Процедура звільнення за прогул
Відхід з посади - звільнення може здійснюватися за прогул. На підставі відсутності на робочому місці працівника - роботодавець має право оформити повідомлення і написати відповідний наказ про те, що співробітник більше не є членом організації. Прогул відноситься до серйозних причин для оформлення відрахування, згідно зі статтею 81 Трудового кодексу РФ. Якщо працівник не має на роботі більше чотирьох годин, це вважається прогулом.
Однак, оформляти відразу повідомлення не потрібно. Роботодавцю краще напряму зв'язатися зі співробітником. Оскільки є шанс виникнення шанобливого обставини, у зв'язку з яким працівник відсутній на робочому місці.
У список причин, за якими звільнення не оформляється, входить:
- Хвороба і відкриття лікарняного листа;
- Різке погіршення здоров'я;
- аварія;
- Смерть родича.
Головне, щоб такі причини підкріплювалися відповідними документами. Якщо доказів невідкладного обставини немає і працівник не з'являється на роботі і не відповідає на дзвінки, керівник повинен написати акт за прогул.
Документ завіряється підписом керівної особи, начальника відділу та двох свідків. Після чого акт надсилається повідомлення працівникові для подальшого з'ясування справи. Після отримання документа, підопічний повинен написати пояснювальну записку, на підставі якої встановиться причина прогулу.
Якщо підопічний не хоче складати пояснювальний лист, керівник складає інший акт за фактом небажання працівника пояснювати причину відсутності. На підставі складених документів, видається наказ. Після чого він надається на розгляд співробітнику.
Якщо працівник ставити підпис в наказі не виявляє бажання, начальник складає новий акт і в останній день видає зарплату і компенсацію за нереалізований відпустку. Вихідна допомога у разі скорочення підопічного за фактом неявки на роботу без поважної причини не призначається.
Завершальною стадією буде заповнення трудової книжки і її видача колишньому підопічному.
Як сповістити працівника про звільнення?
Повідомлення забрати трудову книжку при звільненні за прогул - завершальний етап звільнення співробітника в зв'язку з прогулом. На підставі пункту 6 частини 1 статті 81 ТК РФ, роботодавець повинен написати в книзі працездатності дату припинення роботи і причину звільнення, після чого надіслати повідомлення про це співробітнику.
Оформити і передати трудову книжку керівник повинен після всіх спроб відшукати працівника. Законодавство - ТК РФ забороняє без з'ясування випадку прогулу відразу оформляти документи на звільнення.
В який термін необхідно направити повідомлення співробітнику?
Найкраще сповістити працівника про його звільнення у зв'язку з прогулом пізніше місяця.
Для того, щоб сповістити підопічного правильно, потрібно дотримуватися порядку дій:
- При виявленні відсутності фахівця на робочому місці, за Законом роботодавець повинен оформити акт відрахування найманого робітника. Однак не відразу, а тільки тоді, коли будуть виявлені причини відсутності людини в період роботи;
- Якщо працівник не може сповістити посадова особа чому він був відсутній на роботі або не хоче зв'язуватися більше з організацією, роботодавець має право без участі працівника оформити всі документи. Термін, за який потрібно відправити документацію, становить не більше місяця.
Днем звільнення, який затверджується відповідно до Трудового кодексу, вважається день після прогулу. Тільки при наявності пояснювальної записки з боку працівника. Якщо написати пояснювальний документ не вдається, за Законом роботодавець має право вичікувати термін і не оформляти на наступний день після прогулу документи на догляд.
Немає точно обумовленого терміну, коли саме потрібно писати повідомлення на звільнення за фактом пропуску роботи. Також немає точно встановленого зразка, як правильно оформляти повідомлення.
для кращого розуміння як складається правовий акт, необхідно дотримуватися покрокову інструкцію.
В обов'язкові пункти заповнення документа входить:
- Інформація, яка стосується найменування організації;
- Особистих даних прогульника і його посаду в організації;
- Відомості про те, хто заповнює документацію;
- Дату складання;
- В обов'язковому порядку потрібно написати підставу для відрахування протиправного громадянина і дату останнього робочого дня.
Важливо в оформленні правового повідомлення скласти прохання про те, щоб працівник забрав книжку працездатності.
Документ фіксується підписом керівника відділу і роботодавця. Для кращого розуміння, як правильно написати документ, ми надаємо приклад:
За Законом сповістити працівника про звільнення найкраще протягом 14 днів після того, як колишній підопічний вийшов на зв'язок з начальством.
Чи можуть звільнити за прогул за статтею?
Спираючись на положення статті 81 ТК РФ, неявка на роботу може бути оформлена подальшим звільненням співробітника. Якщо підопічний був відсутній на роботі весь день або протягом чотирьох годин поспіль, керівник має право написати правовий акт на його зняття з посади.
Однак, перш ніж оформляти документацію на догляд і відправляти повідомлення, роботодавець, згідно зі статтею 193 повинен зажадати від працівника написати пояснювальну записку. Термін надання пояснювальної записки складає два дні.
Якщо по закінченню часу працівник не з'явився, керівник повинен:
- Почати пошуки підопічного;
- Складання акту про прогул робочого;
- Оформлення наказу на відрахування;
- Оплата всіх належних виплат;
- Передача трудової книжки.
Повідомлення про одержання трудової книжки при звільненні за прогул грунтується на частини 6 статті 84 ТК РФ. Якщо працівник не приходить за трудовою книжкою, начальник має право направити правове повідомлення підопічному на те, щоб він забрав її з організації або дав згоду на відправлення документа поштою.
Після відправлення повідомлення керівник автоматично випадає зі списку тих, хто затримує документацію і не віддає її вчасно співробітникам. У разі розглядів в суді у зв'язку із затримкою видачі документів працівникові, Закон буде на стороні роботодавця.
Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста
Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):- +7 (499) 350-88-72 - Москва і обл .;
- +7 (812) 309-46-73 - Санкт-Петербург і обл .;
- +7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.