Як відобразити в обліку організації придбання бланка трудової книжки і її оформлення знову прийнятому працівнику? При видачі трудової книжки працівнику з нього стягується плата шляхом утримання із заробітної плати.
Вартість бланка трудової книжки, придбаного підзвітною особою організації за готівковий розрахунок, склала 354 руб. (В тому числі ПДВ 54 руб.). Придбання бланка підтверджено авансовим звітом підзвітної особи з додатком товарною накладною, рахунки-фактури і чека ККТ. Бланк використаний при оформленні трудової книжки знову прийнятому працівнику. Утримання вартості бланка проводиться із заробітної плати працівника на підставі його письмової заяви.
Нормативно-правове регулювання
Бланки трудової книжки зберігаються в організації як документи суворої звітності (п. 42 Правил).
Оформлення трудової книжки працівнику, прийнятому на роботу вперше, здійснюється роботодавцем у присутності працівника не пізніше тижневого строку з дня прийняття на роботу (п. П. 8, 45 Правил).
Про загальні правила ведення і зберігання трудових книжок см. В Путівнику з кадрових питань.
При видачі працівнику трудової книжки роботодавець стягує з нього плату, розмір якої визначається розміром витрат на їх придбання, за винятком випадків масової втрати роботодавцем трудових книжок працівників у результаті надзвичайних ситуацій або неправильного первинного заповнення трудової книжки (п. 47 Правил). В даному випадку плата стягується з працівника шляхом утримання грошових коштів з його заробітної плати на підставі поданої заяви.
Порядок ведення касових операцій
Відповідно до абз. 2 пп. 6.3 п. 6 Вказівки авансовий звіт про витрачені суми представляється працівником в строк, що не перевищує трьох робочих днів після дня закінчення терміну, на який видано готівку під звіт. Перевірка авансового звіту, його твердження керівником і остаточний розрахунок за авансовим звітом здійснюються в термін, встановлений керівником.
Бухгалтерський облік
Відзначимо, що, оскільки бланки трудових книжок зберігаються в організації як бланки суворої звітності (про що сказано вище), їх вартість до моменту оформлення працівнику відбивається на позабалансовому рахунку обліку бланків суворої звітності.
Податок на додану вартість (ПДВ)
Сума ПДВ, пред'явлена продавцем бланка трудової книжки, підлягає відрахуванню за умови, що він купується для здійснення операцій, які обкладаються ПДВ. Відрахування проводиться на підставі належним чином оформленого рахунку-фактури після прийняття бланка трудової книжки на облік і при наявності відповідних первинних документів (пп. 1 п. 2 ст. 171. п. 1 ст. 172. п. 2 ст. 169 Податкового кодексу РФ) .
Отже, на дату оформлення трудової книжки працівникам у організації виникає момент визначення податкової бази по ПДВ (пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ).
Нагадаємо, що плата, що стягується з працівника при видачі йому трудової книжки, визначається виходячи з суми витрат організації на придбання відповідного бланка. Ці витрати визначаються за вирахуванням пред'явленого організації ПДВ (п. 1 ст. 170 НК РФ). При використанні бланка ПДВ пред'являється працівнику додатково до його ціни (п. 1 ст. 168 НК РФ). Із сукупності наведених норм випливає, що в даному випадку податкову базу формує покупна вартість використаного за призначенням бланка за вирахуванням ПДВ, пред'явленого продавцем бланка і прийнятого організацією до відрахування (п. 1 ст. 154 НК РФ).
Додатково про оподаткування ПДВ операції з видачі працівнику трудової книжки см. Практичний посібник з ПДВ, Енциклопедію спірних ситуацій по ПДВ.
Податок на прибуток організацій
Такі витрати можуть бути враховані як інші витрати, пов'язані з виробництвом і реалізацією (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Розглянуті витрати визнаються на дату затвердження авансового звіту працівника, який придбав бланк трудової книжки (пп. 5 п. 7).
Зазначений дохід визнається на дату появи у працівника обов'язки по оплаті використаного бланка трудової книжки (абз. 4 пп. 3 п. 4 ст. 271 НК РФ).
PPT.RU - Влада. Право. Податки. бізнес
Ваші персональні дані обробляються на сайті з метою його функціонування в рамках Політики щодо обробки персональних даних. Якщо ви не згодні, будь ласка, покиньте сайт.