Основний носій інформації про трудову діяльність людини і стаж його роботи - трудова книжка. Без книжки, як правило, не можна влаштуватися на роботу. Втрата трудової книжки несе за собою ряд наслідків.
Якщо так трапляється, що книжка загублена, то можна її відновити.
Зараз багато хто ставиться до трудової книжки як до пережитку минулого і нехтують її важливістю.
Але одне залишається безперечним - книжка свідчить про трудову біографію людини і інформація, що міститься в ній, є основоположною при прийомі на роботу.
Як відновити трудову біографію, якщо загублена книжка
Ця книжка - свідчення професійного шляху її господаря і його трудового стажу, вона містить інформацію про виконувану роботу, перекладах і звільнення, і про їх причини, про нагородження. Записи про дисциплінарні стягнення не записується в книжку, за винятком звільнення за статтею.
При втраті працівник може звернутися до роботодавця з проханням про виписку нової книжки або про оформлення її дубліката.
Слід знати, що закон не вимагає займатися відновленням втраченої книжки і оформленням дубліката. Досить просто написати заяву з проханням завести нову книжку.
Втрата книжки роботодавцем
Така ситуація може виникнути в разі форс-мажорних обставин або недбалості.
Тут кожен випадок розглядається окремо.
Наприклад, не видано книжку звільненому працівникові. Тоді можна звернутися до суду з проханням про нарахування зарплати за кожен прострочений день.
У разі необхідності відновлення, потрібно звернутися до роботодавця з проханням оформити дублікат або виписати нову книжку.
Відреагувати на таку заяву роботодавець повинен протягом 15 днів.
Залучення організації до відповідальності
Якщо при перевірці документів організації - роботодавця не виявиться кількох трудових книжок працівників, то можливе залучення його до адміністративної відповідальності.
Тоді розмір цієї відповідальності в грошовому вираженні може включати компенсацію, як морального збитку, так і суму витрат на підготовку документів для оформлення нової трудової книжки.
Етапи відновлення книжки
Крок перший - написати заяву з проханням про видачу нової книжки і направити його поштою як цінне або просто з повідомленням, щоб у відправника на руках залишилося підтвердження про отримання.
До заяви можуть бути додані наявні документи, які підтверджують стаж роботи до надходження в дану організацію з метою занесення їх в книжку.
В якості таких документів можна використовувати не тільки трудові договори, а й будь-які інші. Можна долучити і рішення судових органів і довідки.
Слід зауважити, що якщо книжка загублена з вини працівника, то всі дії по збору документів доведеться виконати саме йому, але якщо ж винен роботодавець, то дані дії слід виконати його представнику.
Щодо заповнення документів
Дублікат книжки оформляється відповідно до законодавства. У ньому наводиться інформація про загальний стаж і про безперервний стаж роботи в інших організаціях даного співробітника. Всі ці дані повинні мати документальне підтвердження.
Крім цього, книжка повинна включати записи про нагородження, які були внесені на попередньому останньому місці роботи.
Стаж роботи загальний може вказуватися в книжці сумарно, як підсумок - скільки всього років, місяців і днів працювала людина, без вказівки назв організацій, конкретного часу роботи в кожній з них і посад.
У книжку вноситися можуть тільки ті факти, які знайшли документальне підтвердження.
Ці ж правила діють і при оформленні нової трудової книжки - можуть бути внесені тільки підтверджені дані.
Працівник, при бажанні, може підтвердити попередній стаж для вказівки в трудовій книжці і іншими документами.