Всі організації та підприємства в своїй діяльності поряд з актами органів державної влади керуючи-обхідних документів положеннями, статутами, правилами, інструкціями. Ці документи називають організаційними.
Статут - юридичний акт, на підставі якого оформ-
ляется структура, функції та правовий стан учрежде-ня, організації або підприємства. Статути після їх утвер-дження вищестоящою організацією підлягають обов'язковій реєстрації в органах міністерства фінансів. Після реги-страції новостворена організація може розгортати свою діяльність.
Статути можуть бути індивідуальними і типовими.
Положення - це правовий акт, що встановлює основ-ні правила організаційної діяльності державних органів, їх структурних підрозділів, підприємств (філіа-лов). Його, як правило, складають при створенні нових під-приємств, організацій, фірм та їх структурних підрозділів.
Існують положення типові і індивідуальні.
Типові положення розробляють для системи учреж-дений і підприємств, індивідуальні - на основі типових-го. Типові положення, як правило, затверджуються вище-стоять органами управління, а індивідуальні - руко-водіями підприємств та організацій.
Положення складається з таких розділів: загальна частина (пре-амбула); основні функції (що необхідно зробити для виконання поставлених завдань); права; порядок створення і організації діяльності.
Типовий формуляр положення містить в собі: герб; на-звання відомства, організації, структурного підрозділу; гриф затвердження; назва виду документа (положення); місце видання; дату; індекс; заголовок до тексту; текст; під-пись; позначку про надходження.
Інструкція - це документ, що містить правила, регу-лірующіе будь-які спеціальні сторони діяльності установ і підприємств, їх окремих підрозділів і служб, а також посадових осіб. Наприклад, «Інструкція про порядок заміщення. »,« Інструкція про впровадження. ». Инст-рукцію підписує керівник організації. Вона перед-призначена для постійного користування, тому текст ізла-гается лаконічно, точно і зрозуміло.
352 _________ Розділ II. Характеристика окремих видів і типів докумекпц
Інструкція має такі реквізити: назва виду до * кумента (інструкція); гриф затвердження; заголовок (іногч та входить назва документа); дату; індекс; місце изда-ня; текст; підпис; види узгодження.
Окремий різновид цього виду документів - долах пісна інструкція, яка визначає організаційно-правоч ше становище працівника в структурному підрозділі, а також умови, що забезпечують ефективність діяльності.
3. Які групи документів відносять до розряду справа-вих документів?
4. Що таке діловодство, його особливості, призначають-чення?
5. Які основні класифікаційні ознаки справу-вого документа?
6. У чому полягає специфіка тексту ділового докумен-та?
7. Що входить в основні реквізити ділового документа?
8. Що входить в основні різновиди информацион-них документів і документів колегіальних органів?
9. Які основні види розпорядчих документів?
10. У чому особливості організаційних документів?
Глава 16. Діловий документ353
1. Підберіть в лабораторії кафедри 10 найменувань ділових документів (службовий лист, довідка, доповідна або пояснювальна записка, протокол, положення, статут, інструкція, наказ, розпорядження, рішення).
3. Проаналізуйте текст, оформлення і реквізити двох видів ділових документів. Зауваження та пропозиції офор-міте в робочому зошиті.
ГЛАВА 17 ДОКУМЕНТ ЯК АРТЕФАКТ
17.1. поняття артефакту
Пам'ятники виступають об'єктом науки памятніковеде-ня, яка ділить їх на рухомі і нерухомі. До числа рухомих відносять документні пам'ятники: рукописи і стародруки (манускрипти, палімпсести, інкуна-були), раритети, рідкісні письмові і графічні видання, кінофотофонодокументи і т. П.
В середині 1980-х років поширення набуло поняття «книжковий пам'ятник», що поступово стало узагальнюючим для таких понять, як «рідкісна» і «цінна книга» (особливо цінна, унікальна). Трактування цінної книги як якісної її характеристики належить І.М. Розанова, А.І. Маркушева-чу, М.Н. Куфаева, С.А. Соболевський (XIX - початок XX ст.).
До артефактних також відносять документи з особливих усло-виям їх побутування в зовнішньому середовищі, шляхом вивчення їх «долі» або легенди (термін архівознавства), первоначаль-ної приналежності, зв'язку з історичними подіями, па-м'ятними місцями і т. П.
Артефактні документи складають основу духовних і матеріальних цінностей людства і за рівнем якісно-них критеріїв відносяться до документальним пам'яткам мі-рового, національного і місцевого значення.
Найважливіше завдання бібліотек та інших установ куль-тури країни полягає у створенні спеціалізованих фон-дів рукописних і стародруків, рідкісних і особливо цін-
Розділ II. Характеристика окремих видів і типів
Глава 17. Документ як артефакт
них документів нового часу, в забезпеченні їх сохранно-сти і раціональної доступності для наукових, просвітитель-ських і виховних цілей. Це один із напрямів про-щегосударственной діяльності по реалізації закону про охорону і використання пам'яток писемності, історії та культури.
17.2. Цінний і рідкісний документ
У фондах бібліотек, архівів, музеїв, інформаційних центрів поряд з цінними є нецінні документи - з обмеженим терміном зберігання.
Експертиза цінності документа здійснюється з урахуванням критерію цінності - комплексу науково обґрунтованих при-знаків, на підставі яких визначається цінність документа.
За ступенем цінності розрізняють наступні види докумен-тів: цінний, особливо цінний, унікальний і рідкісний документ.
Особливо цінний документ має для держави непрехо-дящее значення і незамінний при втраті.
Мал. 29. Рідкісна книга
17.3. Книжковий пам'ятник
Книжковий пам'ятник - видання, що поєднує в собі коли-зняні і якісні ознаки рідкісної і цінної кни-ги. Це різновид документного пам'ятника. Книга рас-розглядати в ряду інших пам'яток історії та культу-
Групу книжкових пам'яток становлять видатні в історико-культурному відношенні видання:
1) створені на початкових етапах історії книги;
3) дають уявлення про прогресивний розвиток самої книги, її репертуару, типів, видів, текстологічної та редак-торской підготовки, довідкового апарату, художнього оформлення, поліграфічного виконання, матеріальної основи та ін.
Названі показники книги є параметрами її Цінності, які доповнюються показником рідкості изда-ня - незначною кількістю збережених екземп-ляров.
360 Розділ II. Характеристика окремих видів і типів документів!
Загальновизнаними центрами колекцій книжкових пам'яті ників є бібліотеки. Фонд рідкісних і цінних видань в бібліотеках становлять наступні групи документів: 'стародавні рукописні книги різних періодів, манускріп-' ти, інкунабули, палеотипи і т. Д .; першодруки країн сходу; видання XV-XII ст. надруковані глаголицею і кирилицею; західноєвропейські видання XVI-XVII ст .; українські національні видання (1574-1923 роки), напе-чату цивільним шрифтом; першодруки від-ділових регіонів України; видання, є пам'ятним-ками подій і епох великої історичної ваги (Пар-ламентская республіка П. Скоропадського, Директорія, епоха Б. Хмельницького, визвольна революція 1917-1920 го-дов, Велика Вітчизняна війна та ін.); перші і пріжіз-ненние видання творів видатних вчених, писате-лей, а також кращі їх перевидання; конфісковані і за-заборон видання творів суспільно значимого со-тримання; книги з автографами видатних громадських діячів, вчених, письменників; особисті бібліотеки відомих діячів науки і культури, а також значні в історі-ко-культурному відношенні бібліофільські зборів; изда-ня, оформлені і ілюстровані видатними худож-никами; видання в цінних художніх палітурках; промінь рілі мініатюрні видання та видання незвичайних форм; до-кументи, розмноження незвичайним способом (гравійований-ні, літографовані, гектографірованних, з витканим текстом і т. д.); надруковані на особливих матеріалах (шовк, пробка, кольоровий папір); традиційно сформовані темати-етичні колекції, пов'язані з історією установи-фондо-держателя, місцевості і т. п.
Глава 17. Документ як артефакт
Книжкові пам'ятки зберігаються в спеціально побудований-них або пристосованих ізольованих приміщеннях. Для забезпечення гарантованого збереження артефактних до-тів створюються їх мікрокопії, т. Н. страхові фонди.
1. Чим викликана необхідність виділення артефактних-го документа?
2. Які особливості документного пам'ятника?
3. Які якісні критерії оцінки документа?
4. Які кількісні критерії оцінки документа?
5. У чому особливості цінного, особливо цінного, унікального і рідкісного документа?
6. Що таке книжковий пам'ятник, його основні призна-ки?
7. Чи є книжкові пам'ятки України в бібліотеці Вашої установи? Охарактеризуйте їх.
8. Які напрямки подальшої розробки в тео-рії і практиці питань класифікації документ-них пам'яток?