Відрядження є виїзд співробітника за межі території, де знаходиться його постійне місце роботи, для виконання завдань, пов'язаних з його посадовими обов'язками. При цьому оплата вихідних днів у відрядженні має ряд особливостей. У цій статті ми розглянемо, як виплачуються добові у вихідні дні у відрядженні, як нараховується оплата за роботу у вихідні дні у відрядженні, і як повинен вчинити роботодавець, якщо повернення з відрядження відбувається у вихідний день.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- як здійснюється оплата відрядження в святкові дні;
- як проводиться оплата вихідних днів у відрядженні;
- які правила оплати добових у вихідні дні у відрядженні;
- як вчинити роботодавцю, якщо співробітник здійснює виїзд у відрядження у вихідний день: оплата праці і дорожніх витрат;
- як нараховуються кошти при поверненні з відрядження у вихідний день: оплата роботи і витрат на відрядження.
Оплата відрядження в святкові дні
Оплата відрядження роботодавцем складається з декількох ключових статей. Нарахування коштів за деякими з них здійснюється по-різному в залежності від того, чи доводиться здійснювана співробітником діяльність на вихідні і святкові або звичайні робочі дні. При цьому за іншими видами виплат величина нарахувань не залежить від цього фактора.
З книги ви дізнаєтеся все про оплату праці (аналізуємо складні ситуації), як знизити працівникам зарплату (законні рішення для непопулярних ініціатив); коли зарплата нижче МРОТ буде законною; коли можна платити зарплату в натуральній формі.
Також розглянемо питання понаднормової роботи: які помилки допускають роботодавці; як ввести відрядно-преміальну оплату праці.
Спеціальні матеріали від експертів журналу: "Позапланові перевірки, штрафи та інші способи змусити платити зарплату".
Загальний перелік статей витрат працівника, які підлягають відшкодуванню з боку роботодавця, наведено в ст. 168 ТК РФ. Так, в число статей витрат роботодавця, пов'язаних з відрядженням співробітника, входять наступні види виплат:
- оплата праці працівника;
- добові, тобто грошові кошти, що направляються на оплату поточних витрат у відрядженні, наприклад, таких як харчування. Цей вид оплати проводиться незалежно від того, здійснюється відрядження у вихідні або робочі дні;
- транспортні витрати;
- витрати на оплату житла на період відрядження;
- інші витрати, що здійснюються працівником з відома і за згодою роботодавця - наприклад, витрати на так звані представницькі статті.
Виняток становить власне оплата роботи у вихідний день у відрядженні, яка проводиться в особливому порядку.
Читайте по темі в електронному журналі
Відмінності в оплаті праці працівника, який перебуває у відрядженні, в робочий і неробочий день
Постанова № 749 встановлює, що співробітник повинен отримати оплату в розмірі середнього денного заробітку за всі дні перебування у відрядженні, які збігаються з графіком роботи, встановленим в організації, яка відряджає. Таким чином, в даному випадку розмір оплати його праці буде однаковим незалежно від того, чи здійснює він свої трудові функції на своєму звичайному робочому місці або за межами території, де знаходиться організація-роботодавець.
Наприклад, згідно з підписаним з ним трудовим договором працівник працює в режимі п'ятиденного робочого тижня з понеділка по п'ятницю з встановленої тривалістю робочого дня, що становить 8 годин. У разі, якщо він знаходиться у відрядженні з понеділка по четвер, за ці дні розмір оплати його праці буде точно таким же, як якщо б він продовжував виконувати свою роботу, не виїжджаючи у відрядження.
Зверніть увагу! Для цілей визначення вихідних і святкових днів у цьому випадку використовується графік роботи, встановлений в організації, що відправила співробітника у відрядження. Це правило застосовується в тому числі у випадках, коли такий графік не збігається з графіком приймаючої організації.
Оплата вихідних днів у відрядженні
Порядок оплата відряджень у вихідні дні напряму залежить від того, які саме завдання знаходиться у від'їзді працівник виконував в цю дату. Так, зокрема, якщо в цей день він не здійснював трудової діяльності, спрямованої на вирішення виробничих завдань, роботодавець не повинен проводити оплату його праці. Це, однак, не звільняє його від обов'язку по оплати добових за вихідні дні у відрядженні, найму житла та інших витрат, пов'язаних з перебуванням у відрядженні.
Однак в разі, якщо в свій вихідний співробітник працював у вихідні дні у відрядженні, тобто займався вирішенням робочих завдань, роботодавцю доведеться оплатити його працю в підвищеному розмірі. Конкретна величина суми, що підлягає оплаті, встановлюється положеннями ст. 153 ТК РФ. При цьому необхідно буде приймати до уваги, яка система оплати праці встановлена у відношенні конкретного працівника відповідно до його трудовим договором.
Скачайте документи по темі:
Порядок оплати відрядних у вихідні дні
Ст. 153 ТК РФ встановлює, що порядок оплати відрядження у вихідні дні безпосередньо залежить від впливу декількох чинників. Зокрема, роботодавцю необхідно брати до уваги систему оплати праці співробітника, а також кількість відпрацьованого часу в цьому місяці в порівнянні з установленою нормою робочих годин. Зокрема, з урахуванням цих умов даний розділ цього нормативно-правового акта виділяє наступні варіанти підвищеного розміру оплати праці співробітників, що залучаються до роботи в разі, якщо відрядження випадає на вихідний день:
- для співробітників, що працюють в умовах відрядної системи оплати праці. застосовується подвоєна вартість кожної одиниці виробленої продукції;
- для співробітників, у яких розмір оплати праці розраховується на підставі встановленої денної або годинної ставки, застосовується подвоєна величина денної або годинної ставки;
- для співробітників, заробітна плата яких встановлена в розмірі фіксованого окладу, використовується розрахункова величина вартості трудового дня (якщо він відпрацював повний робочий день у відрядженні у вихідний) або години (якщо він відпрацював неповний день), підрахована за допомогою ділення окладу на нормативну кількість робочих днів або годин на місяць.
При цьому в даному випадку роботодавцю необхідно враховувати, виробив чи співробітник свою місячну норму трудового часу на момент виходу на роботу у відрядженні у вихідний день. Якщо така норма їм ще не вироблена, він повинен отримати оплату в розмірі не менше одного денного (за повний день роботи) або годинного (за кожну годину роботи при неповному робочому дні) окладу понад середнього денного заробітку.
Якщо він вже виробив свою місячну норму, роботодавцю доведеться заплатити йому не менше двох денних (за повний день роботи) або часових (за кожну годину роботи при неповному робочому дні) окладу крім середнього денного заробітку.
Зверніть увагу! Конкретна величина оплати відрядних у вихідні та святкові дні може бути встановлена локальним нормативним актом організації або колективним або індивідуальним трудовим договором. Однак у всіх випадках вона не може бути менше величини, встановленої законодавством, хоча роботодавець на свій розсуд може зробити її більш високою в порівнянні з рівнем, встановленим ст. 153 ТК РФ.
Заміна підвищеної оплати отгулом
Працівник може за власним бажанням замінити отримання більш високої оплати роботи у відрядженні у вихідний день додатковим відпочинком. У цій ситуації роботодавець повинен буде сплатити таку трудову діяльність в звичайному порядку, тобто в одинарному розмірі заробітку, встановленого відповідно до системи оплати праці даного працівника. Замість цього за його бажанням йому буде надано додатковий день відпочинку. При цьому день відпочинку в даному випадку не підлягає оплаті роботодавцем.
Для того, щоб зробити таку заміну, працівникові необхідно звернутися до роботодавця з відповідною письмовою заявою.
Оплата добових у вихідні дні у відрядженні
Поняття «добові», відповідно до постанови № 749, включає в себе різні види додаткових витрат співробітника у відрядженні, пов'язані з тим, що він знаходиться поза межами свого постійного місця проживання - наприклад, такі як харчування, прання білизни та інші. При цьому, однак, до складу добових не включаються витрати, пов'язані з оплатою найму житла у відрядженні і оплатою транспортних витрат.
Відповідно до зазначеної постанови, добові в вихідні дні у відрядженні оплачуються в тому ж порядку, що і в робочі дні. При цьому оплата добових проводиться в тому числі і за дні, проведені в дорозі до місця призначення. У загальну тривалість цього шляху включаються в тому числі періоди вимушених зупинок, наприклад, під час прямування до місця призначення з пересадками.
Зверніть увагу! Гроші на добові витрати, поряд з витратами на проїзд і наймання житла, надаються роботодавцем співробітнику авансом, тобто до направлення у відрядження. При цьому в розрахунок необхідної суми необхідно включити не тільки робочі дні, а й оплату вихідних у відрядженні.
Виїзд у відрядження у вихідний день: оплата
У разі вибуття у відрядження у вихідний день оплата добових, транспортних та інших витрат здійснюється точно так же, як і в робочі дні. Виняток в цьому випадку полягає в тому, як оплачується заробіток у відрядженні у вихідний день. За загальним правилом, якщо співробітник, що знаходиться у від'їзді, не працює в свій вихідний, оплата відрядження у вихідні дні не проводиться.
Зверніть увагу! В даному випадку працівник фактично позбавляється свого законного вихідного дня. Тому Мінпраці вказує на необхідність застосування в такій ситуації пункту 8 Інструкції Мінфіну СРСР, Держкомпраці СРСР і ВЦРПС від 07.04.1988 № 62 «Про службові відрядження в межах СРСР», згідно з яким працівнику має бути наданий інший день для відпочинку.
Повернення з відрядження у вихідний день: оплата
Аналогічний порядок застосовується для оплати відрядження у вихідні та святкові дні в разі, якщо на такий день припадає повернення співробітника з від'їзду. При цьому поверненням з відрядження у вихідний день вважаються всі ситуації, коли прибуття транспортного засобу проводиться в пункт призначення після настання 0.00 годин вихідного дня незалежно від конкретного часу прибуття.
Таким чином, питання про те, чи оплачуються вихідні дні у відрядженні, вимагає врахування низки нюансів, пов'язаних з тим, що саме був зайнятий співробітник в цей період часу. У деяких випадках роботодавець може обмежитися оплатою поточних витрат працівника, тоді як в інших він повинен буде надати йому середній денний заробіток в подвійному або навіть потрійному розмірі.
Крім того, необхідно враховувати, що крім грошової компенсації за роботу в таких умовах співробітник може отримати додаткові дні відпочинку. Для того, щоб правильно застосувати відповідні положення чинного законодавства, необхідно не тільки знати вимоги Трудового кодексу, а й брати до уваги роз'яснення Міністерства праці з даного питання.
Анонси майбутніх номерів