Системи оплати праці
Основні форми оплати праці є - відрядна і погодинна.
За погодинною системою оплати праці Штатним розкладом (оформляється, як додаток до Положення про оплату праці) визначається схема окладів, працівникам, які перебувають на даній системі оплати праці. У штатному розкладі визначаються надбавки до окладу (як правило, районні коефіцієнти, або персональні надбавки за високий проф. Рівень і т.п.) Згідно даного штатного розкладу. на підставі даних щомісячних табелів, бухгалтерія щомісяця нараховує заробітну плату в залежності від кількості годин або днів відпрацьованих кожним працівником підприємства в даному конкретному місяці. Якщо працівник відпрацював 100% від місячного балансу робочого часу, то йому нараховується 100% окладу з усіма надбавками. Якщо відпрацьовано, припустимо 70%. то і нараховується 70% від ставки і на ці нарахування накручуються всі надбавки, передбачені по даній посаді за штатним розкладом. Як правило, на цій системі оплати праці знаходяться адміністративно-управлінський персонал (АУП), інженерно-технічний персонал (ІТП) і молодший обслуговуючий персонал (МОП). Яскравим прикладом даної системи оплати праці є оплата праці прибиральниць, двірників тощо Окремим різновидом даної форми оплати праці є почасово-преміальна форма оплати праці. При цій формі оплати праці розмір премії, показники і джерела преміювання повинні бути обумовлені в Положенні про оплату праці або в Положенні про преміювання, розроблені на підприємстві, як додаток або доповнення Наказу про облікову політику.
При відрядній формі оплати праці. її порядок застосування теж повинен бути обговорений в Положенні про оплату праці, основним показником для нарахування заробітної плати виступає обсяг виробленої продукції або обсяг виконаних якихось робіт або послуг. Так, в будівництві прийнято, робочим, зайнятим на будівельно-монтажних роботах, платити по відрядній формі оплати праці за обсяг вироблених будівельно-монтажних робіт (далі СМР). Складається, як правило, колективний договір, де обмовляється скільки отримує бригада з виконаного обсягу СМР. Застосовується, як правило, при розподілі фонду заробітної плати заробленого бригадою коефіцієнт трудової участі (КТУ). Розподіл КТУ визначає сама бригада, оформляється протокол рішення бригади, або рішенням бригадира (в цьому випадку видається наказ) У промисловості виплачується заробітна плата за відрядними розцінками за кількість одиниць виробленої продукції чи кол-ва якихось робіт. Розцінки застосовуються або галузеві або розроблені самим підприємством. (Фотографія робочого дня і т.п.)
У загальному і цілому, незалежно від того яка форма оплати праці застосовується, бухгалтерія нарахування заробітної плати здійснює на підставі документів, що подаються на нарахування заробітної плати. Бухгалтерія не має права сама встановлювати розмір нарахування заробітної плати або змінювати його.
Документи обліку оплати праці
За погодинною системою оплати праці основними документами обліку оплати праці є: Штатний розклад і табель обліку робочого часу. За даними документами визначається розмір оплати праці кожного працівника по даній системі оплати праці, з урахуванням фактично відпрацьованого робочого часу.
Саме нарахування заробітної плати здійснюється в розрахункових відомостях. форма яких, обмовляється Наказом про облікову політику. у відповідність із застосовуваним на даному підприємстві бухгалтерським програмним забезпеченням. (Нарахування може виробляє # 1100; ся і по Розрахунково-платіжними відомостями). При видачі заробітної плати з каси підприємства застосовуються бухгалтерські документи: 1. Витратний касовий ордер 2. Платіжна відомість або Розрахунково-платіжна відомість. При видачі заробітної плати з каси робиться проводка Дт 70 Кт 50. При отриманні заробітної плати в касі підприємства, працівник розписується у видатковому ордері або в розрахунковій відомості, в підтвердженні суми отриманої заробітної плати.
Слід зазначити, що платником податку на доходи фізичних осіб є сам працівник, а підприємство в даному випадку виступає як податкової агент. на якого покладено обов'язки щодо утримання та перерахування ПДФО. По окремих видах доходів фізична особа сама здає декларацію в податкові органи і саме сплачує ПДФО (Наприклад, доходи по здачі в оренду квартир, доходи за отриманим спадщину тощо) Крім того, податок на доходи фізичної особи сплачують і іноземні громадяни отримали дохід н # +1072; території нашої країни.
Облік оплати праці і проводки
У Плані рахунків для обліку нарахувань і виплати заробітної плати передбачений рахунок 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці". рахунок активно-пасивний. При нарахування, заробітної плати робиться бухгалтерська проводка по кредиту 70 рахунку з дебет # тисяча сімдесят дві; рахунків 23,26. # Тисячу п'ятьдесят-вісім; аким чином, формується кредитове сальдо по рахунку 70, і воно говорить про заборгованість підприємства по заробітній платі перед своїм персоналом ..
За дебетом рахунка 70 відображаються виплати заробітної плати персоналу, а також відображаються утримання податку на доходи фізичних осіб та інші утримання із заробітної плати відповідно до чинного законодавства (утримання за виконавчими листами, утримання по позиках і кредитах і т.п.) Слід зазначити, що нарахування заробітної плати завжди проводиться на підставі табелів і відповідно до штатного розкладу в кінці місяця, а заробітна плата за поточний місяць видається в першій половині наступного місяця. Тому на 1 - е число кожного календарного місяця завжди виникає кредитове сальдо по рахунку 70, тобто поточна заборгованість по заробітній платі підприємства перед своїм персоналом. Якщо заборгованість по заробітній платі, у вигляді кредитового сальдо по рахунку 70 значиться більше місяця і зростає за кожен місяць, то можна говорити про прострочену заборгованість по заробітній платі. Дебетове сальдо по рахунку 70 може бути допущено: в сле # 1 076; ності надміру виданої заробітної плати (Дт 70 Кт 50), в слідстві технічної помилки по утриманню із заробітної плати перевищеній суми ПДФО (Дт 70 кт 68). в слідстві інших помилково зроблених утримань із заробітної плати (Дт 70 Кт 73, 66,76) За економічним змістом за рахунком 70 в розрізі кожного працівника повинно бути тільки кредитове сальдо, так як не може бути видано заробітної плати та вироблено утримань із заробітної плати більше , ніж нараховано заробітної плати по кредиту 70 рахунку даного конкретного працівника. Але, на практиці такі випадки # Один тисяча сімдесят три; # 1099; # 1074; # 1072; # 1102; # 1090 ;, з утворенням дебетового сальдо по рахунку 70, через видачу авансів.
Приклад нарахування заробітної плати:
Проводки. Дт 20 Кт 70 25000 Нарахування зарплати
Дт 70 Кт 68 субрахунок ПДФО 3198 руб Утримання ПДФО
Дт 70 Кт 50 субрахунок ПДФО 21802 руб Видача зарплати працівнику через касу підприємства
Проводки. Дт 20 Кт 70 25000 Нарахування зарплати
Дт 70 Кт 68 субрахунок ПДФО 3250 руб Утримання ПДФО
Дт 70 Кт 50 субрахунок ПДФО 21750 руб Видача зарплати працівнику через касу підприємства
За погодинною системою оплати праці, при нарахуванні заробітної плати робляться проводки:
1. Дт 23, 26 Кт 70 Нарахування заробітної плати
2. Дт 70 Кт 68 Утримання з заробітної плати та нарахування ПДФО
3. Дт 70 Кт 50 Видача з / плати з каси підприємства
4. Дт 70 Кт 51 Перерахування заробітної плати працівнику на особовий рахунок в банку або на дебетову зарплатну карту
5. Дт 70 Кт 76 Інші утримання з з / плати
При відрядній системі оплати праці, при нарахуванні заробітної плати робляться проводки:
1. Дт 20 Кт 70 Нарахування заробітної плати - в загальному вигляді. Але на практиці нарахування заробітної плати, при даній системі оплати праці, робляться з деталізацією по підрозділах. з метою поділу витрат за видами продукції, що виробляється. робіт і послуг, наприклад:
1. Дт 20 "Столярний цех". Кт 70
2. Дт. 20 "СМР, об'єкт N1" Кт 70
3. Дт. 20 "СМР, об'єкт N2" Кт 70
4. Дт. 20 "СМР, об'єкт N3" Кт 70 і т.д в розрізі підрозділів дебетуются відповідні Дт 20-х рахунків.
5. Дт 70 Кт 68 Утримання з заробітної плати та нарахування ПДФО
6. Дт 70 Кт 50 Видача з / плати з каси підприємства
7. Дт 70 Кт 51 Перерахування заробітної плати працівнику на особовий рахунок в банку або на дебетову зарплатну карту
8. Дт 70 Кт 76 Інші утримання з з / плати