Організація «як відкрита система»

Опис: Визначення і ознаки організації. Функції організації. Організації отримують свою сировину і людські ресурси з навколишнього світу. Визначення і ознаки організації.

Розмір файлу: 27.78 KB

Роботу скачали: 0 чол.

Якщо ця робота Вам не підійшла внизу сторінки є список схожих робіт. Так само Ви можете скористатися кнопкою пошук

Тема 1. Організація «як відкрита система».

1.1. Визначення і ознаки організації

1.2 Функції організації

1.3 Організаційно-правові форми та види організацій.

1.4 Централізована і децентралізована організація.

Відкрита система визнає динамічну взаємодію з навколишнім світом. Організації отримують свою сировину і людські ресурси з навколишнього світу. Вони залежать від клієнтів і замовників із зовнішнього світу, які споживають їхню продукцію. Банки, що активно взаємодіють з навколишнім світом, використовують депозити, обертають їх в кредити і в інвестиції, використовують отриманий прибуток для підтримки самих себе, для розвитку, для виплати дивідендів і сплати податків.

1.1 Визначення та ознаки організації.

організація # 150; складова частина управлінської діяльності, що представляє собою процес, що комбінує працю, виконувані індивідуальними або групами людей, наділених якостями, необхідними для його виконання, так, що забезпечуються найкращі умови ефективного, систематичного, позитивного скоординованого застосування знань працівників.

Однак термін «організація» характеризує і певну структуру, в яку об'єднуються люди для досягнення своїх цілей, тобто об'єкт менеджменту.

Якась група повинна кільком обов'язковою вимогою, щоб вважатися організацією. До них відносяться:

■ Наявність принаймні двох людей, які вважають себе частиною цієї групи.

■ Наявність принаймні однієї мети (тобто бажаного кінцевого стану або результату), яку приймають як загальну всі члени даної групи.

■ Наявність членів групи, які свідомо працюють разом, щоб досягти значимої для всіх мети.

Поєднавши в одну ці істотні характеристики, ми отримаємо важливе визначення.

Організація - це група людей, діяльність яких свідомо координується для досягнення загальної мети або цілей.

Виділяються 6 основних ознак організації:

  1. Цілі визначаються при створенні організації, можуть змінитися протягом її функціонування, але завжди є орієнтиром, провідним організацію до успіху. В організації існує ціла система цілей, включаючи головну мету всієї організації, цілі підрозділів і, нарешті, особисті цілі працівників.
  2. Відособленість можна розуміти в тому сенсі, що організація прагнути відгородитися від оточення чисто зовні, але в більш широкому сенсі ця ознака означає і наявність власного рахунку в банку, і приналежність певного майна саме організації, а не її членам.
  3. Саморегулювання. Життя організації пов'язана з вирішенням безлічі проблем, наявність від забезпечення сировиною і закінчуючи збутом виробленої продукції. Кожен день виникають десятки і сотні проблем, по яких необхідно приймати ефективні рішення. Як правило, в організації завжди є особливий центр, де зосереджені всі засоби управління, де приймається більшість рішень.
  4. Наявність зв'язків між окремими елементами організації вкрай необхідні. По-перше, за допомогою цих зв'язків керівника отримує інформацію про стан справ в низових підрозділах, а по-друге, звідси випливають розпорядження, вказівки і рекомендації щодо необхідних дій. У будь-якій організації можна легко знайти такий внутрішньоорганізаційні центр: тут знаходиться головне керівництво, зосереджені засоби зв'язку і управління.
  5. Організаційна культура починає проявляти себе відразу після створення організації чисто зовнішніми ознаками: з'являється вивіска з її найменуванням, оформляється приміщення, може вводитися єдина форма одягу для персоналу. Потім організаційна культура набуває більш складні форми: виробляється особливий стиль відносини між працівниками та відвідувачами, з'являються приклади для наслідування, виникають традиції.
  6. Стійкість є неодмінною ознакою сучасної організації, яка може перебувати під впливом ворожих зовнішніх сил, її можуть також стрясати внутрішні конфлікти. Організація повинна протистояти цим негативним силам, щоб вижити. Здатність подолати ці негативні явища за рахунок певної надмірності ресурсів, таланту і досвіду керівників і слід відносити до стійкості організації.

1.2 Функції організації:

1.3 Організаційно-правові форми та види організацій.

Організаційно-правова форма # 151; спосіб закріплення і використання майна господарюючим суб'єктом і що випливають з цього його правове становище і цілі підприємницької діяльності.

Розрізняють такі види організаційно-правових форм суб'єктів господарювання:

Організаційно-правові форми суб'єктів господарювання, які є юридичними особами, комерційними організаціями:

  • товариства
    • повні товариства
    • Товариства на вірі
  • товариства
    • Товариства з обмеженою відповідальністю
    • Товариства з додатковою відповідальністю
  • акціонерні товариства
    • Відкриті акціонерні товариства
    • Закриті акціонерні товариства
  • унітарні підприємства
    • Унітарні підприємства, засновані на праві господарського відання
    • Унітарні підприємства, засновані на праві оперативного управління
  • Інші
    • виробничі кооперативи

Організаційно-правові функції господарюючих суб'єктів, які є юридичними особами, некомерційними організаціями:

  • споживчі кооперативи
  • Громадські об'єднання (в тому числі релігійні об'єднання)
    • Громадські організації
    • громадські рухи
    • Органи громадської самодіяльності
    • Політичні партії
  • Фонди (в тому числі громадські фонди)
  • Установи (в тому числі громадські установи)
  • державні корпорації
  • некомерційні партнерства
  • Автономні некомерційні організації
  • Громади корінних нечисленних народів
  • козачі суспільства
  • Об'єднання юридичних осіб (асоціації та спілки)
  • Асоціації селянських (фермерських) господарств
  • Територіальні громадські самоврядування
  • Товариства власників житла
  • Садівничі, городні чи дачні некомерційні товариства

Організаційно-правові форми суб'єктів господарювання без створення юридичної особи.

  • Пайові інвестиційні фонди
  • прості товариства
  • Представництва та філії
  • Індивідуальні підприємці
  • Селянські (фермерські) господарств

повне товариство # 151; вид господарських товариств, учасники якого (повні товариші) відповідно до укладеної між ними установчим договором займаються підприємницькою діяльністю від імені товариства і несуть солідарно- субсидіарну відповідальність за його зобов'язаннями, належним їм майном. В даний час дана організаційно-правова форма практично не використовується.

Найменування повинно «містити або імена (найменування) всіх його учасників і слова" повне товариство ", або ім'я (найменування) одного чи кількох учасників з доданням слів" і компанія "і слова" повне товариство "»

Повне товариство створюється і діє на підставі установчого договору. Установчий договір підписується всіма його учасниками.

Учасники повного товариства називаються повними товаришами і можуть бути тільки індивідуальними підприємцями і (або) комерційними організаціями (при цьому вони не можуть більше брати участі в інших повних товариствах). Кількість учасників не повинно бути менше двох. Слід зазначити, що права і обов'язки учасників розподіляються пропорційно їх вкладам до складеного капіталу, при цьому розмір частки не впливає на реалізацію своїх прав учасниками. Рішення приймаються в повному товаристві одноголосно, а в разі, якщо це передбачено установчим договором ПТ, більшістю голосів.

Мінімальний і максимальний розміри складеного капіталу не обмежені.

Прибуток і збитки повного товариства розподіляються між його учасниками пропорційно до їхніх часток у складеному капіталі, якщо інше не передбачено установчим договором або іншою угодою учасників. Не допускається угода про усунення будь-кого з учасників товариства від участі в прибутку або у збитках.

Якщо внаслідок понесених товариством збитків вартість його чистих активів стане менше розміру його складеного капіталу, отримана товариством прибуток не розподіляється між учасниками до тих пір, поки вартість чистих активів не перевищить розмір складеного капіталу.

Товариство на вірі створюється і діє на підставі установчого договору.

Повними учасниками товариства на вірі можуть бути тільки індивідуальні підприємці і (або) комерційні організації. Кількість учасників не повинно бути менше двох. Вкладниками можуть бути громадяни, юридичні особи, установи (якщо інше не встановлено законом).

Повний товариш зобов'язаний:

  • вносити вклади в порядку, розмірах, способами і в терміни, які передбачені установчими документами;
  • не розголошувати конфіденційну інформацію про діяльність товариства;
  • брати участь в діяльності товариства відповідно до умов установчого договору;
  • утриматися від вчинення від свого імені і в своїх інтересах або в інтересах третіх осіб правочинів, однорідних з тими, які становлять предмет діяльності товариства.

Вкладник в товаристві на вірі має право:

  • отримувати частину прибутку товариства, належну на його частку в спільному капіталі, в порядку, передбаченому установчим договором;
  • знайомитися з річними звітами та балансами товариства;
  • після закінчення фінансового року вийти з товариства й одержати свій внесок у порядку, передбаченому установчим договором;
  • передати свою частку у складеному капіталі чи її частину іншому вкладнику або третій особі.
  • внести вклад до складеного капіталу. Внесення вкладу засвідчується свідоцтвом про участь, що видаються вкладнику товариства.

Товариство з обмеженою відповідальністю - засноване однією або кількома юридичними та / або фізичними особами господарське товариство. статутний капітал якого розділений на частки; учасники товариства не відповідають за його зобов'язаннями і несуть ризик збитків, пов'язаних з діяльністю товариства, в межах вартості належних їм часток у статутному капіталі товариства.

Товариство з додатковою відповідальністю # 151; це засноване одним або кількома особами товариство, статутний капітал якого розділений на частки визначених установчими документами розмірів; учасники такого суспільства солідарно несуть субсидіарну відповідальність за його зобов'язаннями своїм майном в однаковому для всіх кратному розмірі до вартості їх внесків, що визначається установчими документами товариства.

Відкрите акціонерне товариство # 151; це акціонерне товариство. акціонери якого користуються правом відчужувати свої акції.

  • необмежене число акціонерів;
  • вільний обіг акцій на ринку;
  • відсутність необхідності внесення грошових коштів до статутного капіталу підприємства до його реєстрації і відкриття накопичувального рахунку.

Закрите акціонерне товариство # 151; акціонерне товариство. акції якого розподіляються тільки серед засновників або заздалегідь певного кола осіб.

Основні відмінності між закритим акціонерним товариством (ЗАТ) і відкритим акціонерним товариством (ВАТ):

Унітарне підприємство # 151; особлива організаційно-правова форма юридичної особи. Комерційна організація, яка не наділена правом власності на закріплене за ним власником майно. Майно є неподільним і не розподіляється за вкладами (часток, паїв), в тому числі між працівниками підприємства.

Виробничий кооператив (артіль) # 151; комерційна організація. створена шляхом добровільного об'єднання громадян на основі членства для спільної виробничої та іншої господарської діяльності, заснованої на їх особистій трудовій і іншій участі й об'єднанні його членами (учасниками) майнових пайових внесків. Статутом виробничого кооперативу може бути передбачено участь у його діяльності також і юридичних осіб.

споживчий кооператив # 151; це одна з різновидів кооперативів. Споживчим кооперативом є добровільне об'єднання громадян і юридичних осіб на основі членства з метою задоволення власних потреб у товарах і послугах, початкове майно якого складається з пайових внесків.

Суспільне об'єднання # 151; добровільне, самоврядні, некомерційне формування, створене за ініціативи громадян, що об'єдналися на основі спільності інтересів для реалізації спільних цілей, вказаних у статуті громадського об'єднання.

Залежно від власника виділяють:

  • Державні установи # 151; засновниками виступають різні державні органи
  • муніципальні установи # 151; засновниками виступають різні муніципальні освіти
  • Приватні установи # 151; засновниками виступають фізичні або юридичні особи.

Державні або муніципальні установи бувають:

1.4 Централізована і децентралізована організація.

Особливу значущість має питання про те, як розділити діяльність співробітників організації по горизонталі, тобто визначити які завдання повинна вирішувати кожна структурна одиниця. Інший важливий момент побудови організації - це розподіл робіт по вертикалі. Крім того, якщо норма керованості стає занадто високою, то лінійні повноваження повинні бути делеговані і введені додаткові рівні управління, щоб не допустити втрати координації.

Організації, в яких керівництво вищої ланки залишає за собою більшу частину повноважень, необхідних для прийняття найважливіших рішень, називаються централізованими. децентралізовані організації - це такі організації, в яких повноваження розподілені по нижчим рівнями управління. У сильно централізованих організаціях керівники середньої ланки мають дуже великі повноваження в конкретних областях діяльності.

Переваги централізації і децентралізації.

  1. Централізація покращує контроль і координацію спеціалізованих незалежних функцій, зменшує кількість і масштаби помилкових рішень, прийнятих менш досвідченими керівниками.
  2. Сильне централізоване управління дозволяє уникнути ситуації, при кᴏᴛᴏᴩой одні відділи організації ростуть і розвиваються за рахунок інших або організації в цілому.
  3. Централізоване управління дозволяє більш економно і легко використовувати досвід та знання співробітників центрального адміністративного органу.
  1. Управляти особливо великими організаціями централізовано неможливо через величезної кількості потрібну для ϶ᴛᴏго інформації і, як наслідок ϶ᴛᴏго, складності процесу прийняття рішень.
  2. Децентралізація дає право приймати рішення тому керівнику, кᴏᴛᴏᴩий найближче стоїть до виниклої проблеми і, отже, краще за всіх її знає.
  3. Децентралізація стимулює ініціативу і дозволяє особистості ототожнити себе з організацією. При децентралізованому підході найбільше підрозділ організації здається його керівнику зовсім невеликим, і він може повністю розуміти його функціонування, повністю контролювати його і відчувати себе частиною ϶ᴛᴏго підрозділу. Такий керівник може відчувати такий же ентузіазм в ςʙᴏем підрозділі, як незалежний підприємець у всьому ςʙᴏем бізнесі.
  4. Децентралізація допомагає підготовці молодого керівника до більш високих посад, надаючи йому можливість приймати важливі рішення на самому початку його кар'єри. Це забезпечує приплив в організацію талановитих керівників. При ϶ᴛᴏм передбачається, що талановитими керівниками не народжуються, а стають в процесі набуття досвіду. Оскільки при ϶ᴛᴏм терміни просування від рядових до вищих посад стають коротшими, децентралізація сприяє тому, що честолюбний і напористий молодий керівник залишається у фірмі і росте разом з нею.

Інші схожі роботи, які можуть вас зацікавити.

Схожі статті