Новини канцелярськіх компаний

Банальні питання, які потребують відповідей: "Як користуватися папкою з затискачем? Як користуватися папкою швидкозшивачем? Як користуватися папкою реєстратором? Як користуватися папкою з кільцями?"

Звертаємося до всюдисущому і всезнаючого GOOGLE і що ж бачимо в підказці до пошуку? Масу типових запитів, які майже завжди залишаються без достатнього освітлення зважаючи на свою поверхневої простоти і уявній банальності для потенційно відповідають. Але ж люди шукають, адже люди- "зараз", це люди пошуку, а не експериментаторства, як в добрі старі часи. GOOGLE ж не тільки дає відповіді, він ще і об'єднує тих, хто знає з тими, хто шукає. Шукають набагато більше, ніж знають. Але ось відповіді не завжди точні й повні, якщо вони взагалі є.

Перші, які власне і задають питання: "Як користуватися папкою з затискачем? Як користуватися папкою реєстратором?" І які чекають на нього відповідь, не замислюючись, до речі, про його сутнісної простоті і очевидності.

Другі, це ті, хто хоча б раз у своєму житті успішно і самостійно скористався папкою з металевим механізмом, незалежно від його типу, саме їм можуть здатися винесені в заголовок питання абсолютно тривіальними і позбавленими новизни, свіжості, і, не вартими їхньої уваги. "Як можна не вміти користуватися папкою. Невже не можна поворушити мізками-руками і спробувати?": Так можуть подумати вони.

Ми, в силу того, що є виробниками Тек для Всіх на Кожен день, співвідносимо себе з третьою групою і тому, щоб допомогти стражденним, вирішили піти знову-таки шляхом цілком тривіальним як і самі питання і описати свою відповідь не тільки словами, але ілюстраціями . Картинок буде багато, але вже з їх-то допомогою перші зможуть стати другими, забувши, з чого у них все почалося, а можуть виявитися і третіми, допоможуть комусь того, хто опинився перед банальної тривіальність :).

Як користуватися папкою реєстратором?

Після відкривання папки перед Вами виявляється одне з наймасовіших чудес техніки, - важільний арочний разжимной механізм з притиском. Щоб скористатися папкою за її прямим призначенням, тобто вкласти в неї лист або кілька аркушів, отщелкніте насамперед притиск і перемістіть його так, як показано на малюнку.

Розблокуйте за допомогою важеля кільця механізму, щоб отримати можливість надіти на штирі механізму архівіруемие листи Ваших документів. До речі, конструкція папки реєстратора має на увазі ще й наявність допоміжних інструментів (дироколу для пробивання отворів у папері) або матеріалів (поліпропіленових прозорих файлів з перфорацією, в які вкладаються аркуші паперу). Між іншим, винахідником папки реєстратора і дироколу є Фрідріх Зеннеккен, який зробив свої винаходи в 1886 році, проживаючи в Бонні (Німеччина).

Одягли продірявлені діркопробивачем листи на штирі механізму, опустили важіль і зімкнули кільця, повернули у вихідне положення притиск і защипнули його, затиснувши тим самим заархівовані аркуші паперу (файли). Все, папку можна відправляти на полицю зберігання, щоб в будь-який момент отримати її звідти і дістатися до документів без проблем і з задоволенням.

Як користуватися папкою з кільцями? дивимося:

Як користуватися папкою з притиском (як користуватися папкою з затискачем)?

Зручність папки з притиском (тип Mini Clip) або папки з затискачем (тип Clip Board, він же кліп-жабка) очевидно. У цьому випадку відсутня необхідність у допоміжному інструментарії, на обличчя очевидна офісна економія. Але, жоден подібний механізм не втримає великої кількості аркушів, максимум 50-60 штук. Головна перевага, збережені таким чином листочки НЕ будуть пошматували діркопробивачем, а матимуть свій первісно цілісний вигляд. Втім, якщо папки реєстратори і папки з кільцями слугують радше для формування середньострокових архівів об'ємом до 600 аркушів (в разі використання 70-80мм папок), то папки з притисками і папки з зажимами. це папки для оперативних документів, які слід перенести з собою і тільки потім, а можливо і ні, вони перекочують в папки реєстратори.

Нижче зображення того, як користуватися папками з зажимами-притисками: