57 Облік вибуття і списання основних засобів
Вибуття основних засобів та інших необоротних матеріальних активів бюджетних установ може бути наслідком: їх повного фізичного зносу і непридатності для подальшого використання; реалізації (відчуження я) надлишкового, непотрібного, що не використовується обладнання, транспортних засобів та інших об'єктів; поломки, знищення, псування з вини осіб, відповідальних за збереження і використання коштів, з знищення або псування засобів внаслідок пожежі, стихійного лиха; недостачі, виявленої при проведенні інвентаризації; безоплатної передачі іншим бюджетним установам за розпорядженням вищестоящих орга нів; переведення до складу оборотних активів (малоцінних і швидкозношуваних предметів, тварин на відгодівлі.
Постійно діюча комісія для визначення непридатності основних засобів і встановлення неможливості або неефективності проведення їх відновлювального ремонту, а також для оформлення необхідної документації ції на списання цих коштів створюється наказом керівника установи щорічно в такому складі
- керівник або його заступник (голова комісії);
- головний бухгалтер або його заступник (в установах і організаціях, в яких штатним розписом посада головного бухгалтера не передбачена - особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку);
- керівники груп обліку (в установах, які обслуговуються централізованими бухгалтеріями) або інші працівники бухгалтерії, які враховують матеріальні цінності;
- особа, на яку покладено відповідальність за збереження основних засобів;
- інші посадові особи (на розсуд керівника установи) Для участі в роботі комісії по встановленню непридатності
автомобілів, нагрівальних котлів, підйомників та інших основних засобів, що знаходяться під наглядом державних інспекцій, запрошується представник відповідної інспекції, який підписує акт про списання ня об'єкта або передає комісії свій письмовий висновок, що додається до акт.
Постійно діюча комісія виконує такі процедури:
1) проводить огляд основних засобів для складання акта на їх списання, використовуючи при цьому необхідну технічну документацію (технічні паспорти, проектно-кошторисну документацію, відомості дефектів в ін.), А також дані бухгалтерського обліку
2) встановлює неможливість відновлення і подальшого використання об'єкта в даній установі та вносить пропозиції про його продаж, передачу чи списання;
3) встановлює конкретні причини списання об'єкта: фізичне або моральне зношення, реконструкція, порушення нормальних умов експлуатації, аварія та ін .;
4) встановлює осіб, з вини яких відбулося передчасне вибуття основних засобів із експлуатації;
5) встановлює можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів списаного об'єкта і проводить їх оцінку;
6) здійснює контроль за вилученням з списаних основних засобів придатних вузлів, деталей та матеріалів із кольорових і дорогоцінних металів, визначає їх кількість, вагу, вартість, контролює здачу я їх на відповідний скла.
За результатами обстеження комісією складаються акти на списання основних засобів за встановленими формами, які затверджуються керівником установи Розбирання та демонтаж основних засобів до затверджений ня актів на їх списання не допускаетс.
Списання з балансів бюджетних установ основних засобів проводиться в наступному порядку:
а) з балансів установ, що утримуються за рахунок коштів державного бюджету:
- вартістю до 5000 грн за одиницю - з дозволу керівника установи;
- вартістю від 5000 до 10000 грн за одиницю - з дозволу вищестоящої організації;
- вартістю понад 10000 грн за одиницю - з дозволу міністерства чи іншого центрального органу виконавчої влади з підпорядкуванням;
б) з балансів установ, що утримуються за рахунок місцевих бюджетів:
- вартістю до 2500 грн за одиницю - керівниками установи, які є розпорядниками коштів;
- вартістю від 2500 до 5000 грн за одиницю - з дозволу вищого закладу;
Всі деталі, вузли і агрегати розібраного та демонтованого обладнання, придатні для ремонту іншого обладнання, а також матеріали, отримані від ліквідації основних засобів, оприбутковуються як втори инна сировину і обов'язково здаються установі, на яку покладено збір такої сировини Вилучені після демонтажу основних засобів деталі і вузли, що містять дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння, біля втрачають здачі на спеціалізовані підприємства України, що здійснюють приймання та переробку відходів і брухту дорогоцінних металів і дорогоцінні каміннях.
Предмети, які втратили своє значення, але придатні для використання, можуть бути списані тільки за умови, що їх неможливо продати або передати іншій установі
Безоплатна передача основних засобів дозволяється лише в такому порядку:
а) в межах одного міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади - установам, що утримуються за рахунок державного бюджету;
б) в межах одного бюджету - установам, що утримуються за рахунок місцевих бюджетів
Продаж основних засобів (в тому числі зношених) здійснюється тільки через аукціони чи біржі При цьому продаж основних засобів, вартість яких перевищує 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, проводиться за умови обов'язкового погодження з органами, уповноваженими розпоряджатися цим майном.
Суми, отримані установами від продажу чи демонтажу основних засобів (крім будівель і споруд), залишаються в розпорядженні установи з правом їх подальшого використання на ремонт, модернізацію чи приоб ретеніе нових засобів того ж призначення При цьому кошти, отримані від реалізації та розбирання основних засобів, придбаних за рахунок позабюджетних коштів, які використовуються тільки після сплати податків, встановлених законодавством Суми, отримані установами від продажу чи демонтажу будівель і споруд, вносяться в дохід того бюджету, за рахунок якого ці установи утримуються (табл. 535.3).
Таблиця 53 Основні господарські операції з обліку вибуття основних засобів