіб;
- оплата витрат у відрядженнях.
Авансовий звіт підзвітній особі слід оформити протягом 3 днів після прибуття з відрядження або витрачання грошей на закупівлі. Документ допускається заповнювати і вручну, і з допомогою комп'ютерів; потім він передається в бухгалтерію. Крім самого звіту подотчетнік зобов'язаний надати документи, що підтверджують дійсність витрат.
Якщо після закінчення закупівель або на відрядження поїздки у подотчетнік залишаються невикористані гроші, він повертає їх в касу. Якщо ж він витратив більше, ніж йому було видано спочатку, йому повернуть перевитрата.
Який порядок нумерації авансових звітів
Як і будь-який фінансовий документ, авансовий звіт повинен бути врахований в регістрах бухобліку. Порядок нумерації при цьому ніде не обговорений. Вважається, що слід виходити з принципів зручності і доцільності. Тому підприємства самостійно встановлюють порядок нумерації авансових звітів. стверджуючи його окремим розпорядженням або вносячи в облікову політику.
Зазвичай на звітах ставлять номера в хронологічному порядку з початку року. Номери практикуються найрізноманітніші: від однозначних цифрових до комбінованих - з цифрами і буквами.
Отже, ми з'ясували, що авансовий звіт використовується для підтвердження того, що підзвітні кошти були витрачені за призначенням. Документ частково заповнюється працівником і передається в бухгалтерію. Остання, проводячи документ, повинна проставити на ньому номер. Нумерація ведеться таким чином, щоб це було зручно самому господарюючому суб'єкту.