Сьогодні багато говориться про зростання витрат і нестачі оборотних коштів. Компанії намагаються знизити витрати всіма доступними способами, в тому числі скорочуючи чисельність персоналу. Однак, програми оптимізації штатної чисельності не завжди приносять очікуваний ефект. У короткостроковому періоді може виникнути економія фонду оплати праці, однак через короткий час спрацьовує компенсаційний механізм.
Зросла навантаження на співробітників, що залишилися призводить до невиконання виробничих планів, зниження якості, і в кінцевому підсумку - до витрачання додаткових ресурсів. Практика показує, що оптимізація чисельності персоналу ефективна тільки в комплексі з заходами зі зміни організації праці, усунення втрат в операційній діяльності та вдосконалення систем управління компанією.
В яких ситуаціях необхідна
оптимізація чисельності персоналу?
Обсяги виробництва товарів або надання послуг знижуються, зменшуються доходи компанії: економія витрат для збереження рентабельності бізнесу.
Компанія збільшує обсяги продажів, але не вважає, що штат співробітників повинен рости строго пропорційно: об'єктивна оцінка потреб в персоналі.
Компанія має надлишкову чисельність і значні резерви підвищення продуктивності праці: скорочення втрат робочого часу.
У компанії відбувається зміна організаційної структури та передача функцій між підрозділами: планування чисельності під новий функціонал.
Компанія шукає внутрішні резерви для фінансування своїх програм, намагається зменшити оборотний капітал: скорочення витрат без зниження продуктивності.
Компанія змушена відмовлятися від дешевої робочої сили і наймати більше дорогих фахівців: підвищення вимог до персоналу.
Компанії необхідно підвищувати заробітні плати до ринкового рівня, але без збільшення фонду оплати праці: пошук резервів для перерозподілу ФОП.
Компанія призводить показники чисельності до кращих міжнародних практик, підвищуючи інвестиційну привабливість: зростання вартості компанії.
Як реалізується проект по оптимізації чисельності персоналу?
Етап 1. Визначення потенціалу оптимізації
На першому етапі проекту проводиться аудит існуючої в компанії організації праці за допомогою однієї або декількох методик оптимізації - нормування праці, бережливого виробництва або реінжинірингу бізнес-процесів. Результатом етапу є гіпотези про потенціал скорочення витрат і про механізми реалізації даного потенціалу.
Етап 2. Розробка планів оптимізації.
Другий етап присвячений детальному опрацюванні гіпотез про потенціал оптимізації чисельності персоналу та способи підвищення продуктивності праці. На даному етапі до участі в проекті активно залучаються ключові співробітники замовника, яким треба буде реалізовувати розроблені в проекті організаційні заходи.
Етап 3. Розрахунок цільової чисельності.
Продуктом третього етапу проекту є математична модель розрахунку необхідної чисельності персоналу, яка залежить від обсягів виконуваної роботи. Базою для розрахунку можуть бути як норми праці, так і більш укрупнені драйвера чисельності. Калькулятор призначений для планування чисельності персоналу і узгодження організаційно-штатних змін після завершення проекту.
Які методи оптимізації чисельності персоналу
ми використовуємо?
Наша компанія реалізує комплексні програми оптимізації чисельності персоналу та підвищення продуктивності праці, використовуючи кращі практики російських і міжнародних компаній.