Якими законодавчими актами і нормативними документами регулюється питання призначення і порядку оплати допомоги по тимчасовій непрацездатності звільненим співробітникам? В які терміни після звільнення колишній співробітник організації може звернутися за попереднім місцем в разі хвороби? В якому розмірі йому буде оплачуватися лікарняний?
У статті 5 Федерального закону N 255-ФЗ перераховані випадки забезпечення допомогою по тимчасовій непрацездатності. Зокрема, п. 2 названої статті встановлено: допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується застрахованим особам. у випадках, коли захворювання або травма настали протягом 30 календарних днів з дня припинення зазначеної роботи або діяльності або в період з дня укладення трудового договору до дня його анулювання.
Зверніть увагу: Працівник зовсім не зобов'язаний негайно пред'являти лікарняний лист до оплати після закінчення тимчасової непрацездатності: у нього є для цього шість місяців з дня відновлення працездатності (п. 1 ст. 12 Федерального закону N 255-ФЗ).
Згідно з чинним законодавством листок непрацездатності, по-перше, є документом, що підтверджує факт звільнення від роботи у зв'язку з непрацездатністю, а, по-друге, фінансовим документом, на підставі якого призначається і виплачується допомога по тимчасовій непрацездатності. У зв'язку з цим є певні особливості в його оформленні.
У розділі IХ Порядку передбачено правила оформлення тільки лицьової сторони лікарняного. Лицьова сторона листка непрацездатності, що підтверджує обґрунтованість звільнення від роботи, заповнюється медичним працівником лікувально-профілактичного закладу, в якому проходить лікування застрахована особа (п. 58 Порядку).
Зворотний бік лікарняного листа заповнюється відповідальними особами відповідних служб страхувальника (керівник структурного підрозділу, кадрова служба, бухгалтерія), призначеними роботодавцем за місцем роботи застрахованої особи. Відповідальний за оформлення першого абзацу зворотного боку листка непрацездатності заповнює наведені в ньому графи в загальновстановленому порядку. У графі "Особливі відмітки" необхідно зробити запис про звільнення, вказати дату звільнення працівника, а також номери наказу.
Пунктом 1 ст. 13 Федерального закону N 255-ФЗ встановлено, що якщо працівник працює у кількох роботодавців, то допомога йому призначається на підставі листка непрацездатності за кожним місцем роботи. Отже, якщо звільнився співробітник, який працював на умовах зовнішнього сумісництва, представить лікарняний лист протягом 30 днів після звільнення, колишній роботодавець повинен буде його прийняти.
Звільнення за скороченням штату і допомога по тимчасовій непрацездатності
У разі звільнення працівника через скорочення штату йому виплачується вихідна допомога. У зв'язку з цим може виникнути питання: чи має право скорочений співробітник, який отримав вихідну допомогу, пред'явити колишньому роботодавцю до оплати лікарняний лист буде впливати сума виплаченого вихідної допомоги на розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності?
Роботодавець не має права відмовити звільненому за скороченням штату працівникові у виплаті допомоги по непрацездатності, якщо після звільнення працівник захворів протягом 30 днів. Виплачене вихідну допомогу не є підставою для відмови хоча б тому, що ця допомога виплачується за рахунок різних джерел:
- допомога по тимчасовій непрацездатності - за рахунок коштів ФСС;
- вихідну допомогу - за рахунок коштів роботодавця.
Відзначимо, що порядок оплати листка непрацездатності після звільнення не поширюється на допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами.
Згідно з правилами п. 2 ст. 13 Федерального закону N 255-ФЗ отримати допомогу звільнені співробітники можуть, тільки якщо їх непрацездатність настала внаслідок захворювання або травми (в тому числі в зв'язку з штучним перериванням вагітності або екстракорпоральним заплідненням). Лікарняні листи, видані на інших підставах, звільненим працівникам не оплачуються.
На що слід звернути увагу в такій ситуації. Почнемо з того, що відповідно до ст. 261 ТК РФ розірвання трудового договору з вагітними жінками з ініціативи роботодавця заборонено, за винятком випадків ліквідації організації або припинення діяльності роботодавцем - індивідуальним підприємцем. Якщо з жінкою був укладений строковий трудовий договір, в період її вагітності роботодавець зобов'язаний за її заявою та на підставі медичної довідки продовжити його до закінчення вагітності. При цьому звільнення за строковим трудовим договором допускається, тільки якщо жінка була прийнята на час виконання обов'язків відсутнього працівника і роботодавець не може надати їй іншу роботу, яку вона може виконувати з урахуванням вагітності.
Якщо вагітна жінка подає заяву про звільнення за власним бажанням, роботодавець може її звільнити. В даному випадку ніяких заборон Трудовим кодексом не встановлено.
В якому розмірі оплачується допомога по тимчасовій непрацездатності звільненому працівникові?
Порядок обчислення допомоги по тимчасовій непрацездатності
Відповідно до ст. 14 Федерального закону N 255-ФЗ допомоги по тимчасовій непрацездатності обчислюються виходячи із середнього заробітку застрахованої особи, розрахованого за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю настання тимчасової непрацездатності.
У заробіток, виходячи з якого обчислюються допомоги по тимчасовій непрацездатності, включаються всі передбачені системою оплати праці види виплат, що враховуються при визначенні податкової бази по ЕСН, що зараховується до ФСС, відповідно до гл. 24 НК РФ.
Середній денний заробіток для обчислення допомоги по тимчасовій непрацездатності визначається шляхом ділення суми нарахованого заробітку на число календарних днів, що припадають на період, за який враховується заробітна плата.
Розмір денної допомоги по тимчасовій непрацездатності для звільненого співробітника буде обчислюватися шляхом множення середнього денного заробітку застрахованої особи на 60%.
Розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності визначається шляхом множення розміру денної допомоги на число календарних днів, що припадають на період тимчасової непрацездатності.
У ситуації, що розглядається середній денний заробіток працівника складе 493,15 руб. (15 000 руб. X 12 міс. / 365 дн.). Так як при розрахунку допомоги звільненому працівникові не враховується страховий стаж, а розмір допомоги визначається згідно зі ст. 7 Федерального закону N 255-ФЗ, то середньоденна допомога дорівнюватиме 295,89 руб. (140,222,15 руб. Х 60%).
Строки призначення і виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності
Статтею 15 Федерального закону N 255-ФЗ передбачено, що роботодавець призначає допомоги по тимчасовій непрацездатності протягом 10 календарних днів з дня звернення застрахованої особи за його отриманням з необхідними документами. Виплата допомоги здійснюється роботодавцем у найближчий після призначення допомоги день, установлений для виплати заробітної плати.
Призначене, але не отримане своєчасно застрахованою особою допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується за весь минулий час, але не більше ніж за три роки, що передують зверненню за ним.
Суми допомог по тимчасовій непрацездатності, зайво виплачені застрахованій особі, не можуть бути з нього стягнуті, за винятком випадків рахункової помилки і недобросовісності з боку одержувача (подання документів з явно неправильними відомостями, приховування даних, що впливають на отримання допомоги і його розмір, інші випадки) . Утримання проводиться в розмірі не більше 20% суми, належної застрахованій особі при кожній наступній виплаті допомоги, або його заробітної плати. При припинення виплати допомоги або заробітної плати залишилася заборгованість стягується в судовому порядку.
Якщо у роботодавця немає коштів на оплату лікарняного
Ю.В. Абросимова, "Оплата праці в бюджетній установі: бухгалтерський облік та оподаткування", 10-09
Оформлення звільнення. Консультування зі складних питань трудового законодавства Російської Федерації